Дипломную работу студент подготавливает согласно графику учебного процесса, начиная с предпоследнего курса обучения в университете.
Процесс подготовки, выполнения и защиты дипломной работы состоит из ряда последовательных этапов:
1) выбор темы и согласование ее с дипломным руководителем;
2) проведение библиографического поиска по выбранной теме;
3) сбор, обработка изучение и анализ исходной информации;
4) оформление организационных документов по написанию работы;
5) изучение требований к оформлению дипломной работы;
6) написание дипломной работы;
7) завершение и предоставление дипломной работы на кафедру;
8) получение замечаний и рекомендаций дипломного руководителя и консультанта по разделам работы;
9) оформление дипломной работы в соответствии с установленными требованиями;
10) разработка тезисов доклада для защиты;
11) защита дипломной работы.
В процессе подготовки дипломной работы студент решает ряд организационных, учебных и методических вопросов на разных его этапах: предварительном, основном и окончательном.
Предварительный этап дипломного проектирования
1. Предварительное распределение студентов по выпускающим кафедрам и закрепление их за основным руководителем дипломного проекта на 4 курсе обучения в октябре. Студент пишет согласованное с дипломным руководителем заявление на имя заведующего выпускающей кафедры (прил. 2).
2. К 25 мая подготавливается приказ о направлении студентов 4 курса на производственную практику. На собрании руководитель выдает студенту индивидуальное задание для сбора материалов, на проведение научно-исследовательской работы и изучение теоретических вопросов по выбранной теме дипломной работы.
3. В конце практики студент пишет отчет о выполнении индивидуального задания. Наиболее интересные и научно-исследовательские результаты выполнения индивидуального задания могут быть рекомендованы к опубликованию в сборниках научных трудов кафедры и участию в конкурсах НИРС.
4. После прохождения производственной практики, начиная с 5 курса обучения, но не позже 25 ноября принимается окончательное решение о распределении студентов по выпускающим кафедрам и закрепление их за дипломными руководителями.
5. Вместе с руководителями студенты уточняют темы дипломных работ и пишут до 25 декабря заявление на имя заведующего выпускающей кафедры о закреплении за ними выбранных тем (прил. 3).
Подписанные заявления студентов являются основой для подготовки проекта приказа ректора по закреплению за ними тем дипломных работ и утверждению руководителей. Подготавливается приказ о направлении студентов на преддипломную практику. Руководитель дипломного проектирования определяет студенту вопросы, которые необходимо рассмотреть при изучении объекта практики, сбора материала к дипломному проектированию и выдает задание (прил.4).
Изданием приказа ректора о преддипломной практике, закреплении за студентами тем дипломных работ и утверждении руководителей дипломными работами заканчивается предварительный этап дипломного проектирования.
Основной этап дипломного проектирования
1. Прохождение преддипломной практики
Студенты проходят преддипломную практику, цель которой - сбор необходимой информации, подготовка к выполнению дипломной работы и трудовой деятельности. Содержание практики должно согласоваться с темой дипломной работы. Преддипломная практика заканчивается зачетом. Студент, не выполнивший задание по практике, не допускается к дипломному проектированию и рассматривается вопрос о его отчислении из университета.
2. Выполнение дипломной работы
Выполнение происходит в соответствии с полученным заданием руководителя и настоящими методическими указаниями. О всех проблемах, связанных с подготовкой дипломной работы, студент должен своевременно сообщать руководителю, регулярно (не реже одного раза в неделю) отчитываться перед руководителем о выполнении дипломного задания. Выпускающая кафедра ведет журнал о ходе дипломного проектирования. Студенты, не выполняющие график подготовки дипломного проектирования без уважительной причины, могут быть не допущены к защите дипломной работы в ГАК распоряжением директора института по предоставлению выпускающей кафедры.
3. Предварительная запись на защиту
Студент должен записаться у секретаря ГАК на определенную дату защиты дипломной работы за 15 дней до начала заседания ГАК.
4. Оформление законченной работы.
Выбор и форма иллюстративных материалов согласуется с руководителем дипломной работы.
Законченная дипломная работа подписывается студентом (после каждой главы) и представляется руководителю на подпись.
Полностью скомпонованная дипломная работа представляется на нормоконтроль для проверки соответствия оформления дипломного проекта требованиям стандарта и настоящих методических указаний. Нормоконтролер визирует дипломную работу на последней странице списка использованных источников при условии устранения выявленных недостатков и замечаний. При условии неустранимых недостатков, наличие которых не влияет на содержание дипломной работы, нормоконтролер ставит свою визу без их устранения с обязательным указанием выявленных недостатков, которые должны быть оглашены ГАК во время защиты. Дипломная работа, прошедшая нормоконтроль брошюруется и переплетается.
5. Получение отзыва
Получение отзыва дипломного руководителя является необходимым условием допуска к защите (прил.5), который составляется после полностью оформленной работы.
Заключительный этап дипломного проектирования
1. Допуск к защите
Законченную оформленную дипломную работу со всеми необходимыми документами, подготовленными к защите на заседании ГАК, студент представляет заведующему кафедрой с целью получения допуска к защите. Без оформленного допуска дипломная работа к защите не допускается.
2. Получение рецензии на дипломную работу
Допущенная к защите дипломная работа направляется секретарем ГАК на рецензию (прил.6). Выбор рецензента производится из списка, утвержденного директором института. Рецензент дает письменную рецензию (прил. 7) не позже чем за день до защиты и оценивает дипломную работу («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).
