Техническое оформление
Общие положения
Структура пояснительной записки к дипломной работе:
– задание (на стандартном бланке);
– титульный лист (на стандартном бланке);
– реферат;
– содержание;
– введение;
– основная часть (содержит несколько разделов);
– охрана труда и окружающей среды;
– технико-экономический расчет;
– заключение;
– перечень сокращений, условных обозначений символов, единиц и терминов;
– список использованных источников;
– приложения.
Устанавливается следующая структура обозначения документов ВКР:
СамГТУ ХХХХХХ ХХХ-ХХ ХХХХ ХХ
Например, для темы, зарегистрированной под номером 1453 на кафедре 152-68 (код кафедры «ЭПА») по специальности 220301, обозначения будут следующие:
СамГТУ.220301.152-68.1453.01ТЗ – техническое задание
СамГТУ.220301.152-68.1453.02ПЗ – пояснительная записка
СамГТУ.220301.152-68.1453.03 – первый лист графического материала проекта
СамГТУ.220301.152-68.1453.04 – второй лист графического материала проекта
СамГТУ.220301.152-68.1453.05 – третий лист графического материала проекта и т.д.
Пояснительная записка к дипломному проекту должна быть выполнена в соответствии с ГОСТ 2.105-95 и СТП СамГТУ 021.205.2-02. Размер букв и цифр шрифта должен быть 14 пунктов с полуторным междустрочным интервалом гарнитурой Times New Roman.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15мм.
Размеры полей:
- левое – 30 мм;
- правое – 15 мм;
- верхнее – 20 мм;
- нижнее – 20 мм.
Титульный лист является первым листом документа.
Задание в документ не вшивается.
Реферат следует располагать на отдельной странице. Объем текста реферата не более одной страницы.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа строчными буквами (первая – прописная) без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки разделов выполняются шрифтом Times New Roman размером 16 пт, подразделов, пунктов и подпунктов – 14 пт. Использование полужирного начертания допускается. Выравнивание заголовков производится по левому краю.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовками и текстом должно быть приблизительно равно 15 мм (две пустые строки, т.е. два нажатия клавиши Enter, с одинарным интервалом, 14 пт).
Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (одна пустая строка, т.е. одно нажатие клавиши Enter, с одинарным интервалом, 14 пт).
Не допускается размещать текст между заголовками раздела и подраздела.
Заголовок подраздела не может размещаться в конце страницы, в то время как текст подраздела размещается на следующей странице
Слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Реферат», «Приложение» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
В качестве примера оформления заголовков см. настоящий документ и его заголовки.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей, детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ____________________
б) ____________________
1) ________________
2) ________________
в) ____________________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Нумерация страниц документа, включая приложения, должна быть сквозная по всему тексту (первый лист – титульный). Номера страниц проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. На титульном листе, реферате и на содержании номера страниц не ставятся.
В тексте пояснительной записки должна быть включена автоматическая расстановка переносов.
В тексте документа не допускается:
- чтобы последняя строка абзаца содержала два символа (например, последний слог слова или обозначение физической величины без ее значения);
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
Допускается вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры
1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40 °С.
4. От плюс 10 до плюс 40 °С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Формулы
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле (1).
(1)
где т - масса образца, кг;
V - объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Рисунки
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.
Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
Наименование рисунка и подрисуночный текст располагаются симметрично основному тексту (выравнивают по центру). Наименование рисунка выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) шрифтом Times New Roman размером 12 пт, пояснительный текст – 11 пт.
На все иллюстрации в документа должны быть приведены ссылки, например: «… на рисунке один изображена…»; другой пример: «… на схеме (см. рисунок 1)…».
Рисунок должен располагаться в тексте ниже его первого упоминания. Если рисунок не умещается на оставшейся части страницы, его следует расположить на следующей странице, а оставшееся место заполнить текстом документа.
Пример оформления иллюстрации:
Рисунок 1 – Структурная схема автоматической обучающейся системы управления
Рисунок и его наименование отделяются от основного текста сверху и снизу одной пустой строкой с одинарным интервалом, 14 пт. Ширина подрисуночной подписи должна быть равна ширине рисунка.
Не допускается заканчивать раздел или подраздел иллюстрацией.
Приложения
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4´3, А4´4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
Таблицы
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. При этом лист подшивается в пояснительную записку таким образом, чтобы при просмотре необходимо было повернуть лист по часовой стрелке.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы. После номера таблицы записывается ее название, отделенное от номера тире, например, «Таблица 1.1 – Требования к параметрам процесса». Точка в конце названия не ставится. Название таблицы выполняется шрифтом Times New Roman размером 12 пт.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Заголовки, подзаголовки, а также основной текст таблицы выполняют шрифтом Times New Roman размером 12 пт.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Таблица 2 — Расчет местной прочности стенки корпуса камеры, материал БрХ08
| Наименование и размерность величины | Номера сечений | ||
| Длина неподкрепленного участка стенки, м Толщина стенки, 10-3, м Перед давлением на стенке, МПа Максимальное напряжения изгиба, МПа Средняя температура стенки, К Предел текучести материала, МПа Коэффициент запаса прочности | 4,0 1,0 2,0 16,0 500,0 150,0 9,0 | 2,0 1,0 8,0 16,0 700,0 95,0 | 10,0 1,0 15,0 91,8 400,0 170,0 |
Заголовок таблицы выравнивается по левой границе самой таблицы и его ширина должна быть равна ширине таблицы.
Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным квадратными скобками, например [3,с.54], [11, с.93].
Сведения о книгах (монографии, учебники, учебные пособия, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц в книге. Допускается сокращение названий городов – М. (Москва), Л. (Ленинград), К. (Киев), Мн. (Минск), СПб. (Санкт-Петербург).
Сведения о статье из периодического издания должны включать фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование серии (если есть), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещается статья.
Сведения о патентных документах должны включать: характер документа, его номер, страну, выдавшую документ, название, инициалы и фамилию автора, страну, из которой данный автор, когда и где опубликован документ.
Сведения о стандартах и технических условиях выполняются по примеру: ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – М.: Изд-во стандартов, 2001-01-01. – 18 с.
При использовании источника из сети Internet указывается полный электронный адрес используемого документа, который должен заканчиваться, как правило, расширением *.htm, *.html, *.shtml и т.п.