Система отображения компьютерной и видеоинформации.
В качестве системы отображения для конференц-заловиспользуются информационные панели, видеостены (построенные на узкошовных ЖК или светодиодных панелях), мультимедийные проекторы с экраном либо интерактивные доски. В качестве источников информации могут подключаться компьютеры, видеомагнитофон, DVD-проигрыватель, видеокамеры, система видеоконференций, система спутникового и эфирного телевидения. Выбор конкретного источника информации для отображения на экране осуществляется при помощи системы коммутации, распределения и усиления сигналов, а также с сенсорной панели системы дистанционного управления.
Конференц-система с функцией синхронного перевода.
Для обеспечения проведения конференций, в том числе с участием иностранных представителей, предлагается оборудование зала конференц-системой с функциями синхронного перевода. Конференц-система позволяет управлять микрофонами, производить идентификацию и регистрацию участников, проводить электронное голосование, производить синхронный перевод на несколько языков. Конференц-система- это комплекс оборудования, которое устанавливается в помещениях для проведения переговоров и обсуждений. При необходимости к оборудованию конференц-системы подключаются подсистемы синхронного перевода, электронного голосования и авторизации делегатов. Обеспечивает передачу информации по инфракрасному каналу от докладчика к переводчику и от переводчика к индивидуальным ИК-приемникам делегатов. Может поддерживать до 16 языков одновременно.
Система видеонаблюдения.
Для обеспечения визуального контакта оператора и переводчиков с залом предлагается система видеонаблюдения на базе цветных управляемых видеокамер. Видеокамеры монтируются в подвесной потолок конференц-зала и обеспечивают возможность переводчикам видеть выступающего на видеомониторе. Кроме того, изображение с видеокамер может отображаться на большом экране.Включает необходимое число видеокамер, которые при включении конференц-системы (пульта делегата или председателя) автоматически наводятся на докладчика. Обеспечивает трансляцию изображения на рабочие места переводчиков, другие помещения (например, в вестибюли и фойе конференц-зала) и видеосъемку для протоколирования.
Система фонового озвучивания.
Назначение системы - озвучивание конференц-зала, воспроизведение фоновой музыки, речи, а также документирование аудиоинформации. При озвучивании конференц-зала применяется концепция равномерного распределения звукового давления в помещении, которая обеспечивается при помощи потолочных громкоговорителей. Громкоговорители предназначены для трансляции речи докладчика (от микрофона на трибуне, конференц-системы, системы видеоконференцсвязи), фоновой музыки (от СD-проигрывателя и FM-тюнера) и звукового сопровождения видеороликов и презентаций (от видеоисточников и компьютера/ноутбука).
Система зашторивания.
Предназначенадля обеспечения необходимой внешней освещенности конференц-зала, для высококачественной работы системы отображения информации, а также для создания комфортных условий работы делегатов в зале. Зашторивание окон осуществляется с помощью ткани или вертикальных жалюзи из ткани, которая полностью не пропускает солнечный свет.Система управления обеспечивает открытие и закрытие одновременно или по группам всех жалюзи с одного пульта или с панели дистанционного управления всем комплексом оборудования.
Система дистанционного управления комплексом оборудования.
Для управления всем комплексом оборудования конференц-зала предлагается система интегрированного дистанционного управления CRESTRON (США). Система управления не только предоставляет возможность управлять отдельными системами комплекса, но и позволяет заранее запрограммировать наиболее часто используемые сценарии при управлении комплексом. Например, сценарий «Просмотр видеоролика»: 1 – закрыть жалюзи, 2 – опустить экран, 3 – выключить свет, 4 – включить проектор, 5 – включить DVD, нажать кнопку «Play». Для выполнения выбранного сценария достаточно нажать только одну кнопку сенсорной панели.
Мебель для конференц-зала.
В конференц-залах устанавливают трибуны для выступления докладчиков, стол для переговоров, офисные шкафы, столы для президиума и тумбы для хранения документов. Крупные холдинги предпочитают единый корпоративный дизайн офиса, переговорные комнаты и конференц-зал в классическом стиле. Все это придает помещению простое величественное, великолепие отделки натуральным деревом, во всем многообразии текстур натуральной древесины. Из покон веков люди использовали натуральное дерево для изготовления предметов быта, мебели и отделки интерьера. В наши дни, когда вопрос экологии выдвинулся на первый план, ко всем достоинствам натурального дерева, прибавилось еще одно - экологичность. Времена, когда можно было подписывать крупные договора чуть не за кухонным столом давно прошли. Сейчас при выборе долгосрочных бизнес партнеров прежде всего играть роль благонадежность компании и не маловажную роль в этом отношении благонадежности играет офисная мебель. От того насколько респектабельно выглядит интерьер и мебель, насколько удобно ее функциональные свойства, напрямую зависит уровень доходов компании. С одной стороны обстановка в конференц-зале должна быть респектабельной, чтобы человек заходя в зал заседаний, осознавал надежность вложенных капиталов. С другой стороны обстановка должна быть рабочей без лишней помпезности, чтоб не отвлекать присутствующих от рабочих моментов. Мебель для конференц-зала лучше всего делать на заказ с учетом индивидуальных особенностей помещений. Для создания интерьера в едином стиле приглашают профессионального архитектора или дизайнера, который выполнит всю необходимую работу по расстановке мебели в интерьере, грамотно сформирует единую концепцию дизайна интерьера и сделает необходимые чертежи и визуализацию.