Правила оформления текстов дипломных работ достаточно четко определены в государственных стандартах[7], а именно:
1. ГОСТ 9327.
2. ГОСТ 7.32-91.
3. ГОСТ 7.9-95.
4. ГОСТ 2.105-95.
5. ГОСТ Р 6.30-97.
Нарушение требований данных стандартов является основанием (хотя и формальным) для воспрепятствования допуску дипломной работы к защите.
Требования государственных стандартов:
1. Текст работы готовится в двух экземплярах: один экземпляр (текстовой вариант) представляет текст работы на бумажных листах формата А4; второй экземпляр (электронный вариант) в электронном виде в текстовом редакторе WORD на дискете 1,44 Мб.
2. Электронный вариант работы предоставляется на дискете 1,44 Мб. При этом на дискете должна присутствовать бумажная маркировка с указанием фамилии и инициалов дипломника, темы работы, фамилии, инициалов научного руководителя, даты написания работы.
3. Текстовой вариант предоставляется в прошитом виде, при этом после титульного листа вшивается лист задания научного руководителя. Листы текстового варианта работы должен быть прошиты так, чтобы исключалось изъятие отдельных листов работы.
4. Текстовой вариант работы выполняется на белой бумаге формата А4 (210х297 мм).
5. Текст работы излагается на одной стороне листа.
6. Все линии, цифры, буквы и знаки дипломной работы должны быть черными по цвету.
7. Каждая страница работы оформляется со следующими полями: верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; правое – 10 мм; левое – 30 мм. Отступ от нижнего и верхнего колонтитула по 12,5 мм.
8. Основной текст работы при наборе на компьютере печатается в текстовом редакторе WORD стандартным шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14, межстрочный интервал – полтора. Текст подстрочных ссылок печатается в текстовом редакторе WORD стандартным шрифтом Times New Roman, размер шрифта 10, межстрочный интервал – минимум.
9. Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается чернилами, тушью, пастой черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.
10. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе написания и проверки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным способами. Работа с большим количеством исправленных опечаток (более чем на 5 % от общего количества листов) или оформленная небрежно (мятые листы, посторонние помарки, грязь, разводы на листах бумаги) не допускается к защите либо может быть снята с защиты.
11. Страницы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки в конце. Отсчет нумерации страниц дипломной работы начитается с титульного листа, при этом номер 1 страницы на титульном листе не печатается. Нумерация работы заканчивается на последнем листе списка литературы, на котором автором работы ставится дата написания работы и подпись. Станицы приложений вшитых в дипломную работу после списка литературы не нумеруются.
12. Оптимальный объем работы должен составлять 60 страниц машинописного текста. Необходимо учесть, что в заданные параметры объема работы приложения, схемы, графики, расположенные вне рамок основного текста работы, не включаются.
13. Текст дипломной работы должен содержать:
ü титульный лист дипломной работы;
ü соответствующим образом оформленное задание, подписанное студентом и научным руководителем;
ü содержание работы, с указанием всех глав, вопросов и номера страниц с которой начинается соответствующая глава, вопрос;
ü введение;
ü основную часть, состоящую из глав;
ü заключение;
ü список использованных источников и литературы;
ü приложения, которые должны иметь соответствующий заголовок.
Каждая глава в дипломной работе начинается с новой станицы. Это правило относится и к введению, заключению, библиографическому списку, приложениям. Каждая глава и параграф начинаются с заголовка в полном соответствии с записью в оглавлении работы. Заголовки глав дипломной работы пишутся прописными заглавными буквами симметрично относительно текста работы без подчеркивания. Перенос слов в наименовании глав не допускается. Не допускается подчеркивание заголовка глав. Точка или двоеточие в конце заголовка глав не ставятся.
Главы нумеруются арабскими цифрами с точкой на конце без слова «глава». Номер параграфа состоит из двух цифр: номера главы и номера параграфа с точками после них. Введение, заключение и библиографический список не нумеруются (в оглавлении не указывается их порядковый номер).
