К специализированным формам отчетности относят:
Ф№5-АПК «Отчет о численности и заработной платы работников организаций»; Ф№6-АПК «Отчет об отраслевых показателях деятельности организации»;
Ф№8-АПК «Отчет о затратах на основное производство»; Ф№9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости реализации продукции растениеводства»; Ф№13-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости реализации продукции животноводства»; Ф№15-АПК «Отчет о наличии животных»;Ф№16-АПК «Баланс продукции»; Ф№17-АПК «Отчет о с/х технике и энергетике».
В данной отчетности раскрывается специфика деятельности с/х предприятия.
В ф.№5-АПК отражают информацию о численности персонала организации и их заработную плату. В форме отражают среднегодовую численность и начисленную сумму заработной платы за год и выплат социального характера работников, занятых в с/х производстве, рабочих постоянных, рабочих сезонных и временных, служащих, специалистов, работников списочного состава других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на с/х работы, работников, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах» учитывают постоянных, сезонных и временных рабочих, а также служащих подсобных промышленных производств, работников, занятых прочими видами деятельности. В отдельных строках указывают число человеко-дней и человеко-часов, отработанных за год всеми работниками предприятия.
При заполнении графы «Среднегодовая численность, чел.» необходимо руководствоваться инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. По строке «По организации, всего» в данной графе показывают среднегодовую численность всех работников предприятия, включая занятых на строительстве хозспособом.
Показатель строки «Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – всего» отражает численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве.
По строке «Рабочие постоянные» учитывают численность постоянных рабочих, к которым относятся рабочие, принятые на постоянную работу, то есть без указания на какой срок приняты, либо по срочному контракту, заключенному более чем на шесть месяцев. Дается расшифровка этого показателя по основным категориям работников, в том числе: трактористы-машинисты, трактористы, комбайнеры, занятые на всех видах работ; скотники, пастухи, телятницы, занятые обслуживанием крупного рогатого скота; табунщики и другие работники, занятые в коневодстве; птичники, занятые обслуживанием птицы; чабаны и другие работники, занятые обслуживанием овец и коз.
По строке «Рабочие сезонные и временные» отражают численность сезонных и временных рабочих. К сезонным относят рабочих, поступивших на период сезонных работ (сроком не более 6 месяцев), к временным — принятых на работу на срок до 2-х месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников — до 4 месяцев. По этой строке показывают также пенсионеров, домохозяек, студентов высших и средних учебных заведений, учащихся общеобразовательных школ, работающих в период каникул или в отдельные дни, если они заключили с предприятием трудовой договор. В случае, если студенты и школьники привлечены на сельхозработы по договору подряда или другому договору гражданско-правового характера (например, на выполнение объема работ), заключенному с учебным заведением, то их следует показать по строке «Работники списочного состава других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на сельскохозяйственные работы».
По строке «Рабочие сезонные и временные» учитывают также лиц, привлекаемых для работы в хозяйстве по специальным договорам с государственными учреждениями (например, военнослужащих). Их среднегодовую численность определяют путем деления числа отработанных ими человеко-дней на число рабочих дней месяца. По этой строке также отражают численность трактористов-машинистов, комбайнеров, шоферов, механиков, ремонтных и других рабочих, прибывших в организацию из других регионов для уборки урожая.
По строке «Служащие» показывают численность работников относящихся к служащим, из них выделяют численность руководителей и специалистов.
К руководителям относятся: руководитель сельскохозяйственной организаций, главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный агроном, главный зоотехник, главный экономист и другие главные специалисты, а также заместители по вышеназванным должностям.
Показатель «Специалисты» отражает численность специалистов, занятых инженерно – техническими, экономическими и другими работами (агрономы, зоотехники, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, механики, экономисты, юрисконсульты, ревизоры, нормировщики и др.)
По строке «Работники списочного состава других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на сельскохозяйственные работы» в графе «Начислено за год заработной платы» сельскохозяйственные организации указывают оплату труда, начисленную рабочим и служащим, состоящим в списочном составе других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на сельхозработы в выходные дни и дни отпуска или направленные предприятиями на уборку урожая. Число человеко-дней, отработанных этими работниками, показывают по строке «Отработано на сельскохозяйственных работах привлеченными работниками, тыс. чел.-дней».
