Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи. как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Приходный ордер (форма N М-4) 
Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.Графа "Номер паспорта" заполняется при формлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни. Акт о приемке материалов (форма N М-7) Типовая межотраслевая форма № М-7
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
УТВЕРЖДАЮ
| (должность) | |||||||||||||
| АКТ № | |||||||||||||
| о приемке материалов | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||
| " | " | г. | |||||||||||
| Коды | |||||
| Форма по ОКУД | |||||
| Организация | по ОКПО | ||||
| Дата составления | |||||
Место составления акта
| Начало приемки | ч. | мин. | Окончание приемки | ч. | мин. |
Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам
| Удостоверение о качестве (сертификат) № | со станции (пристани) |
| по сопроводительному транспортному документу № | " | " | г. в вагонах № |
Отправитель
(наименование, адрес, номер телефона)
Поставщик
(наименование, адрес, номер телефона)
Получатель
(наименование, адрес, номер телефона)
Страховая компания
(наименование, адрес, номер телефона)
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя
| Договор № | от " | " | г. | на поставку продукции. |
Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя)
По сопроводительным транспортным документам значилось
| Отметка об опломбировании груза | Количество мест | Вид упаковки | Наименование продукции, товара (груза) или номера контейнеров | Единица измерения | Масса груза, т | Особые отметки от- правителя по накладной | |
| отправителя | дороги, пристани | ||||||
Дата и время, ч. мин.
| Прибытия на станцию (пристань, порт) на- значения | Выдачи груза органом транспорта | Вскрытия вагона и других транспортных средств | Доставки на склад получателя |
2-я страница формы № М-7
Условия хранения продукции на складе получателя
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции
Количество недостающей продукции определено
(взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)
Другие данные
3-я страница формы № М-7
| Код вида операции | Структурное подразделение | Вид деятельности | Склад | Код поставщика | Корреспондирую- щий счет | Номер сопрово- дительного документа | |||||||||||||||||||||
| счет, субсчет | код анали- тического учета | ||||||||||||||||||||||||||
| Материальные ценности | Единица измерения | Фактически оказалось | Порядковый номер записи по складской картотеке | Брак и бой | Недостачи | Излишки | Номер паспорта | ||||||||||||||||||||
| По документам | |||||||||||||||||||||||||||
| наименова- ние | номенкла- турный номер | код | наименова- ние | сорт | коли- чество | цена, руб. коп. | сумма, руб. коп. | сорт | количест- во | цена, руб. коп. | сумма, руб. коп. | коли- чество | сумма, руб. коп. | коли- чество | сумма, руб. коп. | коли- чество | сумма, руб. коп. | ||||||||||
4-я страница формы № М-7
Заключение комиссии:
Приложение. Перечень прилагаемых документов
С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы) |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы) |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы) |
| Материальные ценности приняты и оприходованы | " | " | г. |
| Коммерческий акт № | от | " | " | г. |
| Заведующий складом | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники. Требование-накладная (форма N М-11) 
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) 
Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов. Карточка учета материалов (форма N М-17) Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. 
