Цель работы
Целью выполнения лабораторной работы изучение метода освоенного объема для анализа хода работ и затрат по проекту в среде MS Project.
Теоретические сведения
Анализ освоенного объема — это способ определения производительности проекта. Он показывает, какая часть бюджета должна была бы быть израсходована, в виде суммы трудозатрат, выполненных на данный момент, и базовых затрат на задачи, назначения и ресурсы.
В Microsoft Project общие значения освоенного объема отображаются в трех таблицах: «Освоенный объем», «Показатели затрат для освоенного объема» и «Индикаторы календарного плана освоенного объема». Расчет освоенного объема зависит от выбранного способа (по проценту завершения или по физическому проценту завершения), а также, если используется несколько базовых планов, от выбранного базового плана, по которому рассчитывается освоенный объем.
В основе анализа освоенного объема лежат три основных значения.
Базовые затраты отдельных задач в соответствии с планом проекта, определенные как сумма стоимости ресурсов, назначенных этим задачам, и любых фиксированных затрат, связанных с задачами. Это базовая стоимость запланированных работ (БСЗР). Значение БСЗР — это базовые затраты на выбранную дату отчета о состоянии. Значения базовых затрат хранятся в полях базового плана либо, если имеется несколько базовых планов, в полях «Базовый план1» — «Базовый план10».
Фактические затраты необходимы для завершения всех задач или части задач на дату отчета о состоянии. Это фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР). Обычно в Microsoft Project фактические затраты коррелируют с фактическими трудозатратами. Фактические затраты будут не согласованы с плановыми только в том случае, если фактические затраты введены независимо от фактических трудозатрат или изменены ставки оплаты ресурсов.
Значение стоимости выполненных работ на дату отчета о состоянии, выраженное в денежных единицах. Фактически, это значение освоенного объема по выполненным работам, оно называется базовой стоимостью выполненных работ (БСВР). Это значение рассчитывается для каждой отдельной задачи, но анализируется на более общем уровне (как правило, - на уровне проекта).
Анализ освоенного объема всегда выполняется на указанную дату отчета о состоянии. Это может быть текущая дата или любая дата, предшествующая текущей.
Рисунок 1 - Поля таблицы освоенного объема в Microsoft Project
Расшифровка полей таблицы анализа освоенного объема:
БСЗР - базовая стоимость запланированных работ - содержатся совокупные повременные затраты по базовому плану на дату отчета о состоянии или текущую дату.
БСВР - базовая стоимость выполненных работ - отображается совокупное значение процента завершения по повременным трудозатратам задачи, умноженное на значение повременных базовых затрат. БСВР рассчитывается до даты отчета о состоянии или текущей даты. Базовую стоимость выполненных работ называют также освоенным объемом.
ФСВР - (фактическая стоимость выполненных работ) отображаются затраты, произведенные для трудозатрат, которые уже выполнены по задаче, до даты отчета о состоянии проекта или текущей даты.
ОКП - (отклонение от календарного плана) отображается разность между затратами при текущем ходе выполнения и затратами по базовому плану задачи на дату отчета о состоянии или на текущую дату. Данное поле используется для проверки затрат, чтобы определить, соответствует ли выполнение задач календарному плану.
ОПС - (отклонение по стоимости) отображается разность планируемых и фактических затрат для текущего хода выполнения задачи до даты отчета о состоянии или текущей даты. Данное повременное поле содержит ОПС для задачи, распределенное по времени.
ПОПЗ - (предварительная оценка по завершении) отображаются ожидаемые общие затраты для задачи, расчет которых основан на произведенных до даты отчета о состоянии затратах. ПОПЗ также называется прогнозом по завершении.
ОПЗ (отклонение по завершении) отображается разность БПЗ (бюджета по завершении), или плановых затрат, и ПОПЗ (предварительной оценки по завершении) для задачи.
ООПС - (относительное отклонение по стоимости) отображается выраженное в процентах отношение отклонения по стоимости (ОПС) к затратам по бюджету на выполненные работы. Значение указывает отклонение фактических затрат на текущий уровень завершения, достигнутый до даты отчета о состоянии или текущей даты, от базовых затрат.
ИОС - (индекс отклонения стоимости) отображается отношение бюджетных, или базовых, затрат для выполненных работ к фактическим затратам на эти работы до даты отчета о состоянии проекта или текущей даты.
БПЗ - отображаются общие запланированные затраты для задачи. Базовые затраты также называют бюджетом по завершении (БПЗ), а поле базовых затрат — полем освоенного объема
ПЭВ - (показатель эффективности выполнения) отображается отношение стоимости оставшихся трудозатрат к оставшимся денежным фондам к дате отчета о состоянии. Вычисление ПЭВ в Microsoft Project вычисляется следующим образом: ПЭВ = (БПЗ - БСВР) / (БПЗ - ФСВР)
ООКП - (относительное отклонение от календарного плана) отображается выраженное в процентах отношение отклонения от календарного плана (ОКП) к базовой стоимости запланированных работ (БСЗР).
ИОКП - (индекс отклонения от календарного плана) отображается отношение стоимости выполненных работ к стоимости запланированных работ (БСВР/БСЗР). Показатель ИОКП часто используется для оценки даты завершения проекта.
Практическая часть
Постановка задачи и моделирование процесса
Задание: Проанализировать методом освоенного объема проект строительства объездной дороги. Даты контроля установлены после завершения фактического выполнения каждого пакета работ. Для этого необходимо: