4.1. Состав Студенческого совета общежития формируется путём избрания представителей из числа проживающих в общежитии от каждой квартиры.
4.2. Порядок организации и проведения выборов Студенческого совета общежития устанавливается избирательной комиссией кампуса в соответствии с Положением о выборах Студенческого совета НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.
4.3. Состав вновь избранного созыва Студенческого совета общежития объявляется решением Студенческого совета НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург для сведения работников и обучающихся НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и публикуется на информационном портале НИУ ВШЭ.
4.4. Срок полномочий членов Студенческого совета общежития очередного созыва составляет один календарный год.
Структура Студенческого совета и полномочия его членов
5.1. Председатель Студенческого совета общежития избирается членами Студенческого совета общежития из своего числа абсолютным большинством голосов.
5.2. Председатель Студенческого совета общежития вправе с согласия Студенческого совета общежития назначить себе заместителя из числа членов Студенческого совета общежития.
5.3. Секретарь Студенческого совета общежития избирается членами Студенческого совета общежития из своего числа по представлению председателя Студенческого совета общежития.
5.4. Председатель Студенческого совета общежития:
а) определяет повестку дня очередного заседания Студенческого совета общежития;
б) принимает решение о приглашении должностных лиц и иных работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, а также представителей администрации общежития;
в) руководит общим ходом заседаний Студенческого совета общежития;
г) ставит на голосование каждое предложение членов Студенческого совета общежития по вопросам повестки дня в порядке поступления и оглашает его результаты;
д) контролирует выполнение планов работы Студенческого совета общежития и докладывает Студенческому совету общежития о его ходе;
е) представляет Студенческий совет общежития при взаимодействии с органами управления и должностными лицами НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, администрацией общежития, Студенческим советом НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и студенческими советами иных образовательных программ.
5.5. Председатель Студенческого совета общежития вправе:
а) лишать слова члена Студенческого совета общежития, допустившего грубые, оскорбительные выражения, на период текущего заседания;
б) удалять из зала заседания лиц, мешающих работе Студенческого совета общежития;
в) выносить на голосование решение о снятии с должности заместителя Председателя Студенческого совета общежития, а также секретаря Студенческого совета общежития ввиду неисполнения возложенных обязанностей.
5.6. Заместитель председателя Студенческого совета общежития исполняет полномочия председателя Студенческого совета общежития в случае временного отсутствия председателя Студенческого совета общежития, а также в иных случаях по поручению председателя Студенческого совета общежития.
5.7. Секретарь Студенческого совета общежития:
а) организует подготовку заседания Студенческого совета общежития;
б) направляет членам Студенческого совета общежития повестку дня и информацию о дате, времени и месте проведения очередного заседания Студенческого совета общежития не позднее, чем за 3 календарных дня до проведения заседания Студенческого совета общежития;
в) организует заказ аудитории и необходимой техники для проведения заседания Студенческого совета общежития;
г) при необходимости приглашает к участию в заседании Студенческого совета общежития должностных лиц и иных работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, представителей администрации общежития с указанием даты, времени, места проведения заседания и содержания рассматриваемого вопроса;
д) заносит в протокол заседания Студенческого совета общежития результаты обсуждения и голосования, готовит протокол заседания Студенческого совета общежития;
е) направляет подписанный председателем и секретарем Студенческого совета общежития протокол заседания членам Студенческого совета общежития, работникам НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, присутствовавшим на заседании Студенческого совета общежития, администрации общежития и в Студенческий совет НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.
ж) хранит документацию, связанную с деятельностью Студенческого совета общежития.