Практическая работа № 4
«Оформление текстовых документов с использованием таблиц»
Цель:
Изучить различные технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.
Задание 1
Создать таблицу с автоформатом. Рассчитать сумму столбца.
Создайте таблицу с автоформатом Таблица/Автоформат таблицы
Выбрать Стиль таблицы Современный. Применить. Выбрать число столбцов - 7, число строк-7
| № п/п | Ф.И.О. | Адрес | Телефон | Должность | Оклад | Образование |
| Иванов И.И. | Социалисти-ческая, 56-7 | 24-24-24 | Директор | Высшее | ||
| Борисов В.В | Большевист-ская 45-17 | 24-21-21 | Главный бухгалтер | Высшее | ||
| Васильева В.В. | Мира,35-56 | 21-24-24 | Менеджер по продажам | Среднее | ||
| Григорьев Г.Г. | Румянцева, 67-67 | 28-28-28 | Офис- менеджер | Высшее | ||
| Дмитриева Д.Д. | Труда,18-14 | 28-24-21 | Менеджер по кадрам | Среднее | ||
| Итого | ? |
Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула (=SUM(ABOVE})(предварительно поставив курсор в ячейку Оклад-Итого)
Задание 2
Создать таблицу, используя табуляцию
Представьте таблицу в виде столбцов, используя табуляцию.
Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке:
для первой колонки 
- (с выравниванием слева 1,5 см)
для второй колонки 
- (с выравниванием по центру 7,5 см)
для третьей колонки 
- (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см
Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши или задать командой Формат/Табуляция
Замечание:
Перед заполнением новой строки нажимайте клавишу [TAB]
При перемещении в колонках используйте клавишу [TAB]
Колонки оформить рамкой в виде таблицы
Объем персональных компьютеров, тыс. р.
Компания 1998г 1999г
Compag 13266 15732,01
IBM 7946 9287,007
Dell 7770 11883,2
Hewlett-Packard 5743 7577,035
Packard BellNEC 5976 5989,07
Задание 3
Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек
Создать таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования, используя объединение ячеек, используя команду Таблица/Объединение ячеек, предварительно выделив группу объединяемых ячеек. Заливку ячеек осуществить командой Формат/Границы и заливка/Заливка серый 10%
Рост поставок компьютерного оборудования
| % поставок | годы | |
| 27% | 18% | 22% |
Задание 4.
Оформить документ, содержащий таблицу по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.
Реквизиты (верхнюю часть документа) оформите с использованием таблицы 1 строка 2 столбца (тип линий- нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. (см. задание №1)
Дату вставьте командой Вставка /Дата и время
В ячейке «Наименование должностей» объединение осуществляется командой «нет горизонтальной границы» В ячейке «Штатная численность и группы по оплате труда» объединение ячеек с помощью команды Таблица/Объединение ячеек
Выравнивание ширины столбцов командой Таблица/ Автоподбор/Выровнять ширину столбцов
| ОАО «Перспектива» 16.07.2008 №45 Челябинск | Утверждаю Генеральный директор _______Ваша фамилия и инициалы 16.07.2008 |
Структура и штатная численность ОАО «Перспектива» на 2004 г.
| Наименование | Штатная численность и группы по оплате труда | ||||
| должностей | Первая | Вторая | Третья | Четвертая | Пятая |
| Генеральный директор | |||||
| Главный бухгалтер | |||||
| Сотрудники бухгалтерии | |||||
| Старшие специалисты | |||||
| Специалисты | |||||
| Итого | ? | ? | ? | ? | ? |
Задание 5