Оформление реферата
Логика построения реферата
должна быть максимально приближена к логической схеме научного исследования. Реферативная работа обязательно должна включать следующие элементы:
· обоснование актуальности выбранной темы;
· определение объекта и предмета исследования;
· постановка цели и конкретных задач;
· формулировка выводов.
Структура реферата
Титульный лист.
Содержание.
Введение.
Основной текст (как правило, от 2 до 3 разделов, которые могут разбиваться
на отдельные пункты).
Заключение.
Библиографический список.
Приложения.
Титульный лист является первой страницей работы и заполняется по строго определенным правилам (см. приложение 1).
Содержание также следует оформлять в соответствии с установленными правилами (см. приложение 2).
Введение должно включать следующие элементы:
- обоснование актуальности выбранной темы;
- определение степени изученности темы;
- определение объекта и предмета исследования;
- постановка цели и конкретных задач;
- обоснование структуры работы.
Одним из основополагающих требований к работе является актуальность темы исследования. Актуальность — важность, приоритетность рассматриваемой проблемы, тех или иных вопросов применительно к настоящему времени. Определение актуальности темы не должно быть многословным. Достаточно показать главное — суть проблемной ситуации и то, какие важные последствия может принести разрешение данной научной проблемы в настоящее время. Не следует путать актуальность и степень изученности темы.
Объект исследования — это совокупность явлений и процессов реальности, существенно отличных по своей внутренней природе, основным чертам, законам функционирования и развития от других объектов этой реальности.
Объект может быть многопредметен и рассматриваться различными научными дисциплинами с различных позиций. Например, документная информация является объектом изучения документоведения, информатики, архивоведения и целого ряда других научных дисциплин. Объект исследования в конкретной работе может быть сформулирован, например, следующим образом: «система документационного обеспечения управления образовательных учреждений», «документационное обеспечение деятельности промышленных предприятий» и пр.
Предмет исследования включает в себя те стороны и свойства объекта, которые в наиболее полном виде выражают исследуемую проблему (скрывающееся в ней противоречие) и подлежат изучению. Предмет представляет собой концентрированное выражение взаимосвязи проблемы и объекта исследования. Предмет исследования — это центральный вопрос проблемы. В одной и той же проблемной ситуации, на одном и том же эмпирическом объекте могут выделяться различные аспекты проблемы, которые и будут являться разными предметами исследования. Например, проблемная ситуация состоит в том, что действующая в организации, например в средней общеобразовательной школе, система делопроизводства не обеспечивает эффективного управления школой. Объектом исследования в этом случае будет система документационного обеспечения управления образовательных учреждений. В качестве центральной части проблемы, т.е. предмета исследования, можно выбрать делопроизводство в муниципальном образовательном учреждении.
Содержание проблемы, особенности исследуемого объекта и предмета обусловливают стратегию исследования и его направленность, выражаемые в его целях и задачах.
Цель исследования — это планируемый результат, модель ожидаемого решения проблемы, которая может быть достигнута только с помощью проведения исследования. Целью исследования может быть получение конкретной
информации о проблемной ситуации (ее детальное описание), сбор и анализ
статистических данных: например, описание видов документов, создаваемых в учреждении, выявление состава исполнителей и распределения работы между ними. В аналитическом исследовании целью может быть разработка диагноза, т.е. анализ причин формирования проблемной ситуации и разработка прогнозов ее возможного развития и т.п. В прикладном исследовании целью может являться формулировка рекомендаций по совершенствованию технологии делопроизводства или разработка конкретных делопроизводственных процедур, направленных на преодоление изучаемой проблемы. Например, в качестве примера исследование возьмем школу, то цель исследования может быть сформулирована следующим образом: «изучение организации делопроизводства в Муниципальном образовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа № 43 г. Белгорода», а также определение основных
направлений совершенствования делопроизводства».
Задачи исследования представляют собой содержательную, методическую и организационную конкретизацию цели. Исследовательские задачи формулируются как конкретные целевые установки, определяющие основные направления и этапы решения поставленной проблемы. Например, если целью исследования является «анализ и оценка отношения работающих к нововведению в организации», то это потребует решение таких задач, как определение степени включения различных групп работников в ситуацию нововведения, отбор и анализ нормативных документов, в которых определяется степень участия различных должностных лиц в изучаемой ситуации и т.п.
Задачи формулируются обычно в виде перечислений (описать…, изу-чить…, установить…, выяснить…, доказать…, определить…, охарактеризо-
вать…, проанализировать…, выявить… и т.д.). Определение задач следует
производить как можно тщательнее, поскольку их решение должно составить
основное содержание глав работы.
Заключение — последовательное логически стройное изложение итогов и их соотношение с общей целью и конкретными задачами, поставленными во Введении. Заключение должно представлять собой синтез информации, накопленной в ходе исследования, содержать выводы из решенных задач, а также указывать на степень их решения. Здесь определяется теоретическая и прикладная значимость работы, дается ее итоговая оценка.
Библиографический список должен включать лишь ту литературу, которая была использована в ходе исследования, а названия книг и статей должны группироваться по определенному принципу.
Приложения помещаются в конце работы (если они необходимы). При-ложения, как правило, представляют собой иллюстративные материалы, по
своему объему неудобные для помещения в тексте курсовой работы. Это мо-
гут быть как разработанные автором документы, таблицы, схемы, графики,
оперограммы и пр., так и документы, созданные в изучаемой организации и
имеющие существенное значение для характеристики организации и дело-
производственных процессов. Приложения формируются автором работы и служат для иллюстрации отдельных положений изучаемой темы.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТА
Техника оформления научных работ любого вида представляет особо важный элемент самостоятельного исследования. Ее знание позволяет студенту добиться четкости каждой формулировки, не допустить грамматических и
орфографических ошибок, строго выдержать правила цитирования и оформления ссылок, библиографического списка, титульного листа и плана работы.
Реферат печатается на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм), плотностью 80 г/дм3. Размер шрифта текста работы — 14 пунктов, шрифт Times New Roman, обычный. Выравнивание текста — по ширине. Должна быть включена функция «Автоматическая расстановка переносов». Межстрочный интервал — 1,5. Страницы работы должны иметь поля: левое — 30 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм, правое — 15 мм. В этом случае на одной странице размещается 28—30 строк сплошного текста, а длина строки составляет 60—65 знаков, знаками считаются и пробелы между словами. Абзацный отступ должен быть одинаковым во всем тексте и составлять 1,25—1,27 см (равен устанавливаемому нажатием клавиши Tab). Рекомендуемый объем работы — 15 до 25 машинописных страниц (исключая приложения и библиографический список). Библиографический список должен включать не менее 20 наименований.
Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков и повторений, кроме первых двух страниц. Титульный лист и вторая страница, на которой располагается содержание, включаются в общую нумерацию, но номер страницы на них не ставится, проставление нумерации начинается цифрой 3 со страницы, на которой помещается введение. Порядковый номер страницы помещается в середине верхнего поля без кавычек, без знаков тире и без указания Стр. или С.
Пример оформления титульного листа см. в приложении 2.
Содержание курсовой работы помещается на отдельной странице, сразу
после титульного листа.
Слово СОДЕРЖАНИЕ печатается на отдельной строке прописными (заглавными) буквами, полужирным шрифтом. Содержание должно включать в себя все заголовки, имеющиеся в работе. В нем последовательно приводятся названия разделов и пунктов, представляющих взаимную подчиненность заголовков и подзаголовков и раскрывающих логику и содержание исследования. Справа от названия разделов и пунктов через многоточия указываются номера страниц, с которых они начинаются. В содержании также указываются библиографический список и приложения (без указания наименования и страниц каждого приложения). Номера страниц в содержании проставляются после беловой перепечатки рукописи. Пример оформления содержания см. в приложении 2.
В тексте работы каждый раздел, введение, заключение, библиографический список и приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок. Заголовок, т.е. наименование главы, слова ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮ-ЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК, ПРИЛОЖЕНИЯ печатаются на отдельной строке прописными (заглавными) буквами, полужирным
шрифтом. Наименования разделов и пунктов должны соответствовать на-
именованиям, приведенным в содержании. Переносы слов в заголовках не
допускаются. Заголовки разделов следует располагать по середине строки
(выравнивание по центру), без абзацного отступа, печатать прописными бук-
вами полужирным шрифтом без точки в конце. Заголовки пунктов следует
начинать от левого поля (выравнивание по левому краю) с номера раздела,
без абзацного отступа и печатать с прописной буквы полужирным шрифтом
без точки в конце. Номер пункта состоит из двух цифр, разделенных точкой.
Первая цифра соответствует номеру раздела, а вторая — порядковому номеру пункта в разделе. Например: 2.3 — третий пункт второго раздела. Заголовки отделяются от основного текста сверху и снизу двумя интервалами. При оформлении текста работы не рекомендуется злоупотреблять возможностями текстового редактора. Не следует использовать большое количество различных шрифтов или применять шрифты различного размера. При использовании электронных таблиц (Excel, Calc) допускается их заполнение шрифтом Arial, 12 пунктов. Для выделения отдельных текстовых фрагментов, но только в том случае, если это крайне необходимо, можно использовать полужирный шрифт, курсив или полужирный курсив.
Сокращения в тексте, кроме общепринятых, как правило, не допускаются. В том случае, если необходимо использовать особую систему сокращения слов или наименований, то в конце работы, после заключения, помещают список сокращений.
Приложения отделяются от текста курсовой работы страницей с заголовком ПРИЛОЖЕНИЯ, напечатанным по центру страницы прописными буквами, полужирным шрифтом, размером 14 пунктов.
Качество рисунков и схем должно быть высоким. Они могут выполняться на белой непрозрачной бумаге черной тушью, черными гелевыми чернилами или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Библиографические ссылки на использованные работы оформляются постранично. Соответственно библиографическое описание источников информации, на которые делаются ссылки на одной странице, помещаются внизу этой страницы. Ссылки в таком случае могут иметь сквозную нумерацию для всего раздела или работы (например, от 1 до 15). Номер ссылки в тексте помещается в формате верхнего индекса (автоматически в функции вставки ссылки в текстовом редакторе Word for Windows) перед знаком препинания (см. приложение 1). При оформлении библиографических ссылок используется шрифт Times New Roman, размер шрифта — 12 пунктов, выравнивание теста ссылок — по левому краю. Межстрочный интервал — 1 (приложение 3).
Ссылаясь на одной и той же странице несколько раз на одну и ту же работу, при повторении используют слова «там же», но указывают номер страницы.
Подстрочные библиографические ссылки оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Однако ГОСТ допускает в библиографических ссылках точку и тире заменять точкой. При этом в пределах одной работы следует придерживаться единообразия в применении условных разделительных знаков.
При оформлении текста работы используют краткую форму библиографической ссылки, В ссылке приводятся только обязательные элементы: Основное заглавие (фамилия, инициалы автора и наименование работы). — Место издания, дата издания. — Страницы или объем. Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности. В области физической характеристики указывают либо общий объем документа (если ссылка приводится на издание в целом: либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе (в том случае, если ссылка приводится на конкретную информацию, содержащуюся в документе.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: Цит. по: или Приводится по:, с указанием источника заимствования (Цит. по: Флоренский П.А. У водоразделов мысли. — М., 1990. — Т. 2. — С. 27.).
Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. В комплексную библиографическую ссылку могут входить как первичные, так и повторные ссылки. Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой.
Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы — кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков). Каждую из ссылок в составе комплексной ссылки оформляют по общим правилам. Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках заменяются их словесными эквивалентами Его же, Ее же, Их же (для документов на языках, применяющих латинскую графику, — Idem, Eadem, Iidem). При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:
- первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в
данном документе;
- повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.
Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов Режим доступа (или их эквивалента на другом языке) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру URL (Uniform Resource Locator — унифицированный указатель ресурса). Информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т.п.) и его электронный адрес приводят в формате унифицированного указателя ресурса. После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов
«дата обращения» указывают число, месяц и год.