РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(НОВГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ)
И.Я. Каплунович, С.М.Каплунович
ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Методические указания
по выполнению контрольной работы для студентов
заочной формы обучения направления 080400 Управление персоналом
Профиль: «Аудит и контроллинг персонала »
Квалификация (степень) выпускника: БАКАЛАВР
Великий Новгород
Теория организации. Методические указания по выполнению контрольной работы. Учебно-методическое пособие для студентов заочной формы обучения направления 080400 Управление персоналом, профиль: «Аудит и контроллинг персонала». Квалификация (степень) выпускника: бакалавр– Великий Новгород: РАНХиГС, 2015. - 17с.
Методические указания содержат требования к оформлению, содержанию, структурированию контрольных работ по дисциплине «Теория организации».
Авторы-составители: к.псх. н., доцент И.Я. Каплунович, к.п.н., доцент С.М.Каплунович
Новгородский филиал РАНХиГС при Президенте РФ.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….4
ЦЕЛИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ…………………………………...…4
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ……………………………...…….5
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ…………………………………………………………………..8
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ…………………………………………………………………12
СПИСОК РЕКОМЕНДОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………….13ПРИЛОЖЕНИЕ А………………………………………………………14ПРИЛОЖЕНИЕ В………………………………………………………15ГЛОССАРИЙ……………………………………………………………16ВВЕДЕНИЕ
Методические указания по выполнению контрольной работы составлены в соответствии с требованиями ФГОС ВПО, рабочей программой учебной дисциплины «Теория организации» по направлению подготовки 080400 Управление персоналом профиль: «Аудит и контроллинг персонала» Новгородского филиала РАНХиГС.
По окончании изучения дисциплины «Теория организации» студенты заочной формы обучения сдают экзамен и выполняют контрольную работу.
Представленные методические указания помогут реализовать цели и задачи, сформулированные в рабочей программе дисциплины, а также сформировать у студентов следующие компетенции:
ОК-14 - способность диагностировать и анализировать социально- экономические проблемы и процессы в организации.
ПК-29 - владение навыками разработки организационной и функционально-штатной структуры.
ПК-41 - владение навыками сбора информации для анализа внутренних и внешних факторов, влияющих на эффективность деятельности персонала.
1. Цели контрольной работы
Контрольная работа – это одна из форм организации и контроля самостоятельной работы студента.Цели контрольной работы: - оценка качества усвоения студентами отдельных, наиболее важных разделов, тем и проблем изучаемой дисциплины, умения решать конкретные теоретические и практические задачи;
- систематизация и углубление теоретических знаний студента, формирование аналитических способностей.
Задачи контрольной работы:
- формирование навыков самостоятельной работы в подборе, анализе литературных источников, а также формулировании выводов по конкретной теме;
- применение полученных знаний в работе с данными и различными материалами конкретной организации;
- самостоятельное изучение соответствующей темы (раздела) учебной дисциплины;
При выполнении контрольной работы студенты должны продемонстрировать:
-уровень освоения теоретических знаний по дисциплине;
-навыки работы с литературными источниками (умение собрать необходимый материал, обобщить его, сделать аргументированные выводы);
-умение применять полученные теоретические знания на практике при решении частных практических заданий;
-умение представить результаты своей работы в соответствующем виде.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
Контрольная работа представляет собой выполнение 4 заданий по 3 темам на примере конкретной организации (место работы студента, место прохождения практики и т.п.)Выполненная контрольная работа должна быть зарегистрирована студентом и сдается на проверку не менее чем за 10 дней до начала учебно-экзаменационной сессии. Если в работе имеются недостатки, то о них сообщается автору, который обязан их устранить.Объем работы должен быть не менее 10 страниц (кроме приложений) на листах формата А4 (210х297 мм). Оформление контрольной работы должно соответствовать следующим требованиям.
1. Структурные заголовки – заглавными буквами с абзацного отступа, выравнивание посередине (ВВЕДЕНИЕ, 1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ и т.д.);
2. Заголовок должен быть отделен от текста 2 интервалами;
3. Подразделы (если необходимы) – строчными буквами, выравнивание посередине, с отделением от текста - 2 интервала (3.1 Закон синергии);
4. Шрифт – 14, Times New Roman, полуторный интервал, печать в режиме автоматического переноса (кроме таблиц). В таблице шрифт можно уменьшить до 10-12; Поля: правое, нижнее, верхнее 2 см, левое – 2-3 см.
5. Нумерация страниц – внизу от центра. Первая страница – титульный лист (без указания на нем номера страницы);
6. Оформление таблиц. По тексту обязательно должна быть ссылка на таблицу. Нумерация таблиц сквозная (1, 2, …) либо в пределах раздела (1.1, 1.2 …). Пример таблицы:
Таблица 1
Элементы затрат себестоимости по цехам
| № п/п | Элементы затрат | Ед.измерения | Цеха | |
| … | Материалы … | тыс.руб. … | … | 5,5 … |
7. Иллюстрации располагаются после ссылки по тексту, посередине, например:
Рисунок 1 – Вариационный ряд
8. Ссылка на использование источников приводится в квадратных скобках: [5]
9. Литература. Порядок расположения:
1. Законы, постановления правительства.
2. Нормативные акты, инструктивные материалы, официальные справочники.
3. Научная и учебная литература.
4. Периодические издания.
5. Интернет-источники.
Список использованных источников рекомендуется приводить в алфавитном порядке фамилий авторов либо заглавия книги и обязательного соответствия порядкового номера в общем списке литературы номеру ссылки по тексту.
При использовании статей из журнала указывается название журнала, номер, год выпуска, название статьи, автор статьи, страницы на которых напечатана статья.
10. Приложение. В приложении дается вспомогательный материал: таблицы цифровых данных, извлечения из инструкций, других документов, методические материалы, иллюстрации вспомогательного характера (схемы, рисунки) и другие материалы.
Оформление: нумеруется арабскими цифрами, либо обозначается заглавными буквами латинского алфавита. Под обозначением строчными буквами дается заголовок, например:
Приложение F
Организационная структура ООО «NNNNN»
На титульном листе (Приложение А) указываются все реквизиты:
1. Ф.И.О. студента
2. Номер группы.
3. Название дисциплины, по которой выполняется контрольная
работа.
4. Наименование учебного заведения.
Работа, выполненная не в соответствии с предъявляемыми требованиями, а также содержащая стилистические и грамматические ошибки, будет возвращена для исправления.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Контрольная работа включает в себя следующие разделы:- титульный лист,-оглавление,-введение, - основной раздел (содержание выполненных заданий),-заключение, -список литературы,- приложения (если имеются). Во введении формулируются цель, задачи выполнения данной работы (примеры фраз-конструктов: изучить….., проанализировать…., показать применение… на практике и т.д.), указывается организация, которую студент будет анализировать и описывать в работе. В основном разделе на основании различных информационных источников (учебной литературы, нормативных документов, интернет-источников и др.), а также собственного исследования, студент выполняет задание по анализу и описанию основных характеристик и процессов, проходящих в процессе функционирования конкретной организации (выбранную студентом), а именно: Задание 1. Краткая характеристика выбранной организации (название организации, наименование отрасли или сферы деятельности, тип производства, особенности организации, связанные со спецификой деятельности или месторасположением предприятия (если такие имеются). Задание 2. Анализ существующей организационной структуры: - указание вида структуры (напр., линейная, линейно-функциональная, дивизиональная и т.д.) и ее изображение.Например:
Рисунок 1 – Линейная структура организации ООО «NNNNN» - достоинства и недостатки структуры, проявляющиеся при функционировании данной организации. Задание 3. Привести примеры соблюдения в организации любых 3-х законов (по выбору студента): - закона синергии: любая сложная динамическая система стремится получить максимальный эффект за счет своей целостности; стремится максимально использовать возможности кооперирования для достижения эффектов. Виды синергизма:- торговый синергизм (синергизм продаж) – использование одних и тех же каналов распределения, складов, «связанных продаж»;- инвестиционный синергизм – использование одного и того же производственного оборудования, зданий и сооружений, общих запасов сырья;- инновационный синергизм – объединение усилий в исследованиях и разработке новшеств;- финансовый синергизм – получение большей прибыли от соединения бизнесов, технологически не связанных между собой за счет оптимизации налогообложения, поступления денежных средств и др.; - синергизм «масштаба» - крупное производство имеет более низкие издержки производства единицы продукции, чем несколько мелких, имеющих в сумме тот же объем продаж;- синергизм менеджмента – любое улучшение в руководстве дает значительный эффект синергизма. -закона пропорциональности и композиции (гармонии): каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению частей и к оптимальному количественному соотношению между ними. Принципы закона композиции и пропорциональности:
Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития. Планирование связано с выработкой целей организации, согласованных с целями развития внутренней и внешней среды.
Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими, оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм реализации плана. Этот принцип реализует достаточное условие закона пропорциональности.
Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления с учетом специфики деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.
- закона информированности и упорядоченности: любая социальная организация способна к выживанию только в том случае, если она обеспечена полной достоверной и упорядоченной информацией. - закона развития: каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Основное содержание развития – самоорганизация системы, перевод ее на более высокий уровень организованности, как по внутренним, так и по внешним связям. В качестве примера можно описать развитие каких-либо отдельных процессов в организации или развитие организации в общем. Не путать с ростом организации! - закона единства анализа и синтеза: благодаря использованию в процессах управления организацией процедур анализа и синтеза (рис.2) обеспечивается настройка организационной системы на оптимальный вариант достижения поставленной цели.
Рисунок 2 – схема процессов анализа и синтезаВ качестве иллюстрации данного закона можно привести пример декомпозиции какой-либо цели организации. На рисунке 3 приведен фрагмент декомпозиции цели