Цель работы
Ознакомиться с возможностями Microsoft Project при контроле выполнения календарного плана проекта.
2 Работа с базовым планом проекта
2.1 Сохранение базового плана проекта
Когда введены все сведения проекта и все готово для начала фактической работы, можно сохранить данные базового плана проекта, чтобы сравнивать его с фактическим ходом его выполнения. С помощью базового плана можно отслеживать ход выполнения, просматривать отклонения и вносить необходимые исправления. Например, можно найти задачи, начатые позже, чем планировалось, выяснить объем фактически выполненной ресурсами работы по отношению к назначенной, а также отслеживать бюджет.
В плане проекта может быть сохранено до 11 базовых планов, а также разрешается сводить обновленные данные проекта в суммарные задачи. Они называются «Базовый план», «Базовый план1»,... «Базовый план10». Впоследствии, сравнивая сведения базовых планов с текущим графиком проекта, можно выявить и разрешить проблемы, а также более точно планировать подобные проекты в будущем.
Для сохранения базового плана:
- В меню Сервис выбрать команду Отслеживание, а затем — команду Сохранить базовый план.
- Выбрать параметр всего проекта, чтобы сохранить базовый план проекта
- Выбрать параметр выбранных задач, чтобы добавить новые задачи в существующий базовый план
- Нажмите кнопку OK.
2.2 Просмотр базового плана проекта
После сохранения базового плана можно просматривать его содержимое множеством способов.
- Диаграмма Ганта с отслеживанием. Выбрать Вид – Диаграмма Ганта с отслеживанием. В этом представлении отрезки, соответствующие базовому плану, отображаются под отрезками актуального плана.
- Просмотр таблицы с базовым планом. Вид – Таблица – Другие таблицы, а в диалоговом окне Другие таблицы выбрать Базовый план. В этой таблице отображаются сведения о базовой длительности, базовом начале, базовом окончании, базовых трудозатратах и затратах.
- Добавление полей базового плана к существующей таблице. Можно добавить поля базового плана рядом с соответствующими полями актуального плана, например, в таблице Ввод. Это позволяет быстро выявить существующие отклонения. Поле Базовая длительность можно вывести рядом с полем Длительность, а поле Базовое начало – рядом с полем Начало. Для этого необходимо выбрать: Вставка – Столбец. В поле Имя поля выберите поле базового плана, которое вы хотите добавить в таблицу. Имена всех полей базового плана начинаются со слова Базовый.
2.3 Сохранение дополнительных базовых планов
Бывает так, что в проекте, ход работ по каторому отслеживался в течение длительного промежутка времени, происходят значительные изменения. В таком случае ранее сохраненный Базовый план перестанет быть актуальным. Следовательно, может понадобиться сохранить альтернативный Базовый план, с помощью которого можно отслеживать ход выполнения работ.
Для сохранения альтернативного базового плана необходимо:
1 Выбрать пункт меню Сервис – Отслеживание – Сохранить базовый план.
2 Убедиться, что выбран переключатель Сохранить базовый план.
3 В списке Сохранить базовый план выберать один из элементов, например, Базовый план 1
4 Убедится, что установлен переключатель Всего проекта в группе Для.
Сохранение дополнительных дат начала и окончания
Помимо базовых планов можно сохранить до 10 наборов дат начала и окончания – так называемых промежуточных планов. В промежуточном плане, в отличие от обычного базового плана, сохраняются только даты начала и окончания, а их длительность, трудозатраты, затраты и прочее иотбрасываются.
Для сохранения промежуточного плана выполните следующие действия:
1 Выбрать пункт меню Сервис – Отслеживание – Сохранить базовый план
2 Выбрать переключатель Сохранить промежуточный план
3 В списке Скопировать по умолчанию выбран пункт Начало/окончание. Это означает, что в данном промежуточном плане будут сохранены поля Начало и Окончание из текущего плана. Можно выбрать любой другой набор полей Начало/окончание (например, Начало/окончание 1)
4 По умолчанию в списке В выбран пункт Начало/окончание 1. Этот список позволяет указать поля промежуточного плана, в которые будут копироваться даты начала и окончания задач. Можно выбрать любой другой набор
полей.
5 Установить переключатель в группе Для в положение Для всего проекта или Для выбранных задач.
2.5 Очистка базового плана
Поля базовых и промежуточных планов очищаются следующим образом:
1 Выбрать Сервис – Отслеживание – Очистить базовый план. На экране появится диалоговое окно Очистка базового плана.
2 Выбрать переключатель Очистить базовый план или Очистить промежуточный план.
3 В соответствующем списке выбрать имя того плана, который вы хотите очистить, например, Базовый план 3 или Начало/окончание5.
4 Выбрать переключатель Для всего проекта или Для выбранных задач.
Выбранные поля будут очищены.