Создание структурированного документа, списка иллюстраций, предметного указателя (списка терминов по алфавиту ).




Лабораторная работа

Выполнение работы:

1. Скопировать с сетевого диска папку «Указатели_для работы».

2. Открыть для дальнейшей работы документ «рабочий вариант текста_Вспомогательные исторические дисциплины».

3. Автоматически пронумеровать все иллюстрации по тексту в виде: Рис. 1.( выделить рисунок, использовать вкладку Ссылки–панель Названия–Вставить название–в параметрах в поле Подпись из предложенного списка выбрать Рис, положение под выделенным объектом…)

4. Перейти в конец документа (установить курсор над чертой концевых сносок). Вставить новую страницу (вкладка Вставка–Страницы–Пустая страница) и ввести текст «Список иллюстраций».

5. На новую строку вставить автоматический список иллюстраций (вкладка Ссылки – Названия – кнопка Список иллюстраций, выбрать формат Простой, заполнитель произвольный). Для списка иллюстраций применить размер шрифта 12. Проверить работу списка.

6. В тексте для определений (определения выделены начертанием курсив) создать стиль_Определения_ФИО форматом Arial, 11, полужирный и применить. (вкладка Главная– панель Стили– через Открыть окно стилей–кнопка Создать стиль ). Во избежание дублирования стиля, к названию необходимо добавлять свою ФИО, например стиль_определение_иванов, через кнопку Формат применить предложенное для стиля форматирования. Применить стиль ко всем определениям по тесту.

7. Включить непечатываемые символы и работать с ними постоянно.

8. Найти в тексте концевую сноску под номером II и проверить на какой источник ссылается данная сноска. Необходимо продублировать эту сноску. Стандартная команда вставки сноски не работает. Переместить текстовый курсор на три абзаца вниз (после словосочетания частных отношений). Для вставки сноски с идентичным номером необходимо перейти на вкладку Вставка–панель Связи–кнопка Перекрестная ссылка, выбрать тип ссылки – концевая сноска, вставить ссылку на – номер концевой сноски (форм.), активизировать опцию Вставить как гиперссылку. В предложенном перечне сносок выбрать сноску под номером II. Продублированная сноска как гиперссылка переходит на первоначальную, а затем на литературу.

9. Вставить номера страниц по центру в нижнем колонтитуле.

10. Вставить различные колонтитулы для нечетных и четных страниц. На четных страницах должны присутствовать ваши ФИО, на нечетных – текст «Вспомогательные исторические дисциплины». Для вставки различных колонтитулов перейти на первую страницу, выбрать вкладку Вставка–Колонтитулы–Верхний колонтитул–Изменить верхний колонтитул, на доп. вкладке Конструктор активизировать команду Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, в четный и нечетный колонтитулы последовательно ввести соответствующий текст.

11. Для Введения, История развития, Список иллюстраций создать и применить стиль Structura_фамилия (Times New Roman, 16, полужирный, по центру, интервал до и после 6 пт.

12. Для Состав вспомогательных исторических дисциплин создать и применить стиль glawa_фамилия (Times New Roman, 16, полужирный, Расположение по левому краю, отступ слева 2 см, интервал перед и после 6 пт).

13. Для Историческая информатика создать стиль punkt_фамилия, в окне создания стиля ввести имя стиля, выбрать стиль Списка.

Не выходя из окна создания стиля через Формат-шрифт для стиля установить Times New Roman, 14, курсив, Расположение по левому краю отступом слева на 2 см, интервал после 6 пт. Через Формат-Нумерация перейти в окно Изменения маркированного списка, развернуть окно (кнопка Больше).

Выбрать первый уровень списка и связать со стилем Глава_фамилия

Формат номера представить в виде Глава 1. (глава напечатать перед предложенным номером 1). Выравнивание по левому краю на 2 см. (см. рис.)

Выбрать второй уровень списка (этот уровень связи со стилем не имеет). Включить номер Уровня 1, затем нумерацию для этого уровня 1,2,3….,. Формат номера представить в виде Пункт 1.1. (первое число это номер главы, второе число это номер пункта) Выравнивание по левому краю на 2,5 см.

К Историческая информатика применить стиль_glava_фамилия из перечня стилей (если стиль выставился, применить повторно) и для появления нумерации пунктов увеличить отступ через соотв.кнопку вкладки Главная–Абзац…(см.рис)

 

Применить аналогично к пунктам Палеография, Дипломатика, Сфрагистика, Историческая метрология, Нумизматика, Историческая хронология.

14. Поместить курсор над списком иллюстраций, набрать слово Оглавление и вставить электронное оглавление.

СОЗДАНИЕ СПИСКА ТЕРМИНОВ (ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ)

15. Выделить в первом определении термин (Вспомогательные исторические дисциплины) и пометить его для указателя. Для этого выбрать вкладку Ссылки – Пометить элемент (или выполнить комбинацию клавиш Alt Shift X). В появившемся окне выделенный элемент отобразится в поле Основной, выполнить команду Пометить. Возле выделенного текста должен появиться код поля XE ().

16. Аналогично пометить все ключевые термины определений (всего 8 терминов).

17. В конце документа (после Списка иллюстраций) набрать Предметный указатель, применить стиль Structura_фамилия.

18. Вставить предметный указатель терминов (выбрать вкладку Ссылки – Предметный указатель – Предметный указатель) и применить сл. настройки: тип – с отступом, колонки – 1, неактивна команда номера страниц по правому краю, форматы – строгий.

19. Обновить электронное оглавление.

В созданном указателе все элементы основные, без дополнений. Для конкретизации основных терминов, более точной характеристики и поиска необходимо конкретизировать предметный указатель, т.е. к основным элементам указателя добавить дополнительные.

 

20. Толкование термина Вспомогательные исторические дисциплины встречается по тексту дважды, поэтому в предметном указателе необходимо отобразить все страницы на которых располагаются определения данного термина. Для этого перейти на последний абзац текста, выделить термин, скопировать в буфер обмена и пометить его для предметного указателя, в дополнительное поле вставить из буфера обмена ранее скопированное название термина.

9. Активизировать ранее созданный предметный указатель и обновить его (вкладка Ссылки мини панель Предметный указатель – Обновить указатель или в контекстное меню указателя выбрать Обновить поле).

 

10. Для интерактивности указателя (автоматического перехода от названия термина в предметном указателе к определению термина в тексте) необходимо применить комбинацию закладок и гиперссылок.

Алгоритм: термин в тексте помечается закладкой, а к названию термина в указателе применяется гиперссылка на эту закладку в тексте.

11. Визуально закладки не видны, для их отображения необходимо выполнить кнопка Office–Параметры–дополнительно–Показывать содержимое документа–Показывать закладки.

12. Обозначить закладками все термины в тексте. Для этого необходимо поместить курсор перед термином, перейти на вкладку Вставка – Связи – кнопка Закладка. В окне Закладки ввести имя (если словосочетание, то без пробелов), и добавить закладку в поле Закладок, в опции порядок – выбрать Имя.

 

13. Для интерактивности в предметном указателе выделить первый термин и применить к нему гиперссылку (вкладка Вставка – Гиперссылка, связать гиперссылку с Местом в документе и в предложенном списке Закладок выбрать нужную)

Прим: для дополнительных терминов гиперссылку не применять

14. Проверить работу предметного указателя.

15. Проверить работу указателя.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-10-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: