Правила заполнения бланка сертификата

Тема №22 Порядок сертификации продукции

Лабораторно – практическое занятие №18

Правила заполнения бланка сертификата и условия ввоза

Импортируемой продукции

Вопросы:

Правила заполнения бланка сертификата

Знаки соответствия

Условия ввоза импортируемой продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия

Правила заполнения бланка сертификата

Поскольку проверка подлинности и правильности запол­нения сертификата является одной из форм входного контро­ля качества продукции, поступающей в организации сферы услуг (магазины, предприятия общепита и пр.), то коммерче­ские работники должны знать требования к форме сертифи­ката соответствия и правила его заполнения (рис. 1).

Правила заполнения бланка сертификата заключаются в указании в графах бланка следующих сведений.

Позиция 1 — регистрационный номер сертификата — в соответствии с правилами ведения Госреестра.

В структуре регистрационного номера можно выделить пять элементов:

РОСС XX ХХХХ X ХХХХХХ

1 2 3 4 5

1- й элемент — знак регистрации в Государственном реестре Госстан­дарта России (РОСС);

2- й элемент — код страны расположения организации — изготовите­ля данной продукции (оказывающей данную услугу) в виде двухсимвольного буквенного кода (по ОК 025—95) латинского алфавита (например, Россия — RU, Индия — IN, Нидерланды — NL);

3- й элемент — код органа по сертификации (используются четыре последних знака регистрационного номера органа);

4- й элемент (одна или две буквы) — код типа объекта сертификации. Например: «У» — услуга (работа), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям; «А» — партия (единичное изделие), серти­фицированная на соответствие обязательным требованиям; «В» — серий­но выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие обяза­тельным требованиям;

5- й элемент — номер объекта регистрации (часто 5-разрядный циф­ровой код).

 

Рис. 1. Форма сертификата соответствия при обязательной

сертификации продукции

 

Примеры: РОСС RU АЯ78 У00044 означает знак регистрации в Госреестре Госстандарта России (в н/в, как уже отмечалось, — Ростехре-гулирование) услуги питания столовой (00044), выданный сертификаци­онным центром «ПРОДЭКС» НИИ физико-химической биологии МГУ им. М. В. Ломоносова (АЯ78). Регистрационный номер РОСС IN АЯ78 А 05070 присвоен тем же ОС сертификату на партию продукции — чай (5070), изготовленный в Индии (IN). Номер сертификата — РОСС NL МЕ28 В 08389 соответствует серийной продукции, в частности электро­бритвам (08389) фирмы «Филипс», изготовленным в Нидерландах (NL) и сертифицированным ОС «МЕНТЕСТ» (МЕ28).

Позиция 2 — срок действия сертификата устанавливается в соот­ветствии с правилами и порядком сертификации однородной продукции. Даты записываются следующим образом: число и месяц — двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год — четырьмя арабски­ми цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертификации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.

Позиция 3 — здесь приводятся регистрационный номер органа по сертификации — по Государственному реестру, его наименование — в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.

В структуре регистрационного номера аккредитованного органа по сертификации имеются также пять элементов:

РОСС XX ХХХХ XX ХХХХ

1 2 3 4 5

1- й элемент — аббревиатура РОСС — принадлежность Российской Федерации;

2- й элемент — местонахождение ОС (в виде двухсимвольного бук­венного кода латинского алфавита);

3- й элемент — код национального органа, принявшего решение о внесении в Госреестр (например, «0001» — код Госстандарта России);

4- й элемент — категория ОС в зависимости от области аккредитации (например: «10» — ОС продукции и услуг, сертификационный центр; «11» — ОС продукции; «12» — ОС услуг; «13» — ОС систем качества; «14» — ОС производства);

5- й элемент — буквенно-цифровой код конкретного ОС, определен­ный объектом сертификации и порядковым номером данного ОС среди органов по сертификации конкретных объектов, внесенных в реестр.

Примеры: код ОС «ПРОДЭКС», аккредитованного по продукции (пищевой продукции) и услугам (услуги общепита) — РОСС RU 0001 10 АЯ78; код ОС «МЕНТЕСТ», занимающегося сертификацией продук­ции (электротоваров) - РОСС RU 0001 11 МЕ28.

Позиция 4 — здесь указываются наименование, тип, вид, марка про­дукции, обозначение стандарта, технических условий или иного доку­мента, по которому она выпускается (для импортной продукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: «серийный выпуск», или «партия», или «единичное изделие». Для партии и единичного изде­лия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью «см. прило­жение».

