11. Создание простых запросов в режиме Конструктора.
1.1. Создание запросов к таблице таб1.
Рассмотрим пример создания запроса с именем зап1 на поиск записей об изделиях с ценой 7540 р.
· Открыть БД, перейти на вкл. Запросы, нажать кн. Создать
В окне Новый запрос
· Выбрать режим Конструктор
В окне Добавление таблицы
· Выбрать таблицу таб1, нажать кн. Добавить, кн. Закрыть
Далее должен быть заполнен бланк запроса (в нижней части экрана)
· Выделим поле Код товара в списке полей и перетащим его в первую свободную ячейку строки Поле бланка.
· Аналогично переместим остальные поля
Размещение полей можно также выполнить, щелкая ячейки строки Поле и выбирая в раскрывающемся списке необходимое имя поля.
Сформируем условия на отдельные поля, входящие в критерий отбора (в данном случае в критерий отбора входит одно условие на поле Цена)
· В ячейку строки Условие поля Цена введем константу 7540 (без обозначения денежной единицы)
Таким образом, мы задали критерий отбора: найти записи об изделиях с ценой, равной 7540 р.
· Установить флажок Вывод на экран для полей, которые необходимо вывести в выборке (т.е. в ответе на запрос)
· Запустить запрос на выполнение (кн. Запуск! или меню Вид Режим таблицы)
· Оценив результаты, сохраним запрос под именем зап1.
Задание. Найти записи, соответствующие критериям отбора, приведенным в таблице 1.
Таблица 1.
| Имя запроса | Критерий отбора |
| зап2 | Изделия с ценой 7540 р. или 2760 р. |
| зап3 | Изделия с ценой в диапазоне от 3000 р. до 7000 р. |
| Запрос1 | Данные о наличии любых моделей ПК |
1.2. Создание запросов к таблице таб3
Задание. Найти записи, соответствующие критериям отбора, приведенным в таблице 2.
Таблица 2
| Имя запроса | Критерий отбора |
| зап4 | Данные о клиентах из Москвы или Курска |
1.3. Создание запросов к таб2
Задание. Найти записи, соответствующие критерию отбора, приведенному в таблице 3.
Таблица 3
| Имя запроса | Критерий отбора |
| зап5 | Сведения о заказах во 2-м кв. 1995 г. |
12. Создание запроса к нескольким таблицам.
Зачастую запрашиваемые данные расположены в нескольких таблицах. Например, данные о динамике продаж различных моделей ПК в 1995 г. не могут быть извлечены из одной таблицы. В этом случае для формирования запроса в режиме Конструктора необходимо указать (добавить к запросу в окне Добавление таблиц) все таблицы, которые используются в запросе. При этом между таблицами должна быть установлена связь через ключевые поля (см. предыдущую работу). Рассмотрим пример создания запроса по критерию отбора, приведенному в таблице 4.
Таблица 4
| Имя запроса | Критерий отбора |
| Запрос3 | Данные о заказах различных моделей ПК в 1995 г. |
При составлении запроса учесть:
- Запрос использует таблицы таб1 (поля Наименование, Цена) и таб2 (Дата заказа, Объем)
- При добавлении сначала выбирается таблица таб1, затем таблица таб2
- В ответе выводятся поля Дата заказа, Наименование, Цена, Объем
Порядок составления запроса
· Открыть окно запроса и выбрать режим Конструктора,
· Поочередно выбрать и добавить таблицы таб1, таб2, закрыть окно Добавление,
· Перетащить в бланк указанные поля,
· Ввести условия по полям Наименование и Дата заказа, входящие в критерий отбора,
· Задать поля, выводимые на экран,
· Выполнить и сохранить Запрос3.
13. Создание параметрических запросов.
Может потребоваться построить запрос, который позволил бы без его редактирования выполнять поиск в БД при переменных параметрах критерия отбора, например, найти данные об изделиях с произвольным Наименованием. Такой запрос называется параметрическим. В процессе его выполнения выводится диалоговое окно, в которое пользователь вводит значение параметра запроса, например Наименование изделия (или его часть), данные о котором надо найти.
В качестве примера рассмотрим создание параметрического запроса Запрос2 на поиск данных о товарах с произвольным Наименованием (при выполнении запроса оно вводится с клавиатуры). Порядок составления запроса
· Установить режим Конструктор,
· Добавить таблицу таб1, закрыть окно,
· Включить в бланк все поля таб1,
· В ячейку Условие отбора столбца Наименование ввести текст подсказки на ввод параметра, например
Like [Введите Наименование или его часть]
Этот текст будет появляться в качестве подсказки в диалоговом окне запроса. Например, если ввести в ответ на подсказку строку
ПК*,
то будут найдены записи по условию Like ПК*, т.е. данные о любых изделиях, Наименование которых начинается с букв ПК. Если в ответ на подсказку ввести строку
*,
то реализуется поиск по условию Like *, т.е. поиск данных о товарах с любым Наименованием, а значит, будет выведен весь перечень.
· Выполнить запрос, вводя в диалоговом окне наименование товара или его часть,
· Оценить результаты и сохранить запрос с именем Запрос2.
MS Office для пользователей