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве и
привлекаемые на один день и более для работы в подсобных промышленных производствах, строительстве и для других работ, не связанных непосредственно с сельскохозяйственной деятельностью должны быть исключены из списочной численности работников, занятых в сельском хозяйстве и включены в списочную и среднегодовую численность соответствующих производств.
По строке «Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах» учитывают постоянных, сезонных и временных рабочих, а также служащих подсобных промышленных производств: по переработке сельскохозяйственной продукции, производству строительных материалов и столярных изделий и т.п.
По строке «Работники, занятые прочими видами деятельности» указывают работников, не вошедших в предыдущие строки: по сбору и первичной обработке дикорастущих плодов, ягод, лекарственных трав и т.п.
В графе «Начислено за год заработной платы» показывают, фонд заработной платы. В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. При этом показывают начисленные к выплате (без вычета налогов и других удержании в соответствии с законодательством) денежные суммы, независимо от источников их выплаты в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премии и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.
В графе «Выплаты социального характера» показывают выплаты социального характера. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных фондов).
При натуральной форме оплаты труда и предоставлении трудовых и социальных выплат в отчет включают суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.
В отдельных строках указывают число человеко-дней и человеко-часов, отработанных за год всеми работниками предприятия.
По строке «Состоит по списку работников на конец года - всего, чел.» показывают численность работников списочного состава на 31 декабря отчетного года. Из общей суммы начисленной заработной платы за год выделяют в отдельных строках: оплата по окладам, тарифным ставкам; сдельным расценкам; премии за счет всех источников; оплата отпусков; оплата стоимости питания работников, где приводят стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов, а также оплату стоимости питания, предоставленную по льготным ценам или бесплатно.
В строках «Распределение затрат труда по отраслям производства и видам деятельности» отражают человеко-часы, отработанные работниками, занятыми в сельскохозяйственном производстве и подсобных промышленных предприятиях и промыслах и человеко-часы, отработанные на сельскохозяйственных работах рабочими и служащими, состоящими в списочном составе других предприятий, учреждений и организаций.
Данная форма заполняется на основании данных сводной ведомости начисленной оплаты труда по её составу и категориям работников № 58 – АПК и сводной ведомости по расчетам с персоналом № 59 – АПК
Ф.№ 6–АПК «Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций АПК» состоит из 8 разделов: В разделе I «В сводный отчет включены» в графе 3 проставляется количество организаций, включенных в отчет (обычно это число 1) согласно своей фактической организационно-правовой формы в соответствии с учредительными документами. В графе «Сумма уставного капитала, всего» показывается величина уставного капитала организации в соответствии с утвержденными учредительными документами.
Раздел II представляет собой расшифровку отдельных
показателей формы № 1 «Бухгалтерский баланс», необходимых
для анализа финансового состояния организаций агропромышленного комплекса.
В частности здесь отражаются остатки на начало и конец года по кредитам и займам, не погашенным в срок. Справочно выделяют кредитовые обороты счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (получено кредитов и займов) за отчетный период и аналогичный период предыдущего года. За этот же период приводятся справочные данные: «Кредиты и займы под залог имущества» и «Обслуживание долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов».
В данной таблице отражается дебиторская и кредиторская задолженности (остатки счетов 60, 73, 75, 76, 68, 69, 70, 71 и др.). Остатки по ним показываются раздельно: кредиторская задолженность по лизинговым операциям и платежам; не погашенная в срок кредиторская задолженность; просроченная дебиторская и кредиторская задолженности; дебиторская задолженность за сельхоз продукцию.
Из общей суммы кредиторской задолженности выделяются суммы кредиторской задолженности по видам полученных материалов (работ, услуг). Не погашенная в срок кредиторская задолженность отражается по конкретным ее составляющим, в том числе: поставщикам и подрядчикам (счета 60, 76), перед персоналом организации (счет 70), перед государственными внебюджетными фондами (счет 69), по налогам и сборам (счет 68), прочим кредиторам (счета 71, 75 и др.).
Во втором разделе отражаются остатки основных средств, полученных в аренду и по лизингу. По строкам объекты основных средств показываются по их видам: здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства и т.д.
В разделе III«Расшифровка показателей формы № 2
«Отчет о финансовых результатах» отражается выручка от реализации сельскохозяйственной продукции собственного производства и продуктов ее переработки (Дт 62 Кт 90). Затраты на производство сельскохозяйственной продукции собственного производства и продуктов ее переработки показываются отдельной строкой (Дт 90 Кт 43). Отражается выручка от реализации продукции промышленного характера, произведенная в своей организации, а также затраты на производство данной продукции. По строке «Выручка от продажи товаров» отражается товарооборот по реализованным товарам, а покупная их стоимость показывается по строке «Себестоимость проданных товаров». В отдельных строках показываются: оказанные услуги и выполненные работы на стороны – выручка и затраты.
В разделе III из строки «Прочие доходы» формы № 2 выделяются суммы субсидий из бюджетов всех уровней, в том числе показывают субсидии из бюджетов по чрезвычайным ситуациям.
По строке «Чрезвычайные доходы» отражаются суммы страхового возмещения и покрытия из других источников убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, подлежащих получению организацией (Дт 76, 51 Кт 91/1), стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов (Дт 10, 07 Кт 91/1).
По строке «Чрезвычайные расходы» отражаются стоимость утраченных материально – производственных ценностей, убытки от списания пришедших в негодность в результате аварий, стихийных бедствий, других чрезвычайных событий и не подлежащих дальнейшему использованию объектов основных средств и др. (Дт 91/2 Кт 10, 01, 43, 41, 07).
В разделе приводится расшифровка финансового результата, отражаемого в форме № 2 по строке «Прибыль (убыток) до налогообложения», полученных организацией в течение отчетного периода в сравнении с данными за аналогичный период предыдущего года. Приводится количество прибыльных или убыточных организаций, в разрезе организационно – правовых форм.
В разделе III приводится расшифровка показателей формы № 4 «Отчет о движении денежных средств». Она включает информацию о движении наличных денежных средств в отчетном периоде и за аналогичный период предыдущего года. Отражаются суммы поступлений и выплат наличными денежными средствами, в том числе по текущей деятельности. Расшифровываются суммы полученные и выплаченные векселями, дохода (дисконта) по ним.
В разделе IV формы № 6 – АПК приводится «Справка о налогах и сборах» раскрывающая информацию о наличии задолженности по налогам и сборам, начисление и уплате их в соответствующие бюджеты в соответствии с налоговыми декларациями и актами налоговых проверок. Как правило, указанные данные должны быть подтверждены актами выверки налоговых расчетов с налоговой инспекцией.
При этом для качественного заполнения «Справки о начислении налогов и сборов» важно правильно определить начисление и уплату за отчетный год. Уплата налогов (расход) должна отражаться в соответствии с документами об оплате (выписки с расчетного счета) или решениями налоговой инспекций о зачете переплаты по одному налогу в счет уплаты другого налога строго за период с 1 января по 31 декабря отчетного года. На показатель о начислении налогов распространяется следующее правило. Начисление налогов за отчетный год отражается в соответствии с налоговыми декларациями относительно периода исчисления налоговой базы. То есть налог на прибыль и другие налоги отражаются в графе «Начислено за отчетный период», хотя фактически декларация по налогам за отчетный год представлена в следующем после отчетного года периоде, потому что исчисление налогов произведено к налоговой базе за отчетный год. Исключением из этого правила являются пересчеты налогов за предыдущие отчетные периоды. Отразить эти налоги в соответствующих отчетных периодах уже невозможно, поэтому налоги за прошлые налоговые периоды в соответствии с дополнительно представленными налоговыми декларациями отражают в отчетном году в графе «Начислено», если дополнительные декларации были представлены в период с 1 января по 31 декабря отчетного года.
В справке по строкам указывают сумму начисленных за отчетный год к уплате налогов в соответствии с налоговыми декларациями, сборов и платежей – на основании расчетов и установленных нормативов. В отдельной графе выделяют сумму начисленных налоговых санкций (штрафов, пени).
В случае если в предыдущие годы была допущена переплата налогов (в результате неправильного исчисления налога или по другим причинам) и в отчетном году было принято решение о возврате переплаченных средств из бюджета или зачете переплаченных средств по одному налогу в счет уплаты других налогов, то в «Справке о налогах и сборах» возврат указанных средств отражают как уменьшение суммы начислений.