Понятие партии имеет разное содержание для различной продукции. Например, для продукции пищевой промышленности (сыр, масло) — это объем продукта, выработанного за одну смену; для выращенной и собран­ной продукции — это урожай с одного поля.

 

Позиция 5 — код продукции (шесть разрядов с пробелом после пер­вых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.

Позиция 6 — обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного (-ых) документа (-ов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция 7 — 9-разрядный код продукции по классификатору Товар­ной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).

Позиция 8 — наименование, адрес организации-изготовителя (инди­видуального предпринимателя).

Позиция 9 — наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.

Позиция 10 — документы, на основании которых органом по сертифи­кации выдан сертификат, например:

— протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наимено­вания и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в Госу­дарственном реестре;

— документы (санитарно-эпидемиологическое заключение, ветери­нарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выдан­ные органами и службами федеральных органов исполнительной власти, с указанием наименования органа или службы, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

— документы других органов по сертификации и испытательных ла­бораторий с указанием наименования, адреса, наименования вида доку­мента, номера, даты выдачи и срока действия;

декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.

Позиция 11 — дополнительную информацию приводят при необхо­димости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соот­ветствия, номер схемы сертификации и т.п.

Позиция 12 — подписи, инициалы, фамилии руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.

Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным спосо­бом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертифика­ции — желтый, при добровольной сертификации — голубой.

Сертификаты соответствия для обязательной и добровольной серти­фикации имеют различные формы. Свою форму имеют сертификаты на системы качества и производства.

Знаки соответствия

На рис. 2 дано изображение знаков соответствия в системе ГОСТ Р.

Сам знак представляет собой сочетание букв РСТ и яв­ляется аббревиатурой названия стандарта — Р[оссийский] СТ[андарт]. Он указывает на национальную принадлеж­ность знака соответствия.

Под знаком соответствия при обязательной сертифи­кации (рис. 2, а) проставляется буквенно-цифровой код ОС — две буквы и две цифры. Часто буквенные индексы кода (полностью или частично) отражают начальные бук­вы наименования сертифицируемого объекта: УО, УИ, УП — услуги общественного питания; ЛТ — текстиль; БП — посуда; ПП, ПО, ПР... — пищевые продукты и про­довольственное сырье; ЛД — товары детского ассортимен­та; ЛК — кожевенно-обувные изделия. Иногда буквенный индекс не является аббревиатурой наименования объекта: ME — электрооборудование; АЮ, АЯ — расширенная об­ласть аккредитации. Например, под кодом АЯ46 значится Российский центр испытаний и сертификации — «Ростест-Москва».

Маркирование продукции знаком соответствия осущест­вляет изготовитель (продавец). Исполнение знака соот­ветствия должно быть контрастным на фоне поверхности, на которую он нанесен. Маркирование продукции следует осуществлять способами, обеспечивающими стойкость зна­ка соответствия к внешним воздействующим факторам.

Знак соответствия ставится на изделие и (или) тару, сопроводительную техническую документацию. Знак со­ответствия наносят на тару при невозможности нанесения его непосредственно на продукцию (например, для газооб­разных, жидких и сыпучих материалов и веществ).

 

Рис. 2. Знаки соответствия:

1 — знаки соответствия в системе ГОСТ Р (а — знак соответствия при обязательной сертификации; б — знак соответствия «Системы добровольной сертификации» Госстандарта России; в — знак соответствия системы менеджмента качества; г — знак соответствия требованиям национальных стандартов РФ);

2 — знаки соответствия при обязательной сертификации национальных систем сертификации отдельных стран СНГ (а — Беларуси; б — Украины; в — Казахстана; г — Узбекистана);

3 — знаки соответствия систем обязательной сертификации отдельных федеральных органов исполнительной власти России (а — в области пожарной безопасности ГУ Государственной противопожарной службы МЧС России; б — по экологическим требованиям Минприроды России; в — по требовани­ям безопасности информации средств защиты информации Гостехкомиссии России; г — службы Морского флота Минтранса России при сертификации морских гражданских судов)

Хотя Закон о защите прав потребителей (ст. 10) преду­сматривает единственными источниками информации о сертификации маркировку знаком соответствия и указание в технической документации сведений о проведении серти­фикации, такой правительственный документ, как Правила продажи отдельных видов товаров от 19.01.1998, допускает в качестве источника информации копии сертификатов.