Формы бух учета.
Права и обязанности главного бухгалтера
Учетная политика предприятия
Международные стандарты финансовой отчетности.
Формы бухгалтерского учета
В соответствии с законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» субъекты хозяйствования могут применять следующие формы ведения бухгалтерского учета:
1. Упрощенная – используется предприятиями при незначительном количестве бухгалтерских записей по хозяйственным операциям. Упрощенный учет ведется в книге учета хозяйственных операций. Записи осуществляются шахматным способом. Обобщаются итоги. Данные записи служат основанием для составления бухгалтерской отчетности.
2. Мемориально-ордерная – ведется на каждый отдельный счет, как в разрезе дебета счета в корреспонденции с кредитом разных счетов, так и в разрезе кредита основного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. Все мемориальные ордера регистрируют за отчетный месяц в журналах учета регистрации мемориальных ордеров. Каждому мемориальному ордеру присваивается отдельный номер, начиная с 1 за отчетный месяц. В конце месяца подсчитываются итоги по каждому мемориальному ордеру, которые заносятся в главную книгу. Итоги главной книги обобщаются в оборотной ведомости по синтетическим счетам за месяц.
3. Журнально-ордерная. Журнал-ордер открывается в разрезе кредита основного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. Если по какому-то счету незначительное количество операций, то предприятие может открыть журнал по разным счетам. В конце месяца подсчитываются итоги по журналу-ордеру, записывают в главную книгу и обобщают в оборотной ведомости по синтетическим счетам.
4. Автоматизированная – на машинных носителях. (1С: Бухгалтерия, Галактика)
Преимущества: уменьшается трудоемкость учетного процесса, более детализированный аналитический учет. Соблюдается требование, что все регистры автоматизированной формы должны храниться в распечатанном виде.
Права и обязанности главного бухгалтера
В соответствии с Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (в ред. Закона РБ от 29.12.2006 № 188-З "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности") руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; методическими материалами по соответствующим вопросам; положением о бухгалтерии; приказами, распоряжениями директора.
Главный бухгалтер имеет право:
1. Представлять интересы во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Получать от руководителей структурных подразделений (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение директора представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер обязан:
1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
3. Организовывать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях.
5. Участвовать в проведении экономического анализа финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета, статистической и оперативной отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
6. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
7. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
8. Обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.
9. Руководить работниками бухгалтерии.
Главный бухгалтер несет ответственность:
1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь