| № | Наименование документа | Срок хранения |
| 1. | Нормативные документы (положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др.). | Безсрочно |
| 2. | Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий. | До момента безнадобности |
| 6. | Материалы подготовки профсоюзных собраний (в том числе отчётно-выборных), заседаний профкома, справки, аналитические справки и т.д. До момента безнадобности | |
| 11. | Журнал учета членов Профсоюза. Безсрочно | |
| 12. | Сметы, финансовые отчеты и другие финансовые документы. До момента безнадобности | |
| 13. | Статистические отчеты.Безсрочно | |
| 16. | Заявления членов Профсоюза о безналичной уплате членских взносов.Безсрочно | |
| 17. | Журнал регистрации входящей и исходящей документации.?? | |
| 18. | Письма, заявления членов ПрофсоюзаБезсрочно | |
| 19. | Заявления о приеме в ПрофсоюзБезсрочно | |
| 20. | Акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза. Безсрочно |
Задание №4. Дайте ответы на вопрос
1. Какие категории документов существуют в Профсоюзе (назовите примеры для каждой категории – не менее 3)?
Организационные или нормативно-уставные документы: Устав Профсоюза,Общее положение о территориальной организации Профсоюза;Общее положение о первичной организации Профсоюза;протоколы профсоюзных собраний, конференций
Управленческие или распорядительные документы: резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов, распоряжения председателей организаций Профсоюза, планы работы
Справочно - информационные документы: справки, аналитические записки, обзоры, заключения, методические материалы, официальные письма, заявления, обращения
2. Какой срокв организациях Профсоюза устанавливаются для рассмотрения поступивших документов?
3. В течение какого времени должен быть оформлен протокол?
не более 10 дней после заседания
4. Кто подписывает постановление и протокол? Председатель профсоюза или его заместитель
5. По каким вопросам председатель организации профсоюза может принимать распоряжение?
По любым, которые относятся к его полномочиям
6. Какие документы подлежат обязательной регистрации?
законодательные и нормативные акты, постановления, служебные письма, иные документы вышестоящих профсоюзных органов;
приказы, письма, обращения органов власти или администрации образовательного учреждения;
проекты документов, представляемых в профсоюзную
организацию на рассмотрение, согласование, заключение;
предложения об изменении или частичном уточнении нормативных документов;
письма, предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза.
Регистрации подлежат и наиболее важные внутренние документы профсоюзной организации (справки о работе по выполнению решения собрания (конференции), информации по отдельным направлениям деятельности и т. д.).
7. Что происходит с документами после истечения «срока полномочий»?
8. Определите в чем специфика перспективных и текущих планов?
9. Что такое критическое замечание?
Один из вида дисциплинарных взысканий, содержащее критику или порицание
10. В течении какого времени рассматриваются заявления относящиеся к полномочиям комитета профсоюза?
Не более 15 дней с момента поступления
11. В течении какого времени рассматриваются заявления не относящиеся к полномочиям комитета профсоюза?
не позднее чем в 5-дневный срок
12. Кто несет ответственность за выполнение решений профсоюзных органов?
13. Что такое смета? Кто и как утверждает смету? Основные статьи доходов и расходов профсоюзной организации?
смета – план доходов и расходов на кокую-либо деятельность
Смету утверждает на собрании, профсоюзный комитет
14. Что такое мотивированное мнение и для чего оно нужно? В профком направляется проект приказа об увольнении члена профсоюза с приложением документов - обоснований данного увольнения. Профком в течение семи рабочих дней рассматривает пакет документов и выражает свое мнение относительно увольнения работника, являющегося членом профсоюза. Мнение должно быть мотивированным и представлено в письменной форме.
15. Что такое соглашение? Что такое коллективный договор?
Соглашение – это договор, устанавливающий какие-н. условия, взаимоотношения, права и обязанности сторон.
Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. При заключении коллективного договора на предприятии ведутся переговоры между представителями сторон.
16. Зачем нужна регистрация документов?
Документу присваивается определенный идентификационный номер и данные о нем заносятся в регистрационные формы.