Содержание мультимедийной презентации должно отражать выполнение поставленных целей и задач в выпускной квалификационной работе, оформлено с соблюдением принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста, лаконично располагаться на слайде.
Для правильного восприятия презентации необходимо соблюдать правила ее оформления:
· презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений (таблицы, диаграммы, графики).
· на слайдах следует использовать горизонтальное расположение информации,наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
· все объекты слайда (текст, рисунки, таблицы, диаграммы) должны появляться автоматически в заданной последовательности, а смена слайдов должна происходить по щелчку;
· общее требование к расположению материалов на слайде – возможность его прочитать из любого места в аудитории, удобное для глаз сочетание цветов, разумное использование мультипликации и звуковых фрагментов;
· самым важным является требование читаемости (различимости букв, цифр, линий – как по размеру, так и цвету);
· текстовый фрагмент должен быть структурирован: иметь заголовок, в случае списка – каждый его элемент должен быть четко обозначен. При необходимости, ключевые слова могут быть выделены жирным шрифтом или цветом.
Рекомендуемое количество слайдов: 10-12.Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.
Первый слайд – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название ВУЗа, выпускающей кафедры; вид выпускной квалификационной работы; специальности, название выпускной работы; фамилия, имя, отчество автора (исполнителя) и ученая степень, ученое звание, ФИО научного руководителя.
На втором слайде должны быть приведены сокращенные формулировки цели и основных задач, предмета и объекта работы.
Затем следуют слайды с текстовой, графической и табличной информацией о результатах исследования, выводами, благодарностью за внимание.
Содержание презентации должно быть четко структурировано. Это относится как к плану устного выступления, так и к визуальным элементам.
Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего.
Слайды, сопровождающие доклад, должны обеспечить полное и точное представление материала в максимально удобной для восприятия форме в пределах отведенного времени. Они должны отражать ключевые моменты доклада, а также содержать материал, который либо трудно, либо долго описывать словами.
Автор при изложении материала доклада должен строго следовать последовательности слайдов.
При оформлении презентации необходимо соблюдать дизайн-эргономические требования: сочетаемость и количество цветов (на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов), ограниченное количество объектов на слайде, единый стиль оформления, единый тип шрифта. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив и подчеркивание.
Разрешается использовать возможности компьютерной анимации и навигации для представления информации на слайде.
В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.
Оформление слайдов:
| Стиль | Соблюдайте единый стиль оформления Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации Дизайн презентации не должен противоречить содержанию |
| Фон | Для фона предпочтительны холодные тона |
| Использование цвета | На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста Для фона и текста используйте контрастные цвета Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования) |
| Анимационные эффекты | Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания |
Представление информации:
| Содержание информации | · на слайде используют короткие слова и предложения; · заголовки должны привлекать внимание аудитории |
| Расположение информации на странице | · предпочтительно горизонтальное расположение информации · наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана |
| Текстовая информация | · размер шрифта: 24–48 пункта (заголовок), 20–32 пунктов (обычный текст); · цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза · тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем · курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста |
| Способы выделения информации | Следует использовать: · рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки · диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов |
| Графическая информация | · для наглядного отображения и сравнения данных рекомендуется использовать диаграммы · все рисунки, диаграммы, графики должны иметь заголовки; · рисунки и диаграммы должны быть интересны, привлекательны и соответствовать содержанию доклада; · рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде · желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления · цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда · если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем |
| Объем информации | · не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации |
| Требования к оформлению заголовков | · точку в конце заголовка не ставить · не следует писать длинные заголовки · слайды не могут иметь одинаковые заголовки |
| Виды слайдов | Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: · с текстом · с таблицами · с диаграммами |
Основное требование — каждый слайд должен иметь заголовок и порядковый номер.
Слайды распечатываются для членов ГАК в качестве раздаточного материала, который имеет титульный лист:
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ «НИНХ»
ИНФОРМАЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ
к докладу по защите ВКР на тему