Задание 5. Создайте схему данных.

• Щелкните по кнопке Схема данных (меню Работа с базами данных).

• В появившемся окне Схема данных щелкните два раза по линии связи между таблицами левой клавишей мыши (ЛКМ). Появится окно Изменение связей (рис. 1).

• Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

• Включите значок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.

Рисунок 1

• Включите значок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера группы в таблице.

•Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рис. 2

• Закройте схему данных, щелкнув по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Рисунок 2

Таблица 2

Задание 6. Заполните таблицу Группы значениями.

• Откройте таблицу Группы в режиме таблицы.

• Заполните ее записями из табл. 2.

• Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создайте формы для ввода данных.

• Выберите закладку Мастер Форм (меню Создание).

• Появится окно, в котором следует выбрать в качестве источника данных – Список, в этом же окне при помощи кнопки «>>» перенести все данные таблицы в правую часть окна. Нажать кнопку Далее. В следующем окне выберете – в один столбец. Далее. В следующем окне – Готово. Появится пустая форма, представленная на рисунке 3.

Рисунок 3

Замечание. Значения кнопок работы с записями:

переход к первой записи;

переход к предыдущей записи;

переход к следующей записи;

переход к последней записи;

добавление новой записи.

Задание 8. Добавьте в базу данных записи, используя форму.

• Заполните базу данными, представленными в табл. 3

Примечание. В поле Код ничего не вводим, оно будет заполняться автоматически. Обратите внимание на столбец Учебная группа: группа на вводится в ручную, а используется Мастер подстановки. После заполнения первой формы стрелкой вправо, что расположена внизу формы, добавьте следющую пустую форму и т.д.

Таблица 3

• Сохраните введенные данные. Имя формы - Список. Закройте форму.

• Перейдите в окно Таблицы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

• Щелкнув по кнопке Сохранить, сохраните текущую таблицу.

• Щелкнув по нижней кнопке Закрыть правом верхнем углу, закройте таблицу.