3. Подготовка к защите
После получения допуска к защите студент готовится к защите: составляет текст доклада, при необходимости тиражирует иллюстративный материал. С целью более квалифицированной подготовки к защите, руководитель дипломной работы должен провести предзащиту не менее чем за день до заседания ГАК. Студент обязан в установленный срок подтвердить секретарю ГАК свою готовность выхода на защиту в соответствии с предварительной записью, получить от него необходимые сведения о дате, времени, месте, очередности и процедуре защиты и неукоснительно выполнить все формальные требования, предъявляемые к организации защиты.
4. Защита дипломной работы
Защита дипломной работы производится на заседании ГАК, сформированной из научно-преподавательского персонала университета и лиц, приглашаемых из сторонних организаций и предприятий - потребителей кадров данного профиля. Председатель аттестационной комиссии утверждается Министерством образования и науки РФ. В обязательном порядке в ГАК студентом представляются следующие материалы:
- дипломная работа;
- иллюстративный раздаточный материал;
- отзыв руководителя дипломного проектирования;
- рецензия на дипломную работу
Студент может представить и другие материалы, которые способствуют более успешному представлению к защите дипломной работы: письмо-заказ (прил. 8), справку об использовании результатов работы (прил.9), сведения о полученных дипломах и наградах на различных выставках, сведения о публикации и т.п., также готовит данные по дипломной работе (прил. 13).
Состав и содержание дипломной работы
В дипломной работе раскрываются решения вопросов, поставленных в задании на дипломное проектирование, даются логическое и расчетно-экономическое обоснование применяемых решений, приводятся и обрабатываются данные исследований и информации.
Дипломная работа состоит из текстовой и графической частей.
Текстовая часть представляется пояснительной запиской, объемом 70-80 страниц, шрифт Times New Roman, размер 14, интервал полуторный (без учета приложений).
Графическая часть представляется в виде иллюстративного материала и может содержать чертежи, схемы, таблицы, графики, диаграммы в количестве 8-10 листов формата А4.
В состав пояснительной записки входят:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- основная часть (главы);
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Во введении необходимо раскрыть выбор и актуальность темы, указать цель, основные задачи и объект дипломного проектирования, сформулировать комплекс взаимосвязанных задач, подлежащих решению. Объем введения - 3-4 страницы.
Основная часть состоит из глав, количество, название и содержание которых определяет руководитель дипломной работы в задании на дипломное проектирование, исходя из темы проекта, его характера, специфики деятельности рассматриваемой организации, а также имеющегося у студента материала, полученного им в период преддипломной практики.
Как правило, дипломная работа включает три главы. Традиционно в составе каждой главы в работах экономического профиля выделяют три параграфа.
В первой главе рассматриваются теоретические аспекты, связанные с темой дипломного проекта, на основе данных отечественной и зарубежной литературы, анализируются перспективы развития направления рекламной деятельности, рассматриваются формы проявления проблемы в хозяйственной практике.
Во второй главе - дается оценка уровня развития предприятия, выявление проблемных мест, резервы повышения эффективности этой деятельности. Дипломная работа может выполняться в рамках двух основных направлений: рекламного маркетинга и рекламного менеджмента и ее содержание должно затрагивать организационно-экономические аспекты рекламной деятельности и анализ вопросов, связанных с экономическим и организационным обеспечением рекламных кампаний. Описываются основные направления работы на рынке, спектр производимой продукции или оказываемых услуг, перечисляются основные потребители продукции, конкуренты, оценивается рыночное позиционирование. Проводится анализ рекламной деятельности на предмет ее содержания, форм организации, эффективности абсолютной и по сравнению с конкурентами.
Рекомендуется осветить принципы функционирования организационной структуры, отвечающей за рекламную деятельность, функции и качество их выполнения, проанализировать содержание реальных рекламных кампаний, спектр и характеристики используемых средств рекламирования с точки зрения соответствия товару, рынку, деятельности конкурентов, стратегии и тактике маркетинга.
Значительное внимание следует уделить анализу маркетинговых возможностей предприятия, поскольку рекламная деятельность является составной частью маркетинговой и разработка программ рекламы неотделима от общего состояния и планов маркетинга предприятия. Предлагается использовать следующие методы: ситуационный анализ, семиотический анализ, контент - анализ, STEP - анализ, SWOT - анализ, GAP - анализ.
В третьей главе необходимо изложить экономически обоснованные предложения по решению исследуемых проблем, желательно довести их до уровня конкретных методик или рекомендаций. Показать свое знание инструментов ведения и управления рекламной деятельностью, умение адаптировать эти методы и инструменты к нуждам конкретного предприятия и использовать их для повышения эффективности деятельности.
Отдельным параграфом в эту главу могут быть включены результаты научно-исследовательской работы.
Каждая из глав основной части дипломной работы состоит из подразделов, количество, содержание и название которых определяет сам дипломник.
В заключении излагаются краткие выводы, предложения и результаты разработок, характеризуется степень раскрытия темы, определяется, достижение целей и решение поставленных задач, возможные направления дальнейших исследований и разработок по рассматриваемым проблемам. Заключение носит форму синтеза полученных в работе результатов в виде последовательного, логически стройного изложения выводов и соотнесение их с целью работы и конкретными задачами.
После этого прилагается список использованных источников, который группируется в следующем порядке:
- нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти;
- ведомственные правовые акты и источники статистических данных в хронологической последовательности;
- книги и статьи на русском языке в алфавитном порядке;
- книги и статьи на иностранных языках в алфавитном порядке;
- данные интернет.
Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком от первого до последнего названия.
В приложении к дипломной работе помещают задания на разработку проекта, таблицы, содержащие большое количество строк и граф, детальные расчеты, схемы и графики, различные инструкции и методические рекомендации, подготовленные студентом самостоятельно или при его активном участии.