Размер шрифта
1.1. Пользоваться текстовым редактором МiсrosоftWord для набора текстов и редактором МiсrosоftExcel для составления электронных таблиц.
1.2. Основной текст набирается шрифтом TimesNewRoman, Arial или им подобным: размер шрифта выбирается равным 14. При оформлении таблиц, схем, подписей к рисункам для лучшего восприятия размер шрифта может быть уменьшен на 2-4 пункта.
1.3. Математические формулы необходимо набирать тем же шрифтом, что и окружающий их текст с использованием «Редактора формул» (МiсrоsоftEquation или MathType).
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже них нужно оставить по свободной строке. Если уравнение не умещается в одной строке, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или
знаков (+) и (-), (х), (:), или других математических знаков, которые повторяют вначале новой строки, при переносе знака умножения применяют знак (х). Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой и в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках.
Пример формулы: А = d: с (1)
1.4. Для оформления заголовков можно использовать полужирные и/или курсивные шрифты, а также шрифты с подчеркиванием, размер которых может превышать размер основного шрифта.
1.5. Если в тексте необходимо выделить отдельные слова или фразы, рекомендуется выделять их полужирным шрифтом и/или курсивом того же размера, что и окружающий текст. Не рекомендуется использовать шрифт с подчеркиванием.
1.6. Если работа имеет приложения (отрывки из важных документов, фотографии, интервью, большие таблицы, рисунки, копии архивных документов…), то оно размешается после списка литературы. Каждое приложение располагают в порядке ссылок на него. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху страницы в центре (или справа) слова «Приложение». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита или номерами арабскими цифрами, без знака №.
Если работа касается истории или краеведения, то приложения к работе необходимо аннотировать, как и подписи под фотографиями, схемами, картами, воспоминаниями, интервью, репродукциями. иллюстрациями и т.д., надо делать
с учетом принятых в исторической науке правил описания всех типов источников (письменных, вещественных, изобразительных, устных и комплексных).
Например: На снимке изображено духовенство Верхоленского собора Воскресения Господня. В центре сидит батюшка — отец Дмитрий Селезнев. Справа от него — матушка. В руке у нее ридикюль. В то время не каждый мог позволить себе столь дорогою вещь. ПОД ногами у них постелена домотканая дорожка. Снимок сделан на фоне бревенчатой стены дома.
На обратной стороне имеются росписи людей, изображенных на снимке, а также печать фотографа Степанова, в центре которой стоит дата изготовления снимка: 29 июня 1911 года.
Расположение текста на странице
2.1. Поля документа рекомендуется выбирать следующими: левое 3 см верхнее и нижнее — по 2 см, правое — 1,5 см.
2.2. Основной текст следует набирать выровненным по ширине страницы (т. е. с ровным по левому и правому краю текстом), а не только по левому краю, как ошибочно делают некоторые, копируя материалы из Интернета, абзацный
отступ обязателен и рекомендуется выбирать его равным 1,25 см.
2.3. Заголовки могут быть как прижатыми к левому краю, так и выровненными по центру страницы (что чаше употребляется).
2.4. для основного текста рекомендуется выбирать полуторный или близкий к нему междустрочный интервал. Но в отведенных местах документа могут применяться междустрочные интервалы от одинарного до двойного.
2.5. При наборе текста могут использоваться переносы слов. Не рекомендуется использовать переносы в заголовках.
2.6. После заголовков точка не ставится. Новые главы, параграфы. пункты следует начинать с новой страницы, текст по объему отдельных параграфов не должен быть меньше половины страницы, в противном случае его нужно отредактировать и присоединить к другому параграфу.
Оформление рисунков и таблиц
3.1. для наглядности в документ включаются различные схемы, диаграммы, чертежи, рисунки, таблицы и т. п., ссылки на которые обязательно должны быть сделаны непосредственно перед или сразу после их появления в тексте.
3.2. Все рисунки (а также диаграммы, схемы, чертежи) должны быть пронумерованы и иметь подрисуночные подписи. расположенные по центру под рисунком. После названия рисунка точка не ставится.
Пример: Рис. 1 — Семья Архиповых (1934 г., из семейного архива).
Если во всем документе имеется всего один рисунок, его можно не нумеровать.
3.3. Все таблицы обязательно должны быть пронумерованы. Некоторые таблицы также могут быть озаглавлены. Единственная таблица в документе может не нумероваться. Названия таблиц и их номера пишутся в правом верхнем углу.
После подписи таблицы точка не ставится.
Таблица 2. ВВП стран мира, 2007 г. (по данным Гос. Фед. службы статистики)
3.4. Ширина таблицы не может превышать ширину полосы набора текста на странице. Если большая таблица не умещается на одну страницу, то она должна быть разбита на несколько таблиц, по одной на страницу. Первая таблица нумеруется как указано в п. 3.3, в правом верхнем углу остальных пишется «продолжение таблицы 1».
3.5. Если в документе необходимо поместить широкую схему, рисунок, диаграмму и т. п., ее можно поместить на отдельную страницу, ориентированную альбомно.