20. Бланки удостоверений (свидетельства) являются документами строгой отчетности.Порядок организации и обеспечения строгого учета бланков удостоверений (свидетельств) определяется и утверждается военным комиссариатом.
21. Каждое удостоверение (свидетельство) имеет индивидуальный номер. Пустые места надписи «Серия №» удостоверения (свидетельства) заполняются типографским способом.
22. При заполнении удостоверения (свидетельства) записи в строках «фамилия», «имя», «отчество» производятся без сокращений.
23. При заполнении удостоверения участника боевых действий в пустых местах записи: «Предъявитель настоящего удостоверения имеет статус участника боевых действий согласно пункту __ части 1 статьи 1 Закона Луганской Народной Республики от 21.02.2017 № 147-II «Об участниках боевых действий в период отражения вооруженной агрессии Украины против Луганской Народной Республики»» делается запись, соответствующая номеру пункта части 1 статьи 1 указанного Закона, применительно к лицу, которому выдается удостоверение.
24. При заполнении удостоверения инвалида боевых действий в пустых местах записи: «Предъявитель настоящего удостоверения имеет статусинвалида боевых действий согласно пункту __ части 1 статьи 2 Закона Луганской Народной Республики от 21.02.2017 № 147-II «Об участниках боевых действий в период отражения вооруженной агрессии Украины против Луганской Народной Республики»» делается запись, соответствующая номеру пункта части 1 статьи 2 указанного Закона, применительно к лицу, которому выдается удостоверение.
25. При заполнении свидетельства члена семьи погибшего при защите Отечества в пустых местах записи: «Предъявитель настоящего удостоверения имеет статусчлена семьи погибшего при защите Отечества согласнопункту __ части 2статьи 3 Закона Луганской Народной Республики от 21.02.2017 № 147-II «Об участниках боевых действий в период отражения вооруженной агрессии Украины против Луганской Народной Республики»» делается запись, соответствующая номеру пункта части 2 статьи 3 указанного Закона, применительно к лицу, которому выдается свидетельство.
26. Удостоверение (свидетельство) подписывается военным комиссаром Луганской Народной Республики либо лицом, замещающим его на время отсутствия, и заверяется печатью. Фотография предъявителя удостоверения (свидетельства) также заверяется печатью.
27. Если в удостоверение (свидетельство) внесена неправильная или неточная запись, заполняется новое удостоверение (свидетельство), а испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт.
28. Выданные удостоверения (свидетельства) регистрируются в книге выдачи документов, подтверждающих права участников боевых действий, инвалидов боевых действий и членов семей погибших при защите Отечества,которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью должностного лица, выдавшего удостоверение, и печатью.
Лицо, получившее удостоверение (свидетельство), обязательно расписывается в книге выдачи документов, подтверждающих права участников боевых действий, инвалидов боевых действий и членов семей погибших при защите Отечества.
Форма и порядок ведения книги выдачи документов, подтверждающих права участников боевых действий, инвалидов боевых действий и членов семей погибших при защите Отечества, определяются и утверждаются военным комиссариатом.
29. Удостоверение участнику боевых действий (инвалиду боевых действий), свидетельство члену семьи погибшего при защите Отчества выдается лично либо лицу, уполномоченному на получение удостоверения (свидетельства) на основании доверенности, оформленной в соответствии с действующим законодательством Луганской Народной Республики.
30. Военный комиссариат формирует и ведет единый реестр лиц, получивших документы, подтверждающие права участника боевых действий, инвалида боевых действий, члена семьи погибшего при защите Отечества.Единый реестр может содержать разделы по видам выдаваемых документов. Форма, порядок ведения единого реестра и сведения, которые заносятся в единый реестр, определяются и утверждаются военным комиссариатом.
31. Если удостоверение (свидетельство) пришло в негодность или утрачено, по обращению участника боевых действий, инвалида боевых действий (члена семьи погибшего при защите Отечества) и на основании соответствующих подтверждающих документов выдается его дубликат.
В случае если удостоверение (свидетельство) пришло в негодность, оно прилагается к обращению о выдаче дубликата.
32. Основанием для выдачи дубликата являются документы, бывшие основанием для первоначальной выдачи удостоверения (свидетельства) либо подтверждающие факт его выдачи.
В качестве документов, подтверждающих факт выдачи удостоверения (свидетельства), могут рассматриваться справки военного комиссариата (отделов военного комиссариата), выдавших удостоверение (свидетельство); другие документы, подтверждающие факт выдачи удостоверения (свидетельства), к которым могут относиться: копия листа книги выдачидокументов, подтверждающих права участников боевых действий, инвалидов боевых действий и членов семей погибших при защите Отечества; заверенные в установленном порядке копии удостоверения (свидетельства).