Для написания выпускной квалификационной работы следует использовать стандартные листы формата А4. Текст должен быть исполнен на одной стороне через 1 интервал шрифтом Time New Roman, кегль 14 обычного (нежирного) начертания. Заглавие набирается полужирными ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ и размещается у левого края. Если оно не умещается на одной строке, для него следует использовать одинарный межстрочный интервал. Затем, после пропуска трех интервалов, тоже у левого края располагается заголовок очередного параграфа главы. В его нумерации проставляется номер главы (первая, а затем через точку номер параграфа).
Между заглавием параграфа и собственно текстом пропуск составляет полтора интервала. Каждый новый абзац начинается с абзацного отступа («красной строки»). Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти ударам. Абзацные отступы дают понять, что мысль закончена, и тема рассуждения смещается чуть-чуть на другой предмет. Они, таким образом, облегчают чтение материала. Абзацы не следует делать часто. Они располагаются там, где в устной речи находится пауза. Опыт показывает, что на странице хорошего научного текста имеется от 2 до 4 абзацев.
Каждая новая глава начинается с новой страницы. То же правило относится к таким структурным частям работы, как введение, заключение, список литературы, приложение. На параграфы это требование не распространяется, они печатаются на том листе, где закончился предыдущий текст и обязательно начинаются с названия, соответствующего оглавлению.
Следует использовать унифицированные размеры полей: левое - 3,0 см, правое - 1 см, верхнее - 2 см, нижнее - 2 см.
При печати текстового материала следует использовать двустороннее выравнивание (по ширине) и автоматическую расстановку переносов слов (кроме заголовков, выполненных прописными буквами). Опечатки, описки допускается исправлять белой краской или аккуратным зачеркиванием.
Для выделения в тесте используются курсив и полужирное начертание букв.
Курсивом (можно использовать также полужирный курсив) выделяются:
1) непривычные иностранные слова. Из этого правила исключены слова, вошедшие в повседневное употребление, такие как «логистика», «маркетинг», «акционер», «инвестор» и т.п. Специфичные термины не выделяются.
2) сугубо научные термины. «Мерчандайзинг - это наиболее оптимальное использование площадей для демонстрации товара».
3) слова, на которых вы хотите особо заострить внимание. «Почему же компьютер назван Apple, по-английски яблоко*} Точного ответа не может дать никто».
4) фразы (недлинные, отражающие программную идею работы или ее окончательный вывод). «В Оглавлении должны присутствовать все главы, разделы, подразделы, пункты и подпункты, с той самой нумерацией, которая придана им в основном тексте».
Не выделяются курсивом цитаты из других авторов (о правилах цитирования см. ниже). Длина выделенного текста не может превышать три строки. В противном случае на него перестают обращать внимание. Выделение уместно в тех местах, где при устной речи делается интонационное ударение, оно призывает следить за вашей мыслью даже тех, кто ненадолго отвлекся.
Жирным шрифтом выделяют основные термины, требующие внимания. Во всех остальных случаях применяют выделение курсивом.
Существует несколько формальных систем структурирования текста в главы и параграфы, из которых наиболее подходящими для курсовой (дипломной) работы являются две.
Первая называется десятичной системой. В десятичной системе применяются только арабские цифры для глав, а нумерация параграфов образуется путем приписывания к номеру главы номера параграфа, которые разделяют точкой. Таким образом, цифры «2.1» и «2.2» обозначают номера параграфов главы 2. Если параграф 2.2 делился бы на части, то для их обозначения использовалась бы следующая нумерация: 2.1.1, 2,1.2 и т. д. Тем самым по номеру раздела легко определить его место в структуре всего текста.
Существуют и другие системы обозначения частей текста, выбор той или иной системы - дело вкуса, обязательно лишь последовательно придерживаться однажды выбранной системы на протяжении всего текста и следить, чтобы обозначение выделяемых частей текста соответствовало их месту в иерархии частей текста. Например, в данной работе не могло бы быть параграфа под номером «2.2» при отсутствии параграфа «2.1».
Введение и заключение никогда не делятся на части. Не следует увлекаться делением текста на части и оформлять каждый абзац в отдельный раздел. Не рекомендуется выделять более двух уровней иерархии частей текста. Здесь действует простое правило: часть текста с любым заголовком не может быть меньше одной страницы.
В курсовой работе вполне достаточно разделить основную часть на 2-3 главы, не выделяя параграфы. Структура выпускной квалификационной работы может (но не должна) отличаться большей детализацией за счет выделения параграфов.
Все страницы нумеруются. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер «1» на нем не ставится. На втором листе работы помещается Оглавление (номер «2»). Отсюда следует, что текст работы начинается как минимум на третьей странице (листе). Номера страниц
следует проставлять вверху в середине листа и между номером и текстом оставлять пустую строку.
Оформление приложений
Иллюстрации, таблицы или тексты вспомогательного характера можно оформить в виде приложений.
Каждое приложение начинается с нового листа, в правом верхнем углу которого указывается слово Приложение, набранное прописными буквами или полужирным курсивом, и его порядковый номер арабскими цифрами, например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1 или Приложение 2. Точка в конце фразы не ставится.
Приложение должно иметь заголовок, который располагается симметрично тексту ниже слова Приложение и записывается тем же шрифтом, что и слово Приложение. Ниже заголовка располагается текст Приложения.
Текст Приложения может быть разделен на главы, пункты и подпункты, которые нумеруются в пределах данного Приложения.
Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в Приложении, нумеруют в пределах данного Приложения, например: рис. П 1.1. - рисунок 1 в Приложении 1.
Приложения нумеруются в порядке появления на них ссылок в основном тексте работы.