Лабораторная работа №4
Тема: Создание документа. Форматирование символов и абзацев.
1. Цель работы: выработать практические навыки работы по созданию документов и форматированию символов и абзацев в MS Word
2. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, программа MS Word
3. Краткие теоретические сведения
Основное назначение процессора Word - это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок.
Элементы экрана в Word
Строка заголовка отображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.
Строка меню отображает главное меню программы Word с выделенными основными функциями этой программы.
Рисунок 1 - Окно экрана программы MS Word
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, которые можно использовать для выполнения наиболее часто встречающихся команд (заданий) по редактированию.
Горизонтальная и вертикальная линейки определяют поля страницы, абзацные отступы и позиции табуляции.
Рабочая область отображает создаваемый документ.
Горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки позволяют передвигать содержимое окна вверх, вниз, влево или вправо, просматривая его полностью.
Строка состояния показывает справочную информацию о вашем документе.
Кнопки выбора режима просмотра позволяют просматривать документ в разных режимах.
Редактирование документа
Под редактированием документа подразумевается выполнение следующих операций: перемещение по тексту документа, выделение фрагментов текста, разбиение строки на несколько частей или объединение нескольких строк в одну, вставка или удаление символов, исправление орфографических или синтаксических ошибок, изменение стиля текста и т.д.
Выделение фрагментов текста
В Word существуют различные способы выделения фрагментов текста. Фрагмент текста можно выделить, например, одним из следующих способов:
1. Установить указатель мыши в начале выделяемого фрагмента отбуксировать к концу фрагмента.
2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу shift и, удерживая ее, щелкнуть мышью в конце фрагмента.
З. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу shift и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками к концу фрагмента.
4. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8. С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей esc.
Форматирование документа
Под форматированием документа понимается изменение внешнего вида документа.
К основным операциям форматирования относятся:
ü форматирование символов (изменение атрибутов шрифта: стиль, шрифт, размер, начертание, цвет);
ü форматирование абзацев (изменение абзацных отступов, изменение межстрочного интервала в тексте, выравнивание текста в документе);
ü выделение фрагмента текста в рамку;
ü форматирование страниц;
ü и др.
Форматирование символов
Для форматирования символов используется панель инструментов форматирования, команда Формат — Шрифт, а также клавиатура.
Окно форматирования шрифта имеет вид:
Рисунок 2 – Окно форматирования шрифта
Форматирование абзацев
Абзац — это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца (¶).
К абзацным форматам относятся: абзацные отступы, выравнивание границ абзаца, междустрочные интервалы, интервалы между абзацами, табуляция, списки рамки и заливки.
Чтобы отформатировать один абзац, достаточно поместить кур сор в любое место абзаца и затем назначить формат. Для форматирования нескольких абзацев их следует выделить и затем назначить формат.
Для назначения абзацных форматов используются: горизонтальная линейка, команда Формат — Абзац, а также панель инструментов Форматирование.
Окно форматирования абзаца имеет вид:
Рисунок 3 – Окно форматирования абзаца
В диалоговом окне команды Формат — Абзац на вкладке Отступы и интервалы имеются следующие элементы:
1. Список Выравнивание — для выбора вида выравнивания границ абзаца: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине.
2. Группа Отступы объединяет поля: слева, справа, первая строка,
3. Группа Интервал объединяет поля: междустрочный, перед, после.
Границы и заливка
В документе можно добавить границу к выделенному фрагменту текста, абзацу или странице.
Чтобы построить рамку вокруг фрагмента текста, его Надо выделить и выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Формат — Границы И заливка.
2. Перейти на вкладку Граница.
З. Выделить пиктограмму, определяющую тип границ Рамка, Тень ИЛИ Объем.
4. Выбрать тип, цвет и ширину линии.
5. В поле Применить указать часть документа (текст, абзац), которую требуется заключить в рамку.