Введение
Компьютерные системы, особенно в области коммуникаций и хранения данных, развиваются несколько быстрее, чем остальные, потому что им приходится идти в ногу с технологическими и социальными изменениями в мире. В связи с тем, что объемы информации, подлежащей хранению, растут высокими темпами, производители программного обеспечения вынуждены разрабатывать новые гибкие подходы к управлению большими объемами данных.
Поскольку базы данных, вне всяких сомнений, занимают лидирующее положение в области информационных технологий, они становятся неотъемлемой частью работы большого предприятия. На таких предприятиях обмен и обновление информацией происходит в кратчайшие сроки. Функциональность базы данных во многом зависит от предоставления в полном объеме достоверной информации о предметной области разработчикам.
Чтобы достигнуть полного сотрудничества, компьютерные системы должны уметь больше, чем обрабатывать информацию. Они должны квалифицированно хранить и использовать большие объемы информации и эффективно помогать людям находить новые пути решения проблем. Технология решения задач разного рода должна стать более чувствительной к человеческим потребностям, к стилю работы, и должна использовать более естественные средства коммуникации.
В связи с этим актуально провести исследования в области автоматизации функциональных обязанностей сотрудников.
В соответствии с вышесказанным было принято решение о проектировании концепции анализа и учета некоторых видов услуг.
Предметом дипломного проектирования является Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный институт искусств им. Л. и М. Ростроповичей».
Целью дипломного проектирования является построение концепции информационной системы учета и анализа образовательных услуг данного учреждения.
Информационная система по учету образовательных услуг способствует улучшению качества технологического процесса, увеличению производительности и эффективности труда, принятию экономически обоснованного решения, освобождает человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора, преобразования, и использования информации.
В первом разделе дипломного проекта осуществлен анализ деятельности ГБОУ ВО «Оренбургский государственный институт искусств им. Л. и М. Ростроповичей», изучена организационная структура учреждения на макроуровне и информационные потоки по учету образовательных услуг, произведено построение «дерева целей».
Во втором разделе дипломного проекта было осуществлено наложение функций, подлежащих автоматизации, на «дерево целей» данного учреждения, произведен анализ и создана концепция информационной системы для Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный институт искусств им. Л. и М. Ростроповичей».
В приложениях представлены схема организационной структуры учреждения, схема информационных потоков, схема наложения функций, подлежащих автоматизации, на «дерево целей».
Анализ деятельности Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный институт искусств им. Л. и М. Ростроповичей»
Общая характеристика учреждения и его деятельности
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный институт искусств им. JI. и М. Ростроповичей» (далее – Институт), является некоммерческой организацией, созданной для оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Оренбургской области в сфере образования в области культуры и искусства [1].
Организационно-правовая форма: государственное учреждение. Тип учреждения: бюджетное.
Тип образовательной организации: образовательная организация высшего образования.
Сокращенное наименование образовательной организации ГБОУ ВО «ОГИИ им. Л. и М. Ростроповичей». Далее по тексту ГБОУ ВО.
Образовательная организации была создана 5 мая 1997 г.
Институт является юридическим лицом и от своего имени может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Официальное наименование Института:
– полное – государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный институт искусств им. JI. и М. Ростроповичей»;
– полное на английском языке - State budgetary Educational Institution of Higher Education «Orenburg State Institute of arts named after L. and M. Rostropovich»;
– сокращенное – ГБОУ ВО «ОГИИ им. JI. и M. Ростроповичей»; сокращенное на английском языке – Rostropovich' Orenburg State Institute of arts.
Место нахождения Института: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д. 17.
Учредителем и собственником имущества Института является Оренбургская область. Функции и полномочия учредителя Института от имени Оренбургской области в пределах своей компетенции осуществляет министерство культуры и внешних связей Оренбургской области. Функции и полномочия собственника имущества Института от имени Оренбургской области в пределах своей компетенции осуществляет министерство природных ресурсов, экологии и имущественных отношений Оренбургской области.
Институт создан без ограничения срока деятельности.
Институт имеет печать с полным наименованием на русском языке. Институт вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.
Институт вправе создавать филиалы и открывать представительства. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени создавшего их Института. Ответственность за деятельность своих филиалов и представительств несет Институт.
Институт не имеет филиалов и представительств.
