ДОУ
ЗАДАНИЯ
Задания для практической работы
Блок 1. «Служебное письмо»
1. Оформить реквизит «Адресат» (№ 15) для писем:
1.1. В Московскую бизнес-школу «ЭКСПЕРТ»
1.2. В школу № 341, директору Сычевой Н.Т.
1.3. Начальнику отдела кадров ЗАО «Маяк» Видову Л.Д.
1.4. В транспортный отдел ОАО «Метеор»
1.5. Баринову Ивану Петровичу. (физическое лицо)
1.6. Начальникам всех лабораторий ЦНИИГрадостроительства
2.Оформите реквизит «ссылка на индекс и дату документа» при оформлении ответа на письмо № 214/04-09 от 10.07.20хх.
3.Оформите отметку о наличии приложения, когда вместе с письмом пересылается:
3.1. Акт экспертизы (3 листа, 2 экз.) и заявление (1 лист, 1 экз.)
3.2. прейскурант (8 листов, 2 экз.),о котором говориться в тексте письма.
4. Оформить письмо Директора ЗАО «Дорис» Дорохова директору ООО «Тайм» Поргину:
«К сожалению, Вашу просьбу об изменении срока отправки партии компьютерных столов выполнить не можем ввиду ее отсутствия на складах компании. Столы будут поставлены в сроки, предусмотренные действующим договором.»
5. Оформить письмо коммерческого директора ЗАО «Старт» Некрасова директору
выставочного центра «Экспо-бизнес» и ответ на него:
«Ознакомившись с программой работы Вашего Выставочного центра, направляем заявку на участие в осенней экспозиции.
Просим включить нашу организацию в число участников и предоставить нам 400 квадратных метров выставочной площади»
«Сообщаем, что Ваша заявка на участие в выставке одобрена отборочным Советом.
Для подготовки экспозиции Вам необходимо командировать к нам не позднее 10.09.20хх сроком на три дня ответственного исполнителя»
6.Оформить письмо директора ООО «Сити-стар» во Всероссийский институт документоведения и архивного дела:
«Просим оказать техническую помощь нашему специалисту в сборе необходимых материалов по унификации управленческих документов и организации документационного обеспечения организации.
7. Оформить письмо директора ООО «Вихрь» в Ассоциацию малых предприятий России и
ответ на него (текст ответа придумать):
«Направляем протокол совещания Совета учредителей ООО «Вихрь» от 20.07.20хх
№234 с решением о вступлении в Ассоциацию.
В случае положительного решения, просим выслать в наш адрес пакет вступительных документов».
8. Оформить гарантийное письмо ЗАО «Кедр» начальнику технического отдела ОАО «Сигма» с просьбой об оказании технической помощи в установке и наладке машин вычислительного центра.
9. Оформить ответное письмо директора ООО «Вымпел» главному инженеру ЗАО
«Пирамида» о согласии рассмотреть их предложения по капитальному ремонту санатория.
Блок 2. «Внутренняя переписка»
1.Докладная записка начальника планово-экономического отдела ЗАО «ЭКО» Витина генеральному директору Зубревой об обеспечении отдела тремя компьютерами, необходимыми для своевременного выполнения работ по контракту № 12/24.
2.Справка главного бухгалтера ЗАО «Х» Медведевой директору Ивлеву:
В соответствии с планом модернизации оборудования и офисной мебели в первом квартале сего года были закуплены следующие комплекты:
| Вид комплекта | Количество (шт.) | Стоимость (руб) | Место установки |
3.Докладная записка бухгалтера Синицыной коммерческому директору
ООО «Полимер» Шилову: «Предлагаю применить штрафные санкции к Серпуховскому филиалу ЗАО «Спецоснастка», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные письменные напоминания».
4. Объяснительная записка менеджера отдела маркетинга Юдина директору ООО «Консультант» Устиновой: «28.00.20хх я опоздал на работу на 45 минут из-за транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю».
5..Комплекс документов:
5.1. Докладная записка начальника отдела капитального строительства (ОКСа) Деева директору ЗАО «Тема» Седову о необходимости командировать в г. Сочи на три дня менеджера отдела Лазареву для уточнения объемов работ, выполненных на строительстве гостиницы «Европа».
5.2.Справка об объемах выполненных работ, присланная Лазаревой из Сочи на имя Деева.
5.3.Объяснительная записка начальника строительства Ветрова, присланная из Сочи Седову. (Ветров подчинен Седову напрямую)
6. Оформить внутренние документы ЗАО «Гранд»:
6. 1. Докладная записка начальника отдела готовой продукции Белова директору Чернову:
«10.03.20хх в канцелярию для оформления и размножения были переданы материалы, необходимые для проведения намеченной на апрель рекламной компании. До настоящего времени работа не выполнена. Начальник канцелярии Фокина В.А. ссылается на низкую производительность и неисправность офисной техники. Если документы не будут готовы в течение трех дней, мы не сможем начать рекламную кампанию в намеченные сроки.»
Наложена резолюция директора Фокиной: «Дать объяснения»
6.2. Объяснительная записка Фокиной. Составить текст со ссылкой на то, что техника старая, маломощная, часто выходит из строя, постоянно требует ремонта, а объемы копировально-множительных работ за последнее полугодие резко увеличились. Записка содержит просьбу рассмотреть вопрос о возможности замены копира. К ней приложены: техническая характеристика копира и справка об объемах копировально-множительных работ, выполненных канцелярией за последнее полугодие, подготовленная секретарем канцелярии Мишиной.
Резолюция директора Фокиной с заданием подготовить письмо-запрос в ЗАО «Формоза».
6. 3. Справка Мишиной.
6.4. Письмо, подготовленное Фокиной за подписью Чернова.
6.5. Ответное письмо с приложенными прайс-листами, обработанное в «Гранде» как
входящее. (+отметка о поступлении, резолюция, отметка о контроле, отметка общение исполнении). Зарегистрировать его на РКК.
7. Исправить ошибки в оформлении документа; отредактировать текст.
Директору авторемонтного салона
Пескареву
Обращаюсь к Вам с настоящей докладной запиской по следующему вопросу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и принять необходимые меры по вышеизложенному.
Начальник мастерской № 3 Смирнов В.И.