1 Цель: научиться составлять и оформлять виды информационно-справочной документации –справки, протоколы, докладные и объяснительные записки согласно ГОСТа Р 6.300-2003.
Ход работы.
Задание 2.1
Внебюджетное отделение
Череповецкого металлургического колледжа
г. Череповец ул. Сталеваров 28
тел. 789-78-78
Заведующей отделением
Р.А.Вороьбёвой
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
17.03.2013 № 1
г.Череповец
Об опоздании на первую пару
Я, Некипелова Галина Сергеевна, студентка группы 2Б опоздала на 1 пару в связи с визитом к врачу - стоматологу.
Студентка (подпись) Г.С.Некипелова
Задание 2.2
Отдел управления Генеральному директору
ОАО «Перевозки»
Т.П.Данилину
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
18.03.2013
г. Череповец
О переводе на должность
В связи с реорганизацией структуры управления и укрупнение отделов, происходит перераспределение функций сотрудников.
Прошу вас перевести старшего экономиста С.Т. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.
Начальник управления (подпись) В.О.Ильин
Задание 2.3
ОАО «Микро»
г.Череповец ул. Ленинградская 34
тел. 456-85-96
СПРАВКА
10.05.2013 № 342
г. Череповец
Настоящая справка дана Крюкову Георгию Матвеевичу, в том, что он работает в ОАО «Микро» на должности водителя с 24.05.2010 г., приказ № 16 от 15.05.2010 г.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Заместитель директора (подпись) И.П.Лентьев
ОАО «Микро
Производственный цех Директору
ОАО «Микро»
И.П.Лентьеву
СПРАВКА
10.12.2013 № 567
О наличии на складе строительных материалов
На складе на 10.12.2013 г. находятся следующие стройматериалы:
| № п/п | Наименование | Количество, шт. | Стоимость, руб. |
| Доска обрезная | |||
| Фанера | |||
| Плитка | |||
| Бетонированные блоки |
Справка составлена на основании отчёта кладовщика Ивина Н.Г. на 10.12.2013
Главный бухгалтер Н.Г.Носкова
 |
Задание 2.4
ЗАО «Мир»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
№13
г. Череповец
заседания премиальной
комиссии
Председатель – Т.М.Мирюкова
Секретарь – И.Н.Лапина
Присутствовали: Баранов Г.Н., Крелин П.Р., Мукин П.Р.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О назначении на новую должность
СЛУШАЛИ:
Мукин П.Р. – Текст сообщения прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ:
Назначить на новую должность (мастер) работника производственного цеха Михайлова М.С.
Председатель Т.М.Мирюкова
Секретарь И.Н.Лапина
Верно
Секретарь И.Н.Лапина
23.10.2013
ЗАО «Мир»
ПРОТОКОЛ №13
г. Череповец
заседания премиальной
комиссии
Председатель – Т.М.Мирюкова
Секретарь – И.Н.Лапина
Присутствовали: Баранов Г.Н., Крелин П.Р., Мукин П.Р.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О назначении на новую должность
СЛУШАЛИ:
Мукина П.Р. – заведующего производством с сообщением о надлежащей работе Михайлова М.С.
ВЫСТУПИЛИ:
Баранова Г.Н.- заведующего складом. Михайлов М.С. становился лучшим работником 3 месяца подряд, ему объявлены благодарности и он достоин повышения.
Председатель Т.М.Мирюкова
Секретарь И.Н.Лапина
 |
В дело №03-15
Личная
подпись 23.10.2013
Задание 2.5
ОАО «Восход»
ПРОТОКОЛ
20.05.2013 № 32
Заседание совета директоров
Председатель – Хлебников П.П.
Секретарь – Пронина П.Р.
Присутствовали: инженер – Савин П.О.
Менеджер – Клянова О.М.
Рассмотренные вопросы:
1 О необходимости закупки новых материалов.
2 Предложение о создании дочернего предприятия ОАО «Восход»
Принятые решения:
1 Принято решение о закупке новых материалов.
2 Создано дочернее предприятие ОАО «Восход»
Ответственный – зам. Директора И.Н.Кривин
Председатель Хлебников П.П.
Секретарь Пронина П.Р.
3 Вывод: Я научилась составлять и оформлять виды информационно-справочной документации –справки, протоколы, докладные и объяснительные записки согласно ГОСТа Р 6.300-2003.
4 Контрольные вопросы:
4.1 Краткий протокол – это документ, который фиксирует: обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут, когда заседание стенографируется или записывается на диктофон; когда заседание носит оперативный характер и важно зафиксировать принятое решение без детализации хода обсуждения. По краткому протоколу невозможно представить ход обсуждения вопроса, высказанные мнения, замечания, процесс выработки распорядительной части.
4.2 Полный протокол – позволяет представить подробную картину происходящего, передает содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Таким образом, в полном протоколе по каждому рассматриваемому вопросу присутствует 3 части: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»).
4.3 Внутренние докладные записки составляются с целью того, чтобы руководитель предприятия мог знать обо всех событиях, что происходят без его постоянного надзора.
4.4 Руководитель требует от работника объяснительную записку в случае, если тот нарушил правила трудовой дисциплины или возникла какая-либо нештатная ситуация. Дата и подпись работника должны быть проставлены для того, чтобы руководитель мог взыскать по дате именно с этого работника какой-либо ущерб.
4.5 Справка — это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя. Докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
4.6 Основные требования к оформлению внешних справок (должны быть):
-адресат (руководитель вышестоящего органа);
- организация в целом;
- структурное подразделение организации;
- конкретное должностное лицо организации (не руководителю).
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 6