В разделе V приводится «Справка о ходе реализации Федерального закона от 9 июля 2002 г. № 83 – ФЗ «О финансовом оздоровлении сельскохозяйственных товаропроизводителей».
В разделе VI приводится «Справка о финансовых результатах плательщиков единого сельскохозяйственного налога» заполняют только предприятия плательщики единого сельскохозяйственного налога.
В разделе VII приводится «Информация о средствах финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений». В таблице отражается движение собственных и привлеченных источников финансирования, долгосрочных инвестиций и финансовых вложений за отчетный год и аналогичный период предыдущего года. Указывается общая сумма собственных средств организации, которая складывается из суммы по следующим строкам: прибыль, остающаяся в распоряжении организации; за счет амортизации; прочие источники. Указывается общая сумма привлеченных средств организации, которая складывается из суммы: кредиты банков; заемные средства других организаций; долевое участие в строительстве; средства из бюджета; за счет инвесторов; прочие привлеченные источники.
Отражается движение учтенных на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» затрат организации по строительству объектов, приобретению основных средств и нематериальных активов, доходным вложениям в материальные ценности и другим затратам.
В разделе VIII приводится «Справка о расчетах федеральных государственных унитарных предприятий с собственником», заполняются ФГУП, подведомственными Минсельхозу России.
В форме № 8 – АПК «Отчет о затратах на основное производство» отражают затраты на производство по основным отраслям (растениеводство, животноводство, вспомогательные производства и др.) в разрезе элементов затрат: материальные затраты (в том числе по составляющим), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. Затраты подразделяют: всего на производство продукции, в том числе — продукции растениеводства и животноводства, они показываются за соответствующие периоды текущего и предыдущего годов.
В форме 8 – АПК отражают затраты (с 1 января по 31 декабря) основных, вспомогательных и подсобных промышленных производств, включая услуги сторонних организаций, связанные с производством и реализацией продукции. Здесь отражают затраты, связанные с выполнением услуг для сторонних организаций, своего капитального строительства, жилищно – коммунального хозяйства, столовой и т.д.
Для заполнения этой формы используют данные счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».
Под элементом затрат понимают затраты, однородные по своему экономическому содержанию.
По элементу «Материальные затраты» отражают вошедшую в себестоимость продукции стоимость продукции сельского хозяйства и промышленности, услуг сторонних организаций, используемых на производство продукции хозяйства. При этом материальные затраты в растениеводстве и животноводстве определяют упрощенным способом как разницу между затратами и прочими элементами кроме материальных затрат.
По данному элементу отражают в отчете основные составляющие материальных затрат: семена и посадочный материал, корма сельскохозяйственного и промышленного производства, минеральные удобрения, использованные в отчетном году, нефтепродукты, электроэнергию, топливо, запчасти, ремонтные и строительные материалы для ремонта, оплату работ и услуг, выполненных сторонними организациями, и пр.
Семена и посадочный материал, корма сельскохозяйственного и промышленного производства и другие продукты сельского хозяйства показывают в ценах фактического приобретения, а произведенные в своем хозяйстве по фактической (производственной) себестоимости. При этом семена, корма и другие продукты сельского хозяйства, произведенные в прошлом году, оцениваются по себестоимости прошлого года, а произведенные в данном году - по себестоимости отчетного года.
В затраты как на покупные, так и на произведенные в своем хозяйстве семена, корма и другие продукты сельского хозяйства, никакие другие расходы данного года (транспортировка до хозяйства и внутри хозяйства, доработка, подготовка к скармливанию и т.д.) не включаются. Они относятся на производство по соответствующим элементам затрат (оплата труда, горючее, оплата услуг, выполненных сторонними организациями и др.).
По строке «Минеральные удобрения» показывают стоимость минеральных удобрений, фактически использованных в отчетном году и за аналогичный период предыдущего года. Затраты по транспортировке минеральных удобрений в хозяйство, подготовка к внесению в почву, вывозка их на поля и т.п. в затраты по этой статье не включают. Они указываются по соответствующим элементам затрат.
По строке «Нефтепродукты» учитывают стоимость горючих и смазочных материалов, израсходованных на работу тракторов, комбайнов и других сельскохозяйственных машин, участвовавших непосредственно в производстве продуктов растениеводства и животноводства и их транспортировке, с разбивкой на дизельное топливо и бензин. Затраты по перевозке горючих и смазочных материалов собственным и наемным транспортом по этой статье не указывают. Затраты на горючие и смазочные материалы автопарка, участвовавшего в вывозке продукции государству, расходы по которым возмещены хозяйству, по этой статье не отражают, так как эти работы являются услугами сторонним организациям.
