- Разработка документов данной системы.
- Составление текста устава. Оформление и реквизиты устава.
- Положения типовые и индивидуальные
- Формуляр положения. Примеры.
- Должностные инструкции и штатное расписание.
- Реквизиты должностных инструкций.
Литература: 2-4
Занятие 4. Плановая документация: план, схема, график, программа.
1. Роль плановой документации в управленческом процессе.
2. Разработка плановой документации.
3. Взаимосвязь плановой документации с другими системами документации.
4. Оформление плановой документации.
5. Реквизиты плановой документации.
6. Плановая документация по срокам исполнения.
Литература: 16-17
Занятие 5. Распорядительная документация: приказ по основной деятельности, приказы по личному составу, распоряжение и др.
1. Первая стадия разработки проекта распорядительного документа.
2. Структура распорядительного документа.
3. Оформление распорядительного документа на бланке конкретного вида.
4. Распорядительные документы на принципе единоначалия и коллегиальности.
5. Обязательные процедуры распорядительного документа.
6. Реквизиты распорядительного документа.
Задания – схемы №4,5
Литература: 3-4
Занятие 6. Справочно-аналитическая документация
1. Группы документов, относящиеся к данной системе.
2. Внешние и внутренние документы данной системы. Их оформление.
3. Докладные и объяснительные записки. Требования к составлению.
4. Акты. Правила составления и оформления.
5. Служебные письма. Их классификация.
6. Язык служебных писем.
Литература: 3-4
Занятие 7. Отчетная документация.
1. Государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность.
2. Обязательные реквизиты отчета.
3. Структура отчета.
4. Отчеты по срокам представления.
5. Внутренняя отчетность.
6. Формы отчетности.
Литература: 1-2
Занятие 8. Финансовая документации.
1.Система бухгалтерской документации.
2. Первичные учетные документы.
3. Сводные учетные документы.
4. Регистры бухгалтерского учета.
5. Внутренняя бухгалтерская отчетность
6. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами.
Литература: 4
Занятие 9. Договорная документация. Оформление договоров.
1. Трудовые контракты. Договоры. Этапы и процедуры работы по составлению.
2. Структура контракта, договора.
3. Оформление контракта, договора.
4. Реквизиты контракта, договора.
5. Основные требования к заключению контракта, договора.
6. Взаимосвязь данной системы с другими системами документации.
Литература: 1, 4
Занятие 10. Оформление кадровой документации.
1. Трудовые контракты (договоры), заключенные с работником.
2. Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника).
3. Трудовые книжки.
4. Личные карточки формы Т-2.
5. Личные дела.
6. Работа с кадровыми документами. Основные правила и требования.
Литература: 1, 5
Занятие 11. Процедуры работы с потоками документации.
1. Документооборот. Потоки документации.
2. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении).
3. Схема движения и технология обработки документов.
4. Учет объема документооборота.
5. Регистрация документов. Индексация документов.
6. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел.
Задания - схемы№6-9
Литература: 6
Занятие 12. Подготовка документов на архивное хранение. Архив.
1. Формирование и оформление дел.
2. Организация оперативного хранения документов.
3. Экспертиза ценности документов.
4. Порядок передачи документов на хранение в архив.
5. Понятие архива, структура архива.
6. Правила архивного хранения документов.
Литература: 20
Программа самостоятельной работы студентов (СРС-59часов).
Структура СРС.
| Код формируемых компетенций | Тема | Вид | Форма | Объем учебной работы (часов) | Учебно-метод. материалы |
| ОК-5, ОК-8, ОК-13, ПК-29, ПК-34, ПК-45, ПК-48 | Предмет делопроизводства, основные понятия, проблемы и методы | 1. Работа с учебной и справочной литературой (конспект) 2.Подготовка доклада по схемам№1-3 3.Подготовка к письменной проверочной работе по терминологии. | СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя | 1. Основная литература №1-6 2. Интернет – ресурс №1-3, 4 | |
| ОК-9, ОК-13, ОК-14, ОК-15, ОК-16, ПК-5, ПК-6, ПК-17, ПК-14, ПК-18, ПК-19, ПК- 27, ПК-43, ПК-45, ПК-48. | Системы документации | 1.Составление таблицы. 2.Конспекты теории. 3. Подготовка доклада по схемам № 4-5. 4. Подготовка к контрольной работе. | СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя | 1.Основная литература №1-6 2.Доп. литература №1-17 3.Интернет – ресурс №1-3 | |
| ОК-5, ОК-8, ОК-9, ПК-14, ПК-17, ПК-27, ПК-29, ПК-34, ПК-45 | Технология работы с документами | 1. Конспект 2. Подготовка доклада по схемам№6-9 3.Анализ составленных документов 4. Подготовка к тестированию | СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя | 1. Основная литература №1-6 2. Интернет – ресурс №1-3 3. Дополнительная литература №17-18 | |
| ОК-14, ОК-15, ПК-14, ПК-17, ПК-27, ПК-34, ПК-45, ПК-48 | Оперативное и архивное хранение документов | 1. Подготовка доклада по теме 2. Анализ составленных документов 3. Подготовка к контрольной работе | СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя СРС без участия преподавателя | 1.Основная литература №1-6 2. Интернет – ресурс №1-3,4 3.Дополни-тельная литература №19-20 | |
| Всего: |
График СРС.
| Неделя | |||||||||||||||||
| Контр. работа | + | + | |||||||||||||||
| Доклад | + | + | + | + | + | ||||||||||||
| Консп. | + | + | + | + | |||||||||||||
| Тест | + | ||||||||||||||||
| Прове-рочная | + |