Официально-деловой стиль
| Вопросы для самоконтроля 1. Сфера делового общения, жанровое своеобразие. Функциональные разновидности официально-деловой речи. 2. Языковые особенности документов. Приемы унификации языка служебных документов. Культура деловой переписки. 3. Устная деловая речь: деловая беседа, телефонные переговоры. 4. Языковые средства в процессе формирования профессионального имиджа. 5. Современный деловой этикет. 6. Речевая организация рекламного текста. |
Тренировочные задания
Какие конструктивные принципы лежат в основе текстов официально-делового стиля?
1. Ситуативность, спонтанность, эмоционально-оценочная информативность.
2. Обобщенность и отвлеченность, логичность.
3. Абстрагированная императивность, выраженность волеизъявления носителей определенных прав и полномочий.
4. Информативность, сочетание экспрессии и стандарта, адресованность речи.
5. Индивидуально-образная организация текста.
2. Продолжите ряды названий жанров деловых документов, относящихся к соответствующим подстилям официально-делового стиля. Соотнесите ответы.
А. Законодательный (юридический): закон, постановление...
Б. Дипломатический: международное соглашение, нота…
В. Административно-канцелярский: заявление, доверенность...
1) Акт, 2) коммюнике, 3) справка, 4) конституция, 5) указ, 6) договор, 7) устав, 8) протокол, 9) конвенция, 10) автобиография, 11) меморандум.
Отметьте случаи смешения стилей.
1. Кто воспитывал детей путем бабушек и дедушек, тем легче. 2. В канун моего дня рождения я заболел. 3. Мы должны произвести запись этих лекций, потому что у нас нет учебника. 4. Сегодня я ходил в магазин с целью покупки плеера.
5. Абсолютно всем в зале — и судьям, и думцам, и журналистам — было ясно, что суд даром тратит время. Президент уже несколько раз публично заявил — выдвигаться в третий раз не будет. Совет Федерации тоже накануне принял поправку к Закону «О выборах президента»: одно лицо не может быть избрано президентом более двух раз подряд. Но думцы все равно запрос отправили. Инициатор запроса заявил: «Нам важно создать прецедент». И судьи вынуждены были ради прецедента несколько часов толочь воду в ступе. Свое окончательное решение они сформулируют через две недели.
Отредактируйте предложения, определите характер допущенных ошибок.
1) Проработав всего два месяца, у него возникли осложнения с начальником цеха. 2) Социальное страхование в области в настоящий момент находится ниже любой критики. 3) Заявление Сергея Ковальчук не было подписано. 4) В обсуждении принял участие заведующий кафедры социологии. 5) Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о разводе брака. 6) Директор завода отметил о важности поставленной проблемы. 7) Был провозглашен приговор суда. 8) Задание выполнено согласно распоряжения директора. 9) Пишите Ваши инициалы полностью.10) Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи. 11) Командировочный прибыл в указанное время. 12) Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве сотруднику Петлак А.И. 13)Сообщаем наши реквизиты: Челябинск, 454000. Ул. Кирова. 14) Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато и нуждается в немедленном вмешательстве вышестоящих органов. 15) Он отказал мне под благоприятным предлогом.
Укажите случаи ошибочного употребления сокращенных написаний.
1. Челябинская об., гор. Златоуст, пр. Гагарина, д. 7. Слепцову Н.Н. 2. Челяб-ий мех. з-д просит выделить дополнительные фонды на металл по следующему списку. 3. Граж. Петрову оплатить счет в двухдневный срок. 4. Коллектив взял обязательства на 1994-5 ый год и не выполнил их.
6. Прочитайте предложения, найдите в них нарушение административного речевого этикета. Объясните характер допущенных ошибок. Отредактируйте предложения.
1. Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы. 2. Мы просили бы Вас сообщить нам результаты эксперимента.3. Направляем Вам откорректированный вариант проекта нового положения. Просим рассмотреть и утвердить. 4. Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию.
Прочитайте типичные языковые конструкции заявления. Отредактируйте фрагменты заявлений.
| Конструкция | Пример употребления | Конструкция | Пример употребления | ||
| Ввиду (чего) | Ввиду срочного отъезда из города | По причине (чего) | По причине болезни | ||
| В силу (чего) | В силу отсутствия средств | Согласно (чему) | Согласно утвержденному плану | ||
| Вследствие (чего) | Вследствие изменения расписания | В связи с (чем) | В связи с отсутствием | ||
| За неимением (чего) | За неимением средств на покупку аппаратуры | За недостатком (чего) | За недостатком средств |
Образец. Из-за того что я должен срочно уехать в Москву...— В связи со срочным отъездом в Москву...
1. Прошу освободить меня от работы на ближайшие два дня по семейным проблемам. 2. Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолет. 3. Так как я болел в течение целого семестра. 4. Вследствие того что я опоздал на вокзал. 5. Поскольку расписание движения поездов было изменено.