Положениео Республиканской выставке-ярмарке




«Отдыхаем в Коми!»

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения в 2017 году Республиканской выставки-ярмарки «Отдыхаем в Коми!» (далее - Положение, Выставка).

1.2. Учредителемвыставки является Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми (далее - Министерство).

1.3. Организацию и проведение Выставки осуществляет:ГАУ РК «Финно-угорский этнокультурный парк» в части проведения организационных мероприятий по: аренде помещения;аренде оборудования (в том числе выставочного); доставки, монтажа и демонтажа оборудования;транспортировки оборудования, в том числе погрузочно-разгрузочных работ, изготовлению полиграфической продукции, организацииклининговых услуг, работы с экспонентами; обеспечение видео трансляции роликов; обеспечение сценической площадки со световым и звуковым оборудованием; проведения организационных мероприятий по разработке концепции мероприятия (оформление, логотип), информационному сопровождению и продвижению выставки (рекламная компания, работа в социальных сетях, ролики на телевидении), по организации концертной программы, разработки, изготовления и установки рекламных баннеров, оформлению сцены, приглашению экспертов, организации работы киноплощадки, а также подведению итогов конкурса «Лидеры туриндустрии Республики Коми 2017», организации работы площадок деловой программы.

1.5. Цель Выставки:демонстрация и продвижение туристского потенциала Республики Коми и обеспечения возможности органам местного самоуправления в Республике Коми, субъектам региональной туристской индустрии, а также субъектам предпринимательской деятельности смежных отраслей представить туристский потенциал региона, туристские продукты и проекты посетителям выставки.

1.6. Задачи Выставки:

- демонстрация туристского потенциала Республики Коми;

- обмен опытом и активизация взаимодействия между участниками туристского рынка Республики Коми;

- стимулирование предпринимателей к созданию новых туристских продуктов, услуг;

- содействие в пропаганде туристских продуктов, проектов, товаров и услугтуроператоров, турагентств, экскурсионных бюро, ремесленных мастерских, и других субъектов, осуществляющих деятельность в сфере въездного и внутреннего туризма и творческих индустрий.

1.7. Участники Выставки: администрации муниципальных образований Республики Коми, туроператоры, турагентства, экскурсионные бюро, ремесленные мастерскиеи другие субъекты, осуществляющие деятельность в сфере въездного и внутреннего туризма и творческих индустрий.

 

2. Место и сроки проведения Выставки

 

2.1. Выставка проводится с 25 по 26ноября 2017 года на территории ТЦ «ИЮНЬ» г. Сыктывкар, Октябрьский проспект 131/1.

Время работы Выставки:25 ноября 2017 года с 10.00 до 19:00;

26 ноября 2017 года с 10:00 до 16:00.

 

3. Основные мероприятия Выставки*

 

3.1. Заседание Координационного совета по туризму.

Сроки проведения: 25 ноября 2017 года.

3.2. Презентация туристского потенциала Республики Коми.

Сроки проведения: 25 ноября 2017 года.

26 ноября 2017 года.

3.3. Республиканский конкурс «Лидеры туриндустрии Республики Коми 2017».

Сроки проведения: с 01 ноября – 26 ноября 2017 года.

3.4. Культурная программа:

· гастрономические мастер-классы;

· мастер-классы по созданию сувениров.

3.5. Мероприятия для прессы:

· пресс-подход.

 

4. Условия участия в Выставке*

 

4.1. Министерство обеспечивает публикацию извещения о проведении Выставки в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Министерства в течениe5 рабочих дней со дня утверждения настоящего Положения.

4.2. Заявка на участиев Выставке (далее – Заявка) оформляется по форме (приложение 1)и направляется по адресу электронной почты: komi_17@mail.ruили почтовым отправлением по адресу: 167000, Республика Коми, г.Сыктывкар, ул.Ленина д. 73, каб. 234.

4.3. Участие в Выставке оформляется на основании Заявки, направленнойна адреса, указанные в пункте 4.2. настоящего положениядо 17 ноября 2017 года.

4.4. Месторасположение стенда Экспонента формируется по мере поступления заявки и при наличии свободной экспозиционной площади.

4.5. В случае отсутствия свободной экспозиционной площади организации, подавшей заявку направляется письмо-уведомление.

4.7.Выставочный стенд, выстраивается из стендовых панелей, размером 1,0м х 2,5м, прямоугольной конфигурации, площадью от 4 до 6 кв.м. В каждом стенде предусмотрено предоставление 1 стола, 2 стульев, корзины под мелкий мусор, электроподключение на 220Вти розетка для каждого экспонента мощностью не менее 5 киловатт, надпись снаименованиемЭкспонента, оформленная в едином стиле.

4.9.Оформление экспозиции внутри стенда производит Экспонент самостоятельно, своими силами. Все рекламные материалы при оформлении стенда крепятся путем приставления или навешивания. Использование скотча запрещается. Не допускается выступ экспозиции за границы стенда.

4.10. Экспонент вправе осуществлять розыгрыш и выдачу призов, организовывать мастер-классы, проводить презентациии показывать концертные номера и иные мероприятия при условии согласования с Организатором.

4.11.Официальное открытие выставки 25 ноября 2017 года в 11.00 часов.

4.12. Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов 26 ноября 2017 года с 16:00 часов. Запрещается осуществлять демонтаж и вывоз экспонатов до официального окончания работы выставки.

4.13. Экспонент несет материальную ответственность за предоставленное ему оборудование и сохранность экспозиции во время проведения выставки, обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, иметь при себе все необходимые документы и сертификаты.

4.14. Споры и разногласия, взаимные претензии разрешаются путём переговоров, а в случае не достижения согласия по спорным вопросам согласно действующему законодательству РФ.

 

5. Подведение итогов и награждение

5.1. Всем участникам Выставки вручаются дипломы за участие в Выставке.

5.2. В рамках Выставки иные организации вправе учреждать и вручать специальные призы для участников Выставки.

 

6. Финансирование

 

6.1. Финансирование Выставки осуществляется за счет средств подпрограммы 4 «Въездной и внутренний туризм на территории Республики Коми» Государственной программы «Развитие культуры и туризма в Республике Коми» утвержденной Постановлением Правительства Республики Коми от 30 декабря 2011 № 651.

6.2. Расходы, связанные с организацией проезда участников в
г. Сыктывкар и обратно, а также техническое обеспечение делегаций оплачиваются за счет направляющей стороны.

 

7. Контактная информация

 

7.1. Координатор от Министерства: Белобородова Татьяна Витальевна, консультант отдела координации туристской деятельности Министерства - телефоны 8(212)287-590, 8912-165-9206, адрес электронной почты: t.v.beloborodova@mincult.rkomi.ru.

7.2. Координатор по вопросам технического оснащения экспозиции, размещению экспонентов, организации заезда и выезда экспонента, а также приема заявок: Корнилова Зоя Алексеевна, телефоны 8 (8212) 390-214, +7 904-222-36-68 адрес электронной почты z.a.kornilova@finugr.rkomi.ru.

7.3. Координатор по вопросам организации концертной программы, показа презентаций, организации мастер-классов и иных мероприятий на сцене Выставки – Аксеновский Андрей Владимирович – телефоны
8 (8212) 390-211, +7 912-358-93-70 адрес электронной почты: a.v.aksenovskiy@finugr.rkomi.ru.

 

_______________________________________

*- возможны изменения в данном разделе

 

 

Приложение № 1к положению о проведении

Республиканской выставки-ярмарки

«Отдыхаем В Коми!»

ЗАЯВКА

на участие в Республиканской выставке-ярмарке «Отдыхаем в Коми!»

 

Название организации / муниципального образования (экспонент)  
Местонахождение организации  
Контактные данные (адрес, телефон, факс, e-mail)  
Ответственное лицо (ФИО, должность, телефон)  
Руководитель (ФИО, должность, тел.)  
Предполагаемое количество участников (на стенде)  
Сфера деятельности организации  
Продукция, товары и услуги представленные на выставке, наполняемость стенда (банеры, буклеты, экспонаты и т.п.)  
Необходимость электроподключения. Укажите, пожалуйста, приборы и мощность:  
Надпись на выставочном стенде  

Настоящей заявкой мы подтверждаем участие в выставке в соответствии с Условиями участия (указанными в разделе 3 Положения) и просим предоставить (отметить нужное):

Наименование Кол-во
Предоставление оборудованной экспозиционной площади (от 4 до 6 кв м, включает стендовые панели, 1 стол, 2 стула, розетка 220 Вт, надпись с наименованием Экспонента, корзина для мусора)  
Дополнительные услуги  
Представление концертных номеров на сцене  
Проведение презентации со сцены  
Организация розыгрыша призов, мастер-классов и иных мероприятий (указать)  

Настоящим заявкой гарантируем участие в выставке в соответствии с условиями участия в выставке (раздел 4 Положения) и действующим законодательством РФ.

С условиями участия (указанными в разделе 4 Положения) ознакомлены и признаем.

Руководитель направляющей

организации _______________________________/___________________

(подпись, печать) (ФИО)

 

Заполненный экземпляр Заявки направлять

на эл.адрес: komi_17@mail.ru

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-07 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: