Оформление пояснительной записки

 

3.3.1 Общие положения

3.3.1.1 Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 - 95 и ГОСТ 7.32 - 2001 на листах формата А4, на одной стороне листа, с выполнением основной надписи по ГОСТ 2.104 - 68. Пример оформления основной надписи текстового документа приведен в приложении И. Допускается оформление пояснительной записки без выполнения основной надписи.

3.3.1.2 Текстовую часть пояснительной записки выполняют одним из следующих способов (после согласования с руководителем):

- машинописным, шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

- рукописным, с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко чернилами или пастой одного цвета (черного или синего);

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Текст печатается через полтора интервала, шрифт «Times New Roman Cyr», 14 кегль.

СТП ИГТА 001-2003

 

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту пояснительной записки и равен пяти знакам.

3.3.1.3 При написании текста необходимо оставлять поля следующих размеров: слева – не менее 30 мм, справа – не менее 10 мм, сверху – не менее 20 мм, снизу – не менее 20 мм.

При оформлении на листах пояснительной записки рамки и основной надписи расстояния от рамки до текста имеют следующие значения: слева – не менее 10 мм, справа – не менее 5 мм, сверху – не менее 15 мм, снизу – не менее 20 мм.

3.3.1.4 Наименование структурных элементов пояснительной записки «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» следует располагать в середине строки без точки в конце и писать с прописной буквы, не подчеркивая. Такие структурные элементы, как «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», не нумеруются.

3.3.1.5 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце, а при наличии основной надписи – в одной из ее граф. Первым листом пояснительной записки является титульный лист, вторым – задание, номера страниц на них не ставятся. Нумерация начинается с содержания.

3.3.1.6 Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами, пастой или тушью, при этом плотность вписываемого текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения и проверки, допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными (синими) чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

3.3.1.7 Текст пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы могут делиться на пункты или подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.

При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

 

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

СТП ИГТА 001-2003

 

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

 

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

 

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точками.

 

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

 

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте пояснительной записки точку не ставят.

3.3.1.8 Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, то его не нумеруют.

3.3.1.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

 

Пример

 

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.2.3

 

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки на конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками раздела, подраздела, предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:

- трем интервалам – при выполнении пояснительной записки машинописным способом;

 

СТП ИГТА 001-2003

 

- не менее чем четырем высотам шрифта – при выполнении машинным способом;

- 15 мм – при выполнении рукописным способом.

Расстояние между строчками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.

3.3.1.10 Каждый раздел пояснительной записки начинать с нового листа (страницы).

3.3.2 Изложение пояснительной записки

3.3.2.1 Текст записки должен быть кратким, четким и не допускающим различных толкований.

3.3.2.2 Изложение текстового материала пояснительной записки рекомендуется выполнять от первого лица множественного числа («…принимаем …», «…выбираем…»). При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.

В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – принятые в учебной и научно-технической литературе.

Если в тексте работы принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание пояснительной записки.

3.3.2.3 В тексте пояснительной записки не допускается применять:

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;

- обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- произвольные словообразования;

- сокращения слов, кроме следующих сокращений: с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; абс. – абсолютный; отн. – относительный, которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятых сокращений: т.е. – то есть; т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; пр. – прочее; см. – смотри; номин. – номинальный; наим. – наименьший, наиб. – наибольший; св. – свыше и других аббревиатур, установленных правилами русской орфографии, пунктуации, соответствующими государственными стандартами. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте пояснительной записки с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру;

 

СТП ИГТА 001-2003

 

- сокращенные обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

3.3.2.4 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте записки, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

3.3.2.5 Римские цифры следует применять только для обозначения сорта (категории, класса и др.) изделия, валентности химических элементов, классов структурных групп, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры.

Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, и количественные числительные, как правило, не должны иметь падежных окончаний.

3.3.3 Условные обозначения, изображения и знаки

3.3.3.1 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки, а также условные графические изображения должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте пояснительной записки перед первым обозначением параметра дают его пояснение, например: «…временное сопротивление разрыву _в». Символы, повторно используемые в тексте, расшифровке не подлежат; при повторном использовании в формуле сразу приводят числовое значение.

3.3.3.2 При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

3.3.4 Написание формул

3.3.4.1 Формулы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример -…в формуле (1.5).

 

СТП ИГТА 001-2003

 

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

 

Пример – формула (В.1).

 

Допускается сквозная нумерация формул в тексте.

Пример – (1), (5).

 

3.3.4.2 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

 

Пример – Плотность каждого образца , кг/м³, вычисляют по формуле: , (1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

 

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

 

Пример – А= , (1)

В= . (2)

 

3.3.4.3 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х». На знаке деления перенос делать не рекомендуется.

3.3.4.4 Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.

3.3.5 Написание единиц физических величин и числовых значений

СТП ИГТА 001-2003

 

3.3.5.1 В тексте пояснительной записки следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к использованию.

Применение в записке разных систем обозначения единиц физических величин не допускается.

3.3.5.2 В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

 

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытания на давление.

 

3.3.5.3 Если в тексте пояснительной записки приведен ряд числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей фи-зической величины, то обозначение единицы физической величины указы-вают за последним числовым значением.

Пример – 1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.

 

3.3.5.4 Если в тексте пояснительной записки приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают за последним числовым значением диапазона.

 

Примеры

1 От 1 до 5 мм

2 От 10 до 100 кг

 

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (разносить их в разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах и дипломных (курсовых) работах, выполняемых машинным способом.

3.3.5.5 Числовые значения величин следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляют выравнивание числа знаков после запятой.

3.3.5.6 Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

СТП ИГТА 001-2003

 

Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков.

 

Пример – 1,50; 1,75; 2,00.

 

3.3.5.7 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ^II; ^II (но не , ).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

 

Пример – 5/32; (50А-4С)/(40Б+20).

 

3.3.5.8 При вычислении значений физических величин единицы их измерения указывают в круглых скобках после нахождения результата.

 

Пример – Δ L = L₁ – L₂ = 524 – 518 =6 (мм).

 

3.3.6 Перечисления

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

 

Пример

а) ___________________________________________________________

б) ___________________________________________________________

1) ___________________________________________________

2) ___________________________________________________

в) ___________________________________________________________

 

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

3.3.7 Иллюстрации

3.3.7.1 Графический материал (рисунок, схему, диаграмму, чертеж и т.п.) помещают в текст для установления или иллюстрации отдельных

 

СТП ИГТА 001-2003

 

свойств (характеристик) объекта, а также для пояснения текста с целью его лучшего понимания.

На графический материал должна быть дана ссылка в тексте пояснительной записки.

При ссылках на графический материал следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.

3.3.7.2 Количество иллюстраций, схем, диаграмм должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации выполняются черным карандашом, тушью, пастой на нелинованной белой либо масштабно-координатной бумаге. Допускается использовать ксерокопии и кальки. Фотографии наклеивают на белую бумагу. Допускается выполнение рисунков компьютерной графикой.

Чертежи, рисунки, схемы, диаграммы и т.п., помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям межгосударственных стандартов Единой системы конструкторской документации и Единой системы технологической документации.

3.3.7.3 Графический материал, за исключением графического материала приложений, следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами, приводя эти номера после слова «Рисунок». Номер рисунка состоит в этом случае из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой.

Пример- Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д.

 

Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».

Допускается сквозная нумерация графического материала.

 

Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения, разделяя их точкой.

 

Пример- Рисунок В.3.

 

3.3.7.4 Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее должно быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире.

 

Пример – Рисунок 1.1 – Детали прибора

СТП ИГТА 001-2003

 

При необходимости под графическим материалом помещают поясняющие данные. Слово «Рисунок» и наименование помещают после поясняющих данных. Пример оформления представлен на рисунке 1.

 

к_н, %

-

1 2 3

-

 

z 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 x

 

1 – экспрессная носка

2 – испытания на приборе СП – 6

3 – опытная носка

 

Рисунок 3.4 – Зависимость коэффициента несминаемости от количества серий носки или смятия

Рисунок 1

 

3.3.7.5 Графический материал, как правило, следует выполнять на одной странице. Если он не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице, поясняющие данные – на каждой странице и под ними пишут «Рисунок…, лист…», если имеется несколько рисунков, и «Рисунок 1, лист…», если имеется один рисунок.

3.3.7.6 Если в тексте имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой

СТП ИГТА 001-2003

 

регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

3.3.7.7 На приводимых в пояснительной записке электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, а при необходимости – номинальное значение величины.

3.3.8 Таблицы

3.3.8.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых показателей (параметров, размеров и т.п.). Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 2.

 

Таблица ____________ - _______________________________

номер наименование таблицы

 

Головка					Заголовки граф Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик Графы (колонки) (графа для заголовков)

Рисунок 2

 

Слева над таблицей размещают слово «Таблица». После него приводят номер таблицы, присваиваемый в соответствии с 3.3.8.2. При этом точку после номера таблицы не ставят.

Далее приводят наименование таблицы, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

3.3.8.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Если в пояснительной записке одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или «Таблица В.1», если таблица приведена в приложении В.

 

СТП ИГТА 001-2003

 

Допускается нумеровать таблицы сквозной нумерацией в пределах текста.

3.3.8.3 На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте записки. При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер.

3.3.8.4 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа, снизу, сверху, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

3.3.8.5 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

3.3.8.6 Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к пояснительной записке.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

3.3.8.7 Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (рисунок 3).

 

Таблица… Размеры в миллиметрах

Условный проход Dу	D	L	L1	L2	Масса, кг, не более

Рисунок 3

 

СТП ИГТА 001-2003

 

При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией.

3.3.8.8 Отдельные графы «Единицы измерения», «Примечание» в таблицу не включают.

3.3.8.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют.

 

Таблица…

Наименование показателя	Значение
в режиме 1	в режиме 2
1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки коллекто-ра, Ом	5, не менее - -	7, не более - -

 

Рисунок 4

 

3.3.8.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то данную единицу (начиная с предлога «В») приводят над таблицей справа (рисунок 7), а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать обобщенное наименование преобладающих показателей и единицу величины, общую для этих показателей, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в заголовках (подзаголовках) остальных граф приводить обозначения других единиц физических величин после наименования соответствующего показателя в соответствии с рисунком 3.

СТП ИГТА 001-2003

 

Для сокращения текста заголовков и (или) подзаголовков граф отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Параметры с одним и тем же буквенным обозначением, как правило, группируют последовательно, в порядке возрастания их номеров в соответствии с рисунком 3.

3.3.8.11 Если ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. относятся ко всем значениям показателя (параметра, размера), то их помещают в заголовке (подзаголовке) графы или в заголовке строки после обозначения единицы физической величины данного показателя и отделяют от нее запятой в соответствии с рисунками 3, 4. При этом ограничительные слова приводят после наименования показателя, если единица величины данного показателя указана над таблицей.

3.3.8.12 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после её наименования в соответствии с рисунком 4.

3.3.8.13 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 5. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, указывают один раз в соответствии с рисунками 3 и 5.

 

Таблица…

Тип изолятора	Номинальное напряжение, В	Номинальный ток, А
ПНР – 6/400
ПНР – 6/800
ПНР – 6/900

 

Рисунок 5

 

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале пояснительной записки.

3.3.8.14 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 6.

СТП ИГТА 001-2003

 

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 6.

 

Таблица…

 

Марки стали и сплава	Назначение
Новое обозначение	Старое обозначение
08Х18Н10 08Х18Н10Т 12Х18Н10Т 09Х15Н810 07Х6Н6	0Х18Н10 0Х18Н10Т Х18Н10Т Х15Н910 Х16Н6	Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты и коллекторы выхлопных систем, электроды искровых зажигательных свечей То же — // — Для изделий, работающих в атмосферных условиях То же. Не имеет дельтаферрита

 

Рисунок 6

 

 

Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения нормативных документов.

3.3.8.15 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От… до… включ.», «Св… до… включ.» в соответствии с рисунком 7.

 

Таблица … В миллиметрах

 

Диаметр зенкера	С	С1	R	h	h1	S	S1
От 10 до 11включ. Св. 11 '' 12 '' ''12'' ''14''	3,17 4,85 5,50	- 0,14 4,20	- 0,14 4,20	3,00 3,84 7,45	0,25 - 1,45	1,00 1,60 2,00	- 6,75 6,90

 

Рисунок 7

 

СТП ИГТА 001-2003

 

3.3.8.16 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 7.

3.3.8.17 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 8.

 

Таблица… В метрах

 

Наименование показателя	Значение для экскаватора типа
ЭЛК 1,2	ЭКО 1,7	ЭКО 1,2	ЭКО 2,0	ЭКО 3,0
Глубина копания канала, не менее	1,29	1,70	1,2*	2.0*	3,0
Ширина копания	0,25	0,4; 0,6; 0,8	0,6**; 0,8; 1,0	1,5; 2,0; 2,5
* При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130.

 

Рисунок 8

 

Содержание характеристики, приведенное в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования этой характеристики в соответствии с рисунком 9.

 

Таблица…

 

Наименование показателя	Значение	Метод испытаний
1 Внешний вид полиэтилено-вой пленки 2 Разрушающее напряжение при растяжении, МПА (кгс / мм2)	Гладкая, однородная, с равнообрезанными края-ми 12,8 (1,3)	По 5.2 По ГОСТ 14236

 

Рисунок 9

3.3.8.18 Цифровые значения в графах таблиц проставляют так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю (параметру, размеру). В одной графе соблюдают, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

3.3.8.19 При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а рекомендуется приводить в виде текста, располагая цифровые данные в виде одной или двух колонок.

 

 

СТП ИГТА 001-2003

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте 2,5 %

по ширине полки 1,5 %

по толщине стенки 0,3 %

по толщине полки 0,3 %

 

3.3.9 Ссылки

3.3.9.1 Ссылаться следует на источники в целом или на их разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций пояснительной записки.

3.3.9.2 Ссылки на использованные источники в тексте приводят в косых скобках, указывая номер источника в соответствии с приведенным в пояснительной записке списком, например: «…используя рекомендации, приведенные в /4/, принимаем…».

3.3.9.3 При ссылке на стандарты и технические условия допускается указывать только обозначение документа и его номер без наименования. Допускается не указывать год их утверждения (принятия) при условии записи обозначения с годом утверждения в конце пояснительной записки в списке использованных источников.

3.3.9.4. При ссылках следует писать: «…в соответствии с разделом 2 », «… согласно 3.1», «…по 3.1.1», «…в соответствии с 4.2.2, перечисление б», «… в соответствии с рисунком А.2», «(рисунок 5)», «… по формуле (3)», «в соответствии с таблицей 1», «(таблица 4)», «…в соответствии с приложением А», «(приложение Г)» и т.п.

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, «…в соответствии с разделом 5», «…по пункту 3», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывают, например, «…по 4.10», «…в соответствии с 2.12».

3.3.10 Сноски

3.3.10.1 Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в пояснительной записке, то после них ставят надстрочный знак сноски.

Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (рисунок 8). При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы, а от данных таблицы – такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Кроме того, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта. В конце сноски ставят точку.

СТП ИГТА 001-2003

 

3.3.10.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом.

3.3.10.3 Знак сноски выполняют арабской цифрой со скобкой или в виде звездочки (*), помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Применение более четырех звездочек не допускается.

Поделиться: