МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ Г.В.ПЛЕХАНОВА
Ивановский филиал
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Управление документооборотом»
Выполнил:
студент группы __________
Ф.И.О.
Проверил:
доцент Балашова Е.А.
Иваново, 2017
Общие указания к проведению контроля знаний
Контрольная работа – это самостоятельная творческая работа, цель выполнения которой приобретение навыков работы с учебно-методической и научной литературой, закрепление знаний по изучаемому курсу.
Контрольная работа состоит из двух частей: теоретической и практической. В теоретической части студент должен подготовить информацию по предлагаемой тематике из курса дисциплины «Управление документооборотом».
Общий объем теоретической части работы должен составлять примерно 10-15 листов текста выполненного 14 шрифтом через 1,5 интервала на компьютере.
В список литературы включаются не только те источники, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые были использованы автором при изложении темы работы.
Выбор темы контрольной работы осуществляется в соответствии с последней цифрой номера зачетной книжки.
I. Теоретическая часть.
Темы контрольных работ:
1. Унификация и стандартизация документов.
2. Роль и виды управленческих документов.
3. Язык и стиль документа. Особенности официально-делового стиля, требования к текстам документов.
4. Деловые письма: назначение, классификация.
5. Особенности переписки с иностранными партнерами.
6. Общие правила организации документооборота.
7. Регистрация документов.
8. Контроль исполнения документа.
9. Систематизация документов – составление номенклатуры и формирование дел.
0. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.
П. Практическая часть.
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление организационно-распорядительных документов
Разработайте бланки предприятия: общий бланк, бланк приказа и бланк письма. На разработанных бланках оформите следующие документы:
Вариант № 1, 2, 3
1) Сопроводительное письмо генеральному директору ОАО «Курганмашзавод» о направлении материалов по пользованию новым шлифовальным оборудованием, разработанным на предприятии, а также личных данных преподавателя Сергеева М.И.
2) Приказ об итогах ревизии по проверке финансового учета на предприятии. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей. В распорядительной части обратите внимание руководителя бухгалтерии на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание на разработку мер по улучшению этой работы.
3) Докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего от фирмы-партнера ООО «Прогресс» в адрес предприятия два месяца назад и применении к работнику дисциплинарного взыскания в связи с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей.
Остальные реквизиты документов укажите самостоятельно.
Вариант № 4, 5, 6
Разработайте бланки предприятия: общий бланк, бланк приказа и бланк письма. На разработанных бланках оформите следующие документы:
1) Гарантийное письмо Обществу с ограниченной ответственностью «Центр инжекторных двигателей» (г.Самара) об оплате поставки комплектующих в 2 квартале 2017 года. Укажите, что оплата в 1 квартале 2017 года не была произведена ввиду возникших финансовых трудностей. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
2) Приказ об итогах работы с документами на предприятии в 2016 году. В констатирующей части укажите на низкую исполнительскую дисциплину, недостаточное внимание к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением в ряде подразделений. В распорядительной части обратите внимание руководителей структурных подразделений на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
3) Докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке №4 по причине слабого контроля со стороны главного механика.
Остальные реквизиты документов укажите самостоятельно.
Вариант № 7, 8
Разработайте бланки предприятия: общий бланк, бланк приказа и бланк письма. На разработанных бланках оформите следующие документы:
1) Письмо-просьбу к директору ООО «Краснополянский санаторно-курортный комплекс» об организации санаторно-курортного лечения работников Вашего предприятия в санатории «Лесной Бор», указав в письме количество путевок, сроки заезда, разновидности номеров.
2) Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии. В констатирующей части укажите, что в соответствии с действующим законодательством канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции, а заместителю директора по общим вопросам – контроль за исполнением распоряжения.
3) Докладную записку начальника планового отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя дополнительными компьютерами.
Остальные реквизиты документов укажите самостоятельно.
Вариант № 9, 0
Разработайте бланки предприятия: общий бланк, бланк приказа и бланк письма. На разработанных бланках оформите следующие документы:
1) Письмо-приглашение предприятию оптово-розничной торговли ОАО «Вкус» (г.Нижний Новгород) на открытие нового бутика элитного шоколада с просьбой принять участие и посетить презентацию 25.06.2017.
2) Приказ о подготовительных мероприятиях к проведению международной выставки туристических и гостиничных услуг. В констатирующей части укажите, что выставка проводится на основании постановления Правительства Москвы «О проведении в июне 2017 года международной выставки туристических и гостиничных услуг» №86/32 от 23.01.2017. В распорядительной части поручите руководителям структурных подразделений предприятия подготовить и представить на утверждение перечень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки, а также смету затрат на ее подготовку и проведение. Контроль за исполнением приказа возложите на одного из заместителей руководителя.
3) Докладную записку начальника планового отдела руководителю предприятия о необходимости внесения изменения в штатное расписание в связи с необходимостью введения новых должностей.
Остальные реквизиты документов укажите самостоятельно.