Содержание учебной дисциплины
Предмет, содержание и задачи курса. Современное делопроизводство: цели, задачи и принципы. Основные понятия и определения: документ, делопроизводство, документоведение, документооборот. Виды документов и их классификация. Понятие электронного документооборота в организации. Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства: нормативы по документированию, делопроизводству и хранению документов, классификаторы технико-экономической информации, нормативы по организации работы кадровых служб. Основные правила организации документооборота в учреждении: персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии; обработка входящих, исходящих и внутренних документов. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях.
Основные требования к составлению документов. Требования к бланкам документов: установка формата бумаги и размеров полей, основные и обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документа: черновики, подлинники, оригиналы документов, фальсифицированные документы, копии документов и их виды. Защита информации в электронном документообороте. Значение документации в управленческой деятельности. Функции документов в управлении системы документации. Унификация систем документирования. ГОСТы и нормативы. Понятие о реквизите. Формуляр документа. Бланки и форматы документов. Язык управленческих документов. Особенности официально-делового стиля. Употребление прописных и строчных букв. Наиболее употребляемые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах. Текст документа, его структура и требования к составлению. Типы текстов – трафареты, анкеты, таблицы. Оформление табличного материала в тексте.
Организационно-правовые документы – устав, положения, штатное расписание, инструкции. Распорядительные документы – приказы, указы, решения, распоряжения. Плановая документация. Информационно-аналитические и информационно-справочные документы: протоколы и решения, акты, докладные и объяснительные записки, справки, служебные письма. Современное деловое письмо: правила оформление делового письма, виды писем, международные письма. Письма коммерческого характера. Соблюдение коммерческой тайны при работе с документами. Отчетная документация. Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии. Унифицированные и специализированные формы первичного учета. Порядок исправления ошибок. Личное дело сотрудника. Анкета, автобиография, резюме. Учетные карточки: личная карточка работника, личная карточка государственного служащего. Трудовой договор. Трудовая книжка. Общие правила ведения и заполнения трудовых книжек. Учет трудовых книжек. Документирование движения кадров предприятия. Текущее хранение документов. Задачи и функции служб делопроизводства. Номенклатура дел. Обработка поступающих и отправляемых документов. Порядок регистрации и хранение. Архив. Оформление дел. Уничтожение документов. Ответственность работников и служб делопроизводства за сохранность документов и информации. Обработка дел для архивации.
Структура учебной дисциплины.
Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетные единицы, 144 часа.
| Семестр | Трудоем., час. | Лекций, час. | Практич. занятий, час. | КСР, час. | СРС, час. | Форма промежуточного контроля (экз./зачет) |
| 59+(36) | Экзамен |
Дисциплина включает 4 модуля.
Модуль№1. Предмет делопроизводства, основные понятия, проблемы и методы.
Модуль№2. Системы документации
Модуль№3. Технология работы с документами
Модуль№4. Оперативное и архивное хранение документов
4.2.1.Учебно-тематический план
1) по модулям
| № модуля | Наименование раздела | Лекции | Практические занятия | КСР | СРС | Всего часов |
| Предмет делопроизводства, основные понятия, проблемы и методы | ||||||
| Системы документации | ||||||
| Технология работы с документами | ||||||
| Оперативное и архивное хранение документов | ||||||
| Всего: |
2) по неделям семестра
| № п/п | Раздел дисциплины (модуль) | Семестр | Неделя семестра | Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах) | Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам) |
| №1 | Проверочная | ||||
| №2 | 2-15 | Контрольная | |||
| №3 | Тестирование | ||||
| №4 | Контрольная | ||||
| Всего: | Экзамен |
План лекционных занятий.
| № п/п | Номер раздела дисциплины (модуля) | Объем часов | Тема лекции |
| Документирование. Общая схема классификации документов. | |||
| Понятие систем документации. История и предпосылки возникновения. Видовой состав. | |||
| Организационно-правовая документация | |||
| Плановая документация | |||
| Распорядительная документация | |||
| Справочно-аналитическая документация | |||
| Документация деятельности коллегиальных органов. Составление протокола. | |||
| Договорная система документации. | |||
| Кадровая документация. | |||
| Технология работы с документами. | |||
| Архивное хранение документов. | |||
| Всего: |
План практических занятий.
| № п/п | Номер раздела дисциплины (модуля) | Объем часов | Тема практического занятия |
| Основные понятия делопроизводства. Бланки, реквизиты документов. | |||
| Унификация и стандартизация документов. | |||
| Организационно-правовая система. Устав, положение, должностная инструкция. | |||
| Плановая документация: план, схема, график, программа. | |||
| Распорядительная документация: приказ по основной деятельности, приказы по личному составу, распоряжение. | |||
| Справочно-аналитическая документация: служебная записка, докладная записка, справка, акт. | |||
| Отчетная документация. | |||
| Финансовая документация. | |||
| Договорная документация. Оформление договоров. | |||
| Оформление кадровой документации. | |||
| Процедуры работы с потоками документации. | |||
| Архив. Подготовка документов на архивное хранение. | |||
| Всего: |
Вопросы для подготовки к практическим занятиям
Занятие 1. Основные понятия делопроизводства. Бланки, реквизиты документов.
1. Понятие о документе. Функции документов.
2. Способы документирования.
3. Свойства документа.
4. Классификация документов по различным признакам.
5. Бланки документов. Требования к бланкам.
6. Реквизиты документов. Значение и оформление.
Задания - схемы№1-3
Литература: 1-6
Занятие 2. Унификация и стандартизация документов.
1. Правовые основы унификации в Российской Федерации. Объекты унификации.
2. Стандартизация. Госстандарт России.
3. Унифицированная форма документа. Формуляр документа.
4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
5. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
6. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне. Ведомственные нормативные акты.
Литература: 1-6