Институт осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ, законодательством Российской Федерации об образовании, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Оренбургской области, иными нормативно-правовыми актами, решениями Учредителя и настоящим Уставом.
Образовательная деятельность Института подлежит лицензированию и государственной аккредитации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Институт осуществляет свою деятельность в сфере образования в области культуры и искусства в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» и настоящим Уставом.
Основными целями деятельности Института являются:
– удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, духовном и нравственном развитии посредством получения образования по реализуемым образовательным программам;
– удовлетворение потребности общества и государства в квалифицированных кадрах;
– воспитание высоконравственной, духовно развитой и физически здоровой личности – гражданина новой России, способной к высококачественной профессиональной деятельности и моральной ответственности за свои решения;
– развитие культуры, искусств и наук, посредством художественно-творческой деятельности и научных исследований научно-педагогических работников и обучающихся, использование полученных результатов в образовательном процессе;
– сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества.
Предметом деятельности Института является осуществление образовательной деятельности по реализуемым образовательным программам.
Для достижения целей, указанных в Уставе, Институт осуществляет следующие основные виды деятельности:
– разрабатывает и реализует на основе федеральных государственных образовательных стандартов, федеральных государственных требований образовательные программы среднего профессионального, высшего и дополнительного образования;
– организует практику и стажировку студентов и слушателей в объеме и в сроки, определяемые учебными планами и программами;
– организует и проводит конференции, семинары, лекции, творческие смотры, конкурсы, фестивали, мастер-классы, в том числе с участием иностранных юридических и физических лиц в Российской Федерации и за рубежом, а также принимает в них участие;
– осуществляет постановку спектаклей и исполнение концертных программ, созданных в целях (реализации) учебного процесса;
– осуществляет методическую деятельность в установленной сфере деятельности;
– организует разработку и издание учебных трудов, учебников, учебных пособий и другой учебно-методической, научной и нотной литературы;
– обеспечивает структурные подразделения Института, работников и обучающихся информационными ресурсами, в том числе организует создание, развитие и применение информационных сетей, баз данных, программ.
Институт осуществляет дополнительные виды деятельности, приносящие доход:
– оказывает платные дополнительные образовательные услуги:
а) курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов по основным образовательным программам вуза;
б) подготовительные курсы и консультации абитуриентам.
– осуществляет научно-исследовательскую и научно-методическую деятельности:
а) проводит фундаментальные и прикладные научные исследования и выполняет экспериментальные разработки в области гуманитарных и других наук;
б) проводит научно-исследовательские работы;
в) проводит научные конференции, совещания, семинары, мастер- классы;
г) оказывает научно-методические и консультационные услуги.
– осуществляет творческую деятельность;
– издательскую и полиграфическую деятельность по выпуску научно-методического, просветительско-публицистического журнала «Оренбуржье музыкальное», сборников научных трудов, статей, монографий, учебных пособий, нотных изданий по профилю Института, а также внутривузовских методических материалов, предназначенных для обеспечения учебного процесса, научных трудов Института, научных журналов, материалов научных конференций;
– реализует печатную продукцию, изданную Институтом;
– организует и принимает участие в творческих смотрах, конкурсах, фестивалях, ярмарках и выставках, международных, всероссийских, региональных проектах, программах;
осуществляет подготовку и проведение (исполнение) концертных программ, спектаклей, в том числе совместных мероприятий;
– осуществляет производство звукозаписи, фонограмм;
– осуществляет создание музыкальных произведений (аранжировки, обработки);
– предоставляет услуги по ксерокопированию и использованию компьютеров, включая выход в Интернет;
– осуществляет организацию общественного питания, реализацию готовых блюд;
– оказывает услуги по экспертизе музыкальных инструментов;
– осуществляет экспертизу деятельности педагогических работников образовательных организаций сферы культуры и искусства (для проведения аттестации преподавателей);
– предоставляет услуги по проживанию студентов, абитуриентов и временному проживанию лиц, осваивающих дополнительные профессиональные программы;
– осуществляет выдачу дубликатов студенческого билета, читательского билета, зачетной книжки, пропусков, документов об образовании, взамен утерянных;
– осуществляет экспертизу программ, проектов, других документов и материалов в рамках деятельности образовательных организаций сферы культуры и искусства;
– осуществляет реализацию билетов на спектакли, концерты, творческие, театрально-зрелищные совместные мероприятия.