Затраты на электроэнергию, как полученную со стороны, так и выработанную своими электростанциями включаются по коду «Электроэнергия».
По элементу «Затраты на оплату труда» отражают оплату труда всего персонала основной деятельности хозяйства, включая привлеченных лиц, кроме оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений, торговли и общественного питания, детских учреждений и учебных заведений, капитального строительства и прочих видов деятельности. По этому элементу учитывают также оплату труда несписочного состава, отнесенную на основную деятельность, и заработную плату за погрузочно – разгрузочные работы, списанную в течение года на счета учета материальных ценностей. Сумма оплаты труда, относимая на растениеводство и животноводство, определяется расчетным путем. Данные для расчета берут из аналитического учета к счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».
Отчисления на социальные нужды отражают отдельно от затрат на оплату по строке «Отчисления на социальные нужды».
По элементу «Амортизация» отражают суммы начисленной и отнесенной на производство амортизации, кроме отчислений по основным средствам жилищно-коммунального хозяйства, социальной сфере, детских учреждений, торговли, общественного питания, капитального строительства хозяйственным способом и т. п.
По элементу «Прочие затраты» учитывают налоги, относимые на затраты (налог на землю и т. п.), сборы, платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ, вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, затраты на командировки, подъемные, оплату сторонний организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, вычислительных центров, банков, износ по нематериальным активам, арендные платежи по арендованным земельным долям, страховые платежи по страхованию урожая сельскохозяйственных культур, лизинговые платежи, а также другие нематериальные затраты, входящие в себестоимость продукции.
Форма № 8 – АПК заполняется на основе данных из сводных лицевых счетов (производственных отчетов) № 83 – АПК отраслей и производств, либо на основании данных ведомости № 84 – АПК аналитического учета затрат на производство.
В ф.№9-АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» В этой форме отражаются данные о производстве всех видов продукции растениеводства, затратах средств и труда на их возделывание, а также операции по продаже продукции растениеводства. Заполняют форму на основе данных аналитического учета по субсчету 20/1 «Растениеводство» и счету 90 «Продажи». В раздел 1 «Произведено продукции растениеводства» включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства и затраты на их выращивание. По каждой культуре отражают площади посева.
В графе «Площадь, га, посеянная» указывают: по озимым культурам и многолетним сеяным травам площадь посевов, сохранившихся к концу массового сева яровых. К погибшим озимым следует относить озимые, полностью погибшие в осеннее – зимний период до начала массового сева яровых (независимо от того, пересевались они яровыми посевами или нет); По яровым культурам – первоначальную площадь посева, т.е. всю засеянную весной площадь, не исключая летней гибели.
В графе «Площадь, га, убранная» отражают фактически убранную площадь.
Если площадь посева той или иной культуры была использована не по первоначальному назначению, то эта площадь отражается по фактическому использованию. Однако, посев зерновых культур (озимых и яровых), погибший в летний период и не пересеянный (в том числе и использованный на выпас, сено, зеленый корм и силос), из числа зерновых культур не исключается и, следовательно, не переводится в число кормовых культур.
В графе «Всего, ц» по видам продукции указывают массу зерна, сои и семян подсолнечника после доработки (за вычетом неиспользуемых отходов и усушки при доработке в хозяйстве), включая полезные зерновые отходы в натуре, в пересчете на полноценное зерно.
В графе «Затраты – всего» приводят все затраты, отнесенные на культуры (группы культур), за исключением затрат по полностью погибшим посевам. Для заполнения этой графы используются данные аналитического учета по каждой культуре (операции по дебету субсчета 20/1 «Растениеводство»).
В графе «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды» указывают по соответствующим культурам и группам культур: прямую оплату труда рабочих, привлеченных и наемных лиц, занятых непосредственно в процессе производства продукции растениеводства и отчисления на социальные нужды. В бухгалтерском учете эта операция отражается – Дт 20/1 Кт 70, 69.
