ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
(ВЫДЕРЖКА ИЗ стандарта организации СТО-13-2011).
Формат страницы – А4 (210 х 297 мм).
Поля: слева - не менее 25 мм, справа, сверху и снизу - по 20 мм от кромки листа.
Работа выполняется на компьютере в приложении Microsoft Word, текст печатается с одной стороны листа с выравниванием по ширине страницы без ошибок и опечаток. Шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, интервал – 1,5. Абзац – 1,27 см. Не допускается использование в тексте курсива, подчеркивания, полужирного очертания.
В тексте также не допускаются пропуски, произвольные сокращения слов, не установленные стандартами. Применяются только общепринятые сокращения (например, млн. чел., тыс. руб., тыс. долл.). В работе могут применяться термины, употребляемые в экономической печати. В таком случае термин один раз расшифровывается, а в дальнейшем пишется сокращенно. Например: агропромышленный комплекс - АПК.
При перечислении элементов, признаков, группировок и т.п. применяются дефисы, цифры, буквенные обозначения. Следует придерживаться выбранного стиля группировок и перечислений в течение всей работы.
Работа должна содержатьтитульный лист, оглавление, введение, основную часть (разделы, подразделы), заключение, библиографический список, приложения (приложения - при необходимости). Введение, каждая глава, заключение, библиографический список, приложения, начинаются с новой страницы. Заголовки всех частей работы пишутся строчными буквами с абзацного отступа и должны иметь одинаковое оформление. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке нельзя. Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всей основной части работы. Номер обозначается арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, используя точки, например: 1.3 (третий подраздел первого раздела).
Расстояние между разделом и подразделом, а также между подразделом и текстом – не менее 1 интервала. Заголовки не могут быть окончанием страницы. Между заголовком и окончанием страницы должно быть не менее 3 строк текста. Не рекомендуется переносить на новую страницу последнюю (неполную) строку абзаца. Страница не начинается с короткой (висячей строки). Пример оформления титульного листа, а также разделов и подразделов представлен в конце настоящих требований.
При изложении текста выдерживается логическая связь. Наименование частей работы должны полностью отвечать содержанию излагаемого в них материала. Следует обратить внимание на то, что объем одного подраздела не должен быть меньше 5 листов.
Нумерация страниц - в правом верхнем углу страницы арабскими цифрами или внизу страницы по середине. Нумерация начинается с титульного листа, является сплошной. Номера страниц на титульном листе и содержании не проставляются. Впервые номер страницы ставился на листе, где начинается текст, то есть во «Введении». Последняя страница в работе – последняя страница последнего приложения.
Таблицы оформляются в соответствии с требованиями статистики, имеют четкий тематический заголовок, полностью соответствующий их содержанию. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.
Слово «Таблица» пишется полностью с левой стороны страницы; заголовок таблицы пишется с заглавной буквы через точку после номера. Знак номера (№) после слова «Таблица» не ставится. Таблицы имеют сквозную нумерацию в пределах всей работы. Пример оформления таблицы:
Таблица 2. Показатели деятельности предприятия, млрд. руб.
| Показатели | В отчетном периоде | В базовом периоде |
| Объем продаж | ||
| Выручка |
Заголовки граф и строк таблиц следует писать с прописной буквы, в конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой её частью. Над последующими частями «Продолжение таблицы__» с указанием номера таблицы, а над последней частью «Окончание таблицы__», Пример переноса таблицы:
Таблица 3. Показатели деятельности предприятия, млрд. руб.
| Показатели | В отчетном периоде | В базовом периоде |
| Объем продаж | ||
| Выручка |
-------------------------
Разрыв страницы
------------------------
Окончание таблицы 3
| Объем инвестиций | ||
| Количество работников | ||
| Примечание: данные отчетности |
Размерность числовых величин должна быть одного порядка. Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце строки или графы, отделяясь от них запятой, при условии, что все данные строки или графы не имеют единой размерности. В случае если все показатели таблицы одной размерности, единицу измерения обозначают над ней в конце ее заголовка.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Таблица должна быть со всех сторон ограничена линиями. Не допускается разделение заголовков и подзаголовков диагональными линиями. В таблицах разрешается уменьшать шрифт до 11 пт, а междустрочный интервал - до одинарного и не делать абзацный отступ. Примечание помещают в последней строке таблицы.
Большие таблицы размером 1 страницу и более помещают в приложение со ссылкой на нее в тексте работы. Например: «В приложении 1 представлены данные…» или «… показатели деятельности предприятия (прил. 1)».
Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы и др.) располагаются в тексте после первой ссылки на них. Иллюстрации обозначаются общепринятым наименованием «Рисунок» и нумеруются (нумерация сквозная). Обозначение, номер и название помещаются под иллюстрацией, после перечня условных обозначений. Под названием или в конце него, обычно в скобках, указываемся наименование единиц измерения, например:
Рисунок 1. Среднерыночные цены на прокат с полимерным покрытием (долл.)
На все таблицы и рисунки должны быть ссылки в тексте. Слово «Таблица» или «Рисунок» в этом случае пишется сокращенно. Например, на рис. 3, либо в табл.2 и т.д.
Диаграммы, графики и пр., выполненные в MS Excel, должны иметь единый стиль оформления во всей работе (размещение легенды, подписи осей и пр.). Не допускается использовать внешнюю границу рисунков, цветной фон и градиентную штриховку рядов данных. Рисунки должны легко читаться.
Большие рисунки (как правило, занимающие 1 страницу и более) помещают в приложение с обязательной ссылкой на них в тексте.
Формулы располагаются на середине строки, а пояснения значений, символов и числовых коэффициентов приводятся под формулой в той же последовательности, в какой они даны в ней. Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки. Первая строка объяснений начинается со слов «где» или «откуда» без двоеточия. В тексте формула выделяется свободными строками, выше и ниже ее оставляют не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, она переносится после какого-либо знака: «=», «+» и т.д. Номер формулы (если их более одной) ставится в правой стороне листа на ее уровне в круглых скобках, например:
А = В/С, (1)
где А -………..; В - …….....; С -……..….
Формулы, содержащиеся в тексте, имеют сквозную нумерацию, проставляемую арабскими цифрами.
Ссылки в тексте на использованные литературные источники следует приводить, записывая в квадратных скобках их порядковый номер по библиографическому списку, через запятую указывается страница, на которой в источнике содержится приводимая информация. Например: [4, с. 27]. Библиографический список оформляется в соответствии с действующим стандартом (ГОСТ 7.1 - 2003).Для правильного оформления библиографического списка рекомендуется воспользоваться методическими указаниями №759 «Рекомендации по библиографическому описанию документа».
Ссылки на рисунки и таблицы дают следующим образом: первая ссылка: рис. 3, табл. 2; последующие ссылки: (см. рис. 3), (см. табл. 2).
Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «... в разделе 4», «... по п. 3. 3. 4», «... перечисление а», «... в формуле (3)».