1. Цель: научиться составлять и оформлять виды информационно-справочной документации - деловые письма согласно ГОСТа Р6.30 – 2003.
2. Ход работы:
Задание 2.1
Институт точных приборов
г. Москва ул. Плеханова 36 Директору ЦНИИ «Прометей»
Константину Сергеевичу
тел. 237-87-77
10.07.2013 №544
18 августа 2013 года с 9.00 до 20.00
О международной специализированной выставке
Уважаемый, Константин Сергеевич!
Институт точных приборов приглашает Вас посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».
Директор (подпись) С.К.Сергеев
Задание 2.2
ООО «Миг»
г. Череповец ул. Заводская 36 АО «Восторг»
тел. 237-87-87
23.09.2013 №589
Об отгрузке аккумуляторов
Настоящим гарантируем отгрузку аккумуляторных батарей на сумму 324000 (триста двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в течение 2-х недель с момента поступления денежных средств на расчётный счёт.
Директор (подпись) М.К.Максимов
Задание 2.3
Череповецкий строительный техникум
г. Череповец ул. Мира 8 Школа №12
тел. 337-87-87
12.09.2013 №59
Об открытии факультетов
Администрация техникума сообщает, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:
1. Лазерные технологии в строительстве
2. Юридический
Директор (подпись) М.С.Игнатьева
Задание 2.4
Задание 2.5
АО «Восторг»
г. Череповец ул. Красная 16 ООО «Миг»
тел. 237-87-77
23.09.2013 №13
Об отгрузке аккумуляторных батарей
Просим предоставить нам услугу по отгрузке аккумуляторных батарей на предприятие на сумму 324000 (триста двадцать четыре) тысячи 00 копеек.
Директор (подпись) Н.К. Некрасов
Череповецкий металлургический колледж
г. Череповец ул. Сталеваров, 28 Дом Культуры Металлургов
тел. 23-17-84
10.05.2013 № 156
О проведении праздника
Просим оказать содействие проведении праздника связанным с Днём Великой победы. Будем признательны в помощи по подготовке зала для торжества.
Директор (подпись) С.П.Савичев
 |
Рекламное агентство «Тюльпан»
г. Псков ул. Ленина 13 АО «Символ»
тел. 236-45-78
14.06.2013 № 342
О предлагаемых услугах
Наше агентство предлагает Вашему вниманию широкий спектр услуг. Более подробно вы можете ознакомиться с ними в приложенной к письму презентации. Желаем Вам приятного просмотра!
Приложение: презентация в 1 экз. (электронный вариант)
Директор (подпись) Л.П.Березин
ЗАО «Крик»
г.Москва ул. Пролетарная 34 АО «Москва»
тел. 895-56-89
15.05.2013 № 342
О гарантийных сроках
Сообщаем Вам о том, что гарантийные сроки по предоставленным услугам приближаются к своему завершению.
Директор (подпись) Л.П.Березин
АО «Митингер»
г. Череповец пр. Строителей 4
тел. 895-56-56
15.06.2013 №213
О приложенных документах
Направляем к Вам информацию о том, что к данному письму были приложены документы на подписание директору (лично в руки).
Директор (подпись) А.А.Кебиков
АО «Мечта»
г. Череповец ул. Белинского 34 ОАО «Паритет»
тел. 354-56-89
10.12.2013 №323
О закрытии филиала
Напоминаем Вам о том, что в связи с закрытием нашего филиала Вашему предприятию нужно перейти на регистрацию в любой другой филиал АО «Мечта» в г. Череповец.
Директор (подпись) П.А.Крюкова
ОАО «Паритет»
г. Череповец ул. Красная 13 АО «Мечта»
тел. 256-56-56
10.12.13 № 13
Об отказе на предоставление услуг
Наше предприятие приняло решение отказаться от предоставления услуг от Вашей фирмы. По истечению срока действия данного договора, дальнейшего заключено не будет.
Директор (подпись) П.Р. Мастофина
3. Вывод: Янаучилась составлять и оформлять виды информационно-справочной документации - деловые письма согласно ГОСТа Р6.30 – 2003.
4. Контрольные вопросы
4.1 Бланк для письма и бланк учреждения отличаются прежде всего реквизитами: ОГРН, ИНН/КПП, справочные данные. Также отличие в слове «ПРИКАЗ». В письме не присутствует слова «Письмо-извещение» и т.д.
4.2 Текст должен быть чётко отпечатан, справочные данные об организации хорошо различимы и набраны не мелко, должны быть видны размеры полей.
4.3 Письмо может иметь 2 подписи в случае, если это гарантийное письмо. В таких письмах одна подпись подтверждает другую (путём взаимоподтверждения).
4.4 Нужно руководствоваться тем, с какими намерениями Вы отправляете то или иное письмо. Деловое, личное и др.
4.5 Нужно хранить письма для того, чтобы можно было предъявить доказательство в случае ошибок и других ситуаций.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5