В графу «Семена и посадочный материал» включают затраты на семена и посадочный материал собственного производства по фактической себестоимости, а покупные в оценке приобретения, используемые на посев (посадку). Затраты по подготовке семян к посеву (протравливание, погрузка и др.), транспортировке их, к месту сева в этой графе не отражают (Дт 20/1 Кт 10).
В графы «Минеральные удобрения» включают затраты на вносимые в почву под сельскохозяйственные культуры минеральные удобрения, включая микроудобрения, бактериальные и органические (навоз, торф, компост). Расходы по подготовке удобрений, погрузке их в транспортные средства, вывозке в поле, загрузке в разбрасыватели и по их внесению в почву в эту графу не включают (Дт 20/1 Кт 10, 20/2).
По графе «Электроэнергия» отражают количество потребленной электроэнергии, полученной со стороны (Дт 20/1 Кт 60) и выработанной своими электростанциями (Дт 20/1 Кт 23), и ее использование в производстве продукции растениеводства.
Стоимость горючих и смазочных материалов, израсходованных на работу тракторов, комбайнов и других сельскохозяйственных машин, при выполнении сельскохозяйственных и других работ, включая переезды тракторов и самоходных машин с одного участка на другой, отражают в графе «Нефтепродукты» (Дт 20/1 Кт 10/3).
Графа «Химические средства защиты растений» отражает количество использованных химических препаратов для борьбы с сорняками, вредителями и болезнями культурных растений (Дт 20/1 Кт 10).
В графу «Затраты на содержание основных средств» включают затраты, связанные с содержанием основных средств, используемых непосредственно в растениеводстве. В состав затрат на содержание основных средств входят: расходы на оплату труда, с отчислениями на социальные, нужды работников, обслуживающих основные средства (кроме трактористов-машинистов, занятых в технологическом процессе производства продукции растениеводства) (Дт 20/1 Кт 69,70), износ (амортизация) основных средств (Дт 20/1 Кт 02), затраты на все виды ремонтов основных средств, используемые в растениеводстве (Дт 20/1 Кт 23/1,2, 60, 96).
В отдельных графах формы приводят сбор продукции всего и с одного гектара. При этом сбор с 1 га зерновых культур, подсолнечника определяют путем деления валового сбора в весе после доработки на посевную площадь, а по сену сбор с 1 га исчисляют путем деления валового сбора на фактически убранную площадь.
В данной форме отражают себестоимость полученной продукции. Для этого сумму затрат по каждой культуре относят на полученную продукцию. Если от культуры получают один вид продукции, то на него относят все затраты под культуру. Если получают основную и побочную продукцию (зерно и солому), то часть затрат в соответствии с действующим порядком их распределения относят на побочную продукцию, а остальные – на основную. Если получают несколько видов основной продукции, то производится распределение затрат между ними по специально установленным коэффициентам (по продукции сеянных трав), либо пропорционально себестоимости каждого вида продукции в реализационных ценах. Себестоимость основной продукции зерновых культур должна определяться по количеству произведенной продукции в весе после доработки, т.е. за вычетом усушки, и веса неиспользуемых отходов. При этом используемые зерновые отходы переводят в полноценное зерно, исходя из данных лабораторного анализа по определению процента содержания зерна в этих отходах. Для этого рекомендуется сделать специальный расчет «Справка на закрытие счета 20/1 «Растениеводство».
В себестоимость продукции растениеводства не включают затраты по убранным, но необмолоченным или неубранным культурам, которые на конец года показывают в балансе в составе затрат незавершенного производства по растениеводству.
Если на конец года по растениеводству оказались необмолоченные зерновые культуры, то фактические затраты распределяют в следующем порядке:
· из общей суммы фактических затрат по убранной обмолоченной и убранной, но необмолоченной культуре исключаются расходы по обмолоту и вывозке продукции с поля. Оставшаяся после этого сумма затрат распределяется пропорционально количеству гектаров между убранной обмолоченной и убранной необмолоченной культурой;
· для определения фактической себестоимости убранных необмолоченных культур к суммам затрат, относящимся к убранным культурам, прибавляют затраты по их обмолоту и вывозке. В таком же порядке в подобных случаях определяют затраты и по другим культурам;
· в следующем году к стоимости необмолоченных культур добавляют затраты по их обмолоту, очистке и транспортировке.
В графе «Прямые затраты труда на продукцию всего, тыс. чел.-час» приводят прямые затраты труда на основную продукцию культур.