Расстояние между заголовками главы и последующим текстом должно быть равно двум полуторным интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояние между заголовком параграфа и последующим текстом должно быть равно одному полуторному интервалу, как в тексте. Наименование глав выделяется жирным шрифтом и заглавными буквами, наименование параграфов – только жирным шрифтом. Точку в конце заголовка не ставят. Не допускается подчеркивание заголовков и перенос слов в заголовке.
14. Заголовки вопросов (параграфов) пишутся строчными буквами (кроме первой прописной), перенос слов в заголовке вопроса (параграфа) не допускается. Не допускается подчеркивание заголовка вопроса (параграфа). Точку и двоеточие в конце заголовка вопроса (параграфа) не ставят. Расстояние между заголовками вопросов (параграфов), пунктов и первой строкой последующего текста, а также последней строкой предыдущего текста должно быть равно пробелу равному полуторному интервалу (8-10 мм).
15. Абзацы начинаются отступом, равным 5 пробелам (при компьютерном наборе величина абзацного отступа стандартная -1,27 см).
16. Введение, заключение и список используемых источников и литературы должны начинаться с новой страницы и отделяться от основного текста пробелом в полуторный интервал (8-10 мм).
Типичная ошибка, допускаемая студентами - неправильное библиографическое описание нормативно-правовых акт и литературных источников. Правила библиографического описания и образец оформления списка литературы приведены в приложениях №№ 9-11.
Библиография структурно состоит из четырех разделов:
1. Нормативные правовые акты;
2. Документальные источники (документы, судебные дела, статистические сборники, архивные материалы судов и государственных органов);
3. Научная и специальная литература;
4. Учебники.
В разделе «Нормативные правовые акты » источники группируются и располагаются в следующем порядке:
1. международные договоры;
2. Конституция Российской Федерации;
3. федеральные конституционные законы;
4. федеральные законы;
5. указы Президента Российской Федерации;
6. постановления Правительства Российской Федерации;
7. законы субъектов Федерации;
8. нормативные правовые акты местного самоуправления;
9. ведомственные нормативные правовые акты.
Например:
1. Конституция РФ: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. – М.: Юрид. лит., 2002. – 64 с.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ. принят ГД ФС РФ 21.12.2001. // Собрание законодательства РФ, 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.
Раздел «Документальные источники (документы, судебные дела, статистические сборники, архивные материалы судов и государственных органов) » состоит из следующих групп источников:
1. постановления Конституционного Суда Российской Федерации;
2. постановления Пленумов Верховного Суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
3. информационные письма Верховного Суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
4. решения Верховного Суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по конкретным делам;
5. решения нижестоящих судебных инстанций.
Раздел «Научная и специальная литература » (монографии, журнальные статьи, учебные пособия, научные журналы и т.п.) состоит из двух групп источников:
1. книги, брошюры, монографии, пособия, справочники и т.п.;
2. статьи из газет и журналов.
В каждой из названных групп источники располагаются в алфавитном порядке по первой букве их библиографического описания.
Например:
1. Абрамов А.К. Субъекты гражданско-правовой ответственности // Российская юстиция. -2002. № 3 – С. 25.
2. Борисов М.К. Акцепт в обязательственных правоотношениях // Законность. – 2001. № 10 – С.17
Если в работе были использованы диссертационные исследования и авторефераты, то они помещаются отдельным разделом после раздела «Учебники ».
Нумерация источников в библиографии должна быть сплошной.
Дипломная работа может иметь приложения, в качестве которых могут выступать проекты нормативных правовых актов, статистические и социологические анализы и обзоры, графики, таблицы, схемы и.т.п.
В библиографии должны быть указаны источники, имеющие непосредственное отношение к теме работы. Как правило, список литературы включает в себя 40-50 источников, из которых не менее половины составляет научная и учебная литература.