Е.Н. Артёмова
Н.Н. Панюшкина
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Е.Н. Артёмова, Н.Н. Панюшкина
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Рекомендовано редакционно-издательским советом ОрелГТУ
в качестве учебного пособия
Орел 2006
УДК 378 (075)
ББК 74.204я7
А86
Рецензенты:
доктор технических наук, профессор
заведующая кафедрой «Технология и товароведение
продуктов питания» ОрелГТУ
Т.Н. Иванова
начальник НИТК ОрелГТУ
Л.А. Краюшкина
кандидат экономических наук, начальник отдела
планирования учебного процесса ОрелГТУ
Н.С. Лаушкина
А86 Артемова, Е.Н. Оформление текстовых документов: Учеб. пособие / Е.Н. Артемова, Н.Н. Панюшкина. – Орел: ОрелГТУ, 2006. – 55 с.
В учебном пособии содержатся требования действующих нормативных документов и общепринятых норм к оформлению текстовых документов: отчётов, рефератов, курсовых проектов и работ, выпускных квалификационных работ. Оно поможет приобрести необходимые навыки оформления текстовых документов.
Пособие разработано и предназначено в помощь студентам всех курсов, обучающихся по специальностям 080502 «Экономика и управление на предприятии туризма и гостиничного хозяйства», 260501 «Технология продуктов общественного питания», а также может быть рекомендовано студентам других специальностей.
УДК 378(075)
ББК 74.204я7
СОДЕРЖАНИЕ
Введение............................................................................................................. 5
1 Виды и назначение студенческих работ.................................................... 6
1.1 Виды и назначение студенческих работ............................................. 6
1.2 Общие требования к студенческим работам и их структуре.......... 8
2 Требования к текстовым документам, содержащим в основном, сплошной текст........................................................................................................................... 10
2.1 Общие требования................................................................................ 10
2.2 Построение документа........................................................................ 11
2.3 Изложение текста документов........................................................... 12
2.4 Оформление иллюстраций и приложений....................................... 15
2.5 Построение таблиц............................................................................... 20
2.6 Сноски и ссылки................................................................................... 23
2.7 Требования к оформлению титульного листа................................ 24
3 Требования к оформлению графической части.................................... 25
4 Требования к оформлению списка использованных источников...... 27
5 Порядок представления и защиты разработанных документов......... 28
5.1 Порядок представления выпускной квалификационной
работы........................................................................................................... 28
5.2 Порядок защиты выпускной квалификационной работы............. 29
5.3 Порядок представления и защита курсового проекта
(работы)........................................................................................................ 31
5.4 Порядок представления и защиты отчёта по практике.................. 33
Литература....................................................................................................... 35
Нормативные ссылки..................................................................................... 36
Приложение А. Образец содержания аннотации...................................... 38
Приложение Б. Образец титульного листа расчётно-пояснительной записки дипломного проекта........................................................................................... 40
Приложение В. Образец титульного листа отчёта о дипломной
научной работе............................................................................................... 41
Приложение Г. Образец листа задания к дипломному проекту............ 42
Приложение Д. Образец титульного листа курсового проекта
(работы)........................................................................................................... 44
Приложение Е. Образец листа задания к курсовому проекту
(работе)............................................................................................................ 45
Приложение Ж. Образец оформления основной надписи
для текста......................................................................................................... 46
Приложение З. Образец оформления основной надписи
на последующих листах пояснительной записки..................................... 48
Приложение И. Форма спецификации (заглавный лист
и последующие листы).................................................................................. 49
Приложение К. Пример оформления списка использованных
источников...................................................................................................... 50
Приложение Л. Образец титульного листа отчёта о практике............... 53
Приложение М. Порядок брошюрования текстовой части
выпускной квалификационной работы...................................................... 54
ВВЕДЕНИЕ
Работа с документацией требует правильного оформления, с целью понятия сущности документа и его содержания. Грамотное оформление документа в соответствии с требованиями стандартов обеспечивает необходимое и точное его восприятие и исполнение, документ становится более понятным и подлежит более правильному восприятию, а также свидетельствует об авторитете самого документа и его разработчиков.
Качество документа определяют:
- техническое содержание;
- информативное содержание;
- физическое состояние.
Техническое содержание определяет принятые технические решения.
Информативное содержание свидетельствует о принятых технико-экономических решениях, качестве продукции единым техническим языком и графическими средствами, регламентированными стандартами ЕСКД.
Физическое состояние свидетельствует о чёткости приведённых сведений, пригодности документа для снятия копий, хранения и обращения, отсутствие его повреждений.
ЕСКД позволяет расширить унификацию формы документов, сократить их номенклатуру, графические изображения, обеспечить механизированное и автоматизированное создание документации.
Качество выполненной работы во многом зависит от точного соблюдения правил и требований, установленных стандартами ЕСКД.
При разработке текстовых документов студентами (отчётов, рефератов, курсовых проектов и работ, выпускных квалификационных работ) требуется знание стандартов, используемых при их написании. Кроме того, навыки оформления документации, полученные в процессе обучения, позволят будущим специалистам грамотно вести делопроизводство.
Данное учебное пособие предназначено прежде всего для студентов, обучающихся по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии туризма и гостиничного хозяйства» и 260501 «Технология продуктов общественного питания», но может использоваться и студентами других специальностей.
ВИДЫИ НАЗНАЧЕНИЕ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