При определении затрат труда на продукцию растениеводства в расчет включают человеко-часы рабочих, отнесенные в себестоимость продукции в составе затрат отчетного года и прошлых лет.
Сбор урожая кукурузы на зерно учитывают в массе початков (фактическая масса) по коду «Зерно – початки в физической массе» и в пересчете початков на сухое зерно – код «Зерно в пересчете на сухое». Пересчет початков кукурузы полной спелости на сухое зерно производится по фактическому выходу зерна из початков, определенному хлебоприемными пунктами путем обмолота среднесуточных образцов, с учетом базисной влажности зерна в початках (базисная влажность зерна в початках кукурузы принимается в размере 22%).
Перевод на зерно початков кукурузы полной спелости, оставленных в хозяйстве, производят по среднему проценту выхода зерна базисной влажности с початков кукурузы, поставленных в федеральные и региональные фонды.
По статье «Картофель» учитывают весь сбор картофеля в физической массе, включая выданный в порядке натуроплаты работникам хозяйства и другим лицам за работы по уборке его, а также картофель, полученный в результате перепашки поля после основной уборки.
Себестоимость овощей открытого грунта, картофеля, винограда рассчитывают в среднем по всей продукции, без подразделения на стандартную и нестандартную.
Используемая площадь «Овощей защищенного грунта» отражается в квадратных метрах. Урожайность овощей закрытого грунта определяется в кг с квадратного метра, т.е. путем деления данных по сбору (выходу) продукции, всего на площадь, убранную.
По строке «Многолетние травы» приводят всю площадь посева многолетних трав на сено, семена, зеленый корм и выпас независимо от того, с какой площади производился в отчетном году сбор урожая. Выход семян сеяных трав указывают в весе после доработки. Аналогично и по однолетним сеяным травам отражается вся посевная площадь трав на сено, семена, зеленый корм и выпас.
Затраты по сеяным однолетним и многолетним травам, используемым для получения с одной площади посева нескольких видов продукции, в планировании и учете распределяются на объекты исчисления себестоимости по следующим коэффициентам.
Однолетние травы: сено 1 ц = 1,0, семена 1 ц = 9,0, солома 1 ц = 0,1, зеленая масса 1 ц = 0,25.
Многолетние травы: сено 1 ц = 1,0, семена 1 ц = 75,0, солома 1 ц = 0,1, зеленая масса 1 ц = 0,3.
При использовании улучшенных сенокосов, улучшенных и культурных пастбищ и других естественных угодий для получения нескольких видов продукции затраты на производство каждой культуры складываются исходя из общих затрат, распределяемых по культурам пропорционально сбору продукции с 1 га, исчисленному в кормовых единицах.
По статьям «Силосование», «Силос» указывают данные о затратах, количестве полученного силоса всех видов и его себестоимости. Исчисление фактической себестоимости силоса должно производиться по весу готового силоса, то есть за вычетом угара. Аналогично определяют себестоимость заготовленного сенажа.
По коду «Всего по растениеводству» указывают затраты, относящиеся только к продукции отчетного года, с учетом затрат прошлых лет.
К данной форме составляется несколько справок по основным отраслям растениеводства.
В справке о производстве сена приводятся данные о фактически убранной площади на сено по многолетним травам и однолетним травам с указанием общего количества их посевов.
В справке о затратах под урожай будущего года указывают данные о незавершенном производстве: количество гектаров и суммы затрат под озимые зерновые и яровые культуры (пары и зябь).
В справке о садоводстве, виноградниках и других многолетних насаждениях приводятся данные по каждой культуре о площадях, валовом сборе и затратах: всего по культуре и себестоимость единицы продукции.
В справке о землепользовании указывается общая земельная площадь с разбивкой по угодьям: всего сельскохозяйственных угодий, из них пашня, сенокосы, пастбища; площади леса, пруды и водоемы, приусадебные участки, наличие орошаемых земель, наличие осушенных земель.
Во втором разделе «Реализовано продукции растениеводства» данной формы отражают продажу продукции растениеводства собственного производства, включая продукцию ее переработки. Данные по реализации переработанной продукции растениеводства, выработанной из покупного сельскохозяйственного сырья, в этой форме не отражаются. Для заполнения данного раздела используются данные по счету 90 «Продажи».
В