Содержание
Введение……………………………………………………………………………..
1 Требования к изложению текстовой части……………………………………
1.1 Поля и бумага……………………………………………………………………
1.2 Общие требования к изложению текста…………………………………………
1.3 Деление текста работы……………………………………………………………
1.4 Перечисления…………………………………………………………………....
1.5 Набор формул…………………………………………………………………….
1.6 Понятие и структура таблицы…………………………………………………..
1.7 Графический материал……………………………………………………………
2 Печать документа…………………………………………………………………
3 Общие требования к оформлению студенческих работ
для нетехнических специальностей…………………………………………………
3.1 Общие требования к оформлению курсовых работ……………………………
3.1.1 Титульный лист………………………………………………………………
3.1.2 Задание к курсовой работе …………………………………………………..
3.1.3 Аннотация…………………………………………………………………….
3.1.4 Содержание…………………………………………………………………..
3.1.5 Введение………………………………………………………………………
3.1.6 Основная часть…………………………………………………………………
3.1.7 Заключение……………………………………………………………………
3.1.8 Список использованных источников…………………………………………
3.1.9 Приложения……………………………………………………………………
4 Общие требования к оформлению отчетов по лабораторным
(практическим) работам………………………………………………………………
5 Правила оформления реферата (доклада), отчета по практике………………..
5.1 Общие требования к оформлению реферата (доклада)………………………...
5.2 Общие требования к оформлению отчета по практике……………………….
6 Требования к созданию электронной презентации……………………………..
6.1 Общие требования……………………………………………………………….
6.2 Оформление презентации……………………………………………………….
6.3 Анимационные эффекты………………………………………………………..
6.4 Шрифты………………………………………………………………………….
Введение
Основная цель методических указаний - дать четкое определение всех видов работ, встречающихся в деятельности студентов на протяжении всего образовательного процесса, научить студентов пользоваться стандартом, правильно оформлять отчеты ко всем работам.
Студент должен показать умение критически подходить к рассмотрению проблемы, вытекающей из целей и задач, обобщать, анализировать и систематизировать собранный материал, раскрывать сущность рассматриваемого вопроса.
Требования к изложению текстовой части
Поля и бумага
Для того чтобы начать работу с любым документом, необходимо установить параметры страницы.
Титульный лист и текст студенческой работы выполняется на листах формата А4 без штампа, соблюдая следующие размеры полей:
- левое не менее 30 мм (для подшивки);
- правое не менее 10 мм;
- верхнее – не менее 20 мм;
- нижнее – не менее 20 мм;
Общие требования к изложению текста
Текст должен быть логически последовательным, точным, необходимым и достаточным для раскрытия темы.
При выполнении работы на компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Microsoft Word.
Должны соблюдаться следующие требования:
- тип шрифта: Times New Roman Cyr;
- шрифт основного текста: обычный, размер 14;
- шрифт заголовков разделов, структурных элементов «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источни-ков», «Приложение»: полужирный, размер 16;
- шрифт заголовков подразделов: полужирный, размер 14;
- межсимвольный интервал: обычный;
- межстрочный интервал: одинарный;
- выравнивание текста по ширине.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен от 15 до 17 мм.
Весь текст должен набираться одним шрифтом.
Обратите внимание!!!
Если вы сканируете документ, Microsoft Word не всегда распознает текст как 14 шрифт, даже если оригинал выполнен 14 шрифтом. Для того чтобы проверить ширину букв необходимо в пункте «Шрифт » на вкладке «Интервал » установить в строке масштаб – 100%, а в строке «Интервал » - обычный.
В тексте работы следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами.
В тексте (за исключением формул, таблиц и рисунков) не допускается применять:
- математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- математические знаки величин без числовых значений, например, «>», «<», «=», «≥», «≤», «≠», а также знаки «№» и «%».
Деление текста работы
Текст основной работы следует делить на разделы. Разделы могут делиться на подразделы, подразделы на пункты и подпункты.
Каждый раздел следует начинать с нового листа.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста за исключением приложений. Пример – 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1, 1.2, 1.2.1, 1.2.2, 2.3 и т.д.
Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста интервалом.
Заголовки печатаются с прописной буквы, точка в конце строки не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы в заголовках не допускаются.
При оформлении заголовков соблюдают следующие требования к их размещению:
- расстояние между заголовком и текстом равно удвоенному межстрочному расстоянию;
- расстояние между заголовками раздела и подраздела должно соответствовать одному межстрочному интервалу;
- расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком текста должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию.
Если подраздел начинается в конце листа, а после его названия приводится менее трех строк основного текста, то подраздел, начиная с названия нужно переносить на новый лист.
Перечисления
Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, перед каждой позицией перечисления ставится дефис.
Пример:
Документы могут классифицироваться:
- по месту составления;
- по форме;
- по происхождению;
- по виду оформления: оригиналы (подлинники), копии, выписки, дубликаты.
Если необходимо в тексте сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят арабскую цифру, после которой ставят скобку.
Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Детализированные перечисления приводят со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных цифрами.
Пример:
Документы могут классифицироваться:
1) по месту составления:
а) внутренние;
б) внешние;
2) по форме:
а) индивидуальные (содержание каждого документа имеет свои особенности);
б) трафаретные (часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении);
в) типовые (созданные для группы однородных предприятий)
3) по виду оформления: оригиналы (подлинники), копии, выписки, дубликаты.
Набор формул
В формулах, используемых в студенческих работах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государст-венными стандартами.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.
Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (от левого поля).
Расстояние от последнего пояснения до текста должно соответствовать одному межстрочному интервалу
Пример
Плотность каждого образца р в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле (1):
р = 
, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак «х».
Формулы пишутся посередине строки. Следует выделять формулы из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Если в работе всего одна формула, ее обозначают – (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример - … в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Пример - … в формуле (В. 1).
Формулы должны быть оформлены в редакторе формул Equation Editor. Размер шрифта для формул:
- обычный - 14 пт;
- крупный индекс - 10 пт;
- мелкий индекс - 8 пт;
- крупный символ - 20 пт;
- мелкий символ - 14 пт.
Понятие и структура таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.
Таблица 1 - Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц
 |
 Приставка
| Обозначение | |
| русское | международное | |
| кило | к | k |
| санти | с | c |
 милли
| м | m |
Продолжение текста
Рисунок 1 – Пример оформления таблицы
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке писать «таблица» с указанием ее номера.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами.
Если в документе всего одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц, также как и в самой таблице, знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.
При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят словосочетание «Продолжение таблицы…» с указанием ее номера.
На первом листе с названием таблицы под шапкой таблицы появляется строка с нумерацией столбцов (см. рисунки 2, 3).
Таблица 1 – Оформление таблицы
| Шапка | Таблицы | Шапка | Таблицы | Шапка |
Рисунок 2 – Первый лист оформления многостраничной таблицы
На листе с продолжением таблицы, таблица начинается не с шапки, а с нумерационной строки.
Продолжение таблицы 1
Рисунок 3 – Оформление листа с продолжением таблицы
Графу № п/п («Номер по порядку») в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Графический материал
Графический материал – рисунок (схема, диаграмма, график и т.п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице.
Графический материал должен иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом (см. рисунок 4).
На графический материал должна быть ссылка в тексте документа. При ссылках следует писать «в соответствии с рисунком 4».
 |
Рисунок 4 – Тенденции мировой экономики
Графический материал, за исключением графического материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в работе только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1».
Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения, разделяя их точкой. Пример – Рисунок В.3
Печать документа
Выберите в меню «Файл » пункт «Предварительный просмотр » и внимательно просмотрите вашу курсовую работу, страницу за страницей, чтобы после распечатки на бумажный носитель не пришлось повторно исправлять ошибки.
Обратите внимание на часто возникающие ошибки, проведите контрольную проверку по следующим параметрам:
- все страницы должны быть пронумерованы (на титульном листе, задании, аннотации и содержании номера страниц предполагаются, но не ставятся);
- новый раздел должен начинаться с нового листа;
- размер шрифта для разделов – 16 пт., начертание – полужирное;
- размер шрифта для подразделов – 14 пт., начертание – полужирное;
- все заголовки оформляются с красной строки (переносы не допускаются, точки в конце заголовка не ставятся, после номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят);
- такие заголовки, как «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» оформляются по центру строки;
- расстояние между заголовками и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию;
- расстояние между заголовками раздела и подраздела должно соответствовать одному межстрочному интервалу;
- поля по всей работе должны быть одинаковыми (левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.);
- красная строка по всей работе должна быть одинаковой (15-17 мм);
- межстрочный интервал по всей работе должен быть одинаковым (одинарный);
- если вы вносили какие-то изменения в названия разделов и подразделов в работе, не забывайте исправить их в содержании;
- проверьте соответствие нумерации страниц в содержании и в работе;
- рисунки и формулы располагаются по центру;
- все рисунки, таблицы и формулы должны быть пронумерованы и иметь сквозную нумерацию по всей работе;
- на все использованные источники должны быть ссылки в тексте, например [1];
- приложения обозначаются прописными буквами и имеют название;
- на все рисунки, таблицы и формулы должны быть ссылки в тексте;
- таблица подписывается над таблицей (от левого поля);
- рисунок подписывается под рисунком (по центру).
Убедившись, что вы все сделали правильно, можно приступать к печати документа. Для этого выберите в меню «Файл » пункт «Печать ». Установите режим и качество печати. Убедившись, что текст и графика выглядят на бумаге также привлекательно, как и на мониторе, распечатайте работу еще раз с высоким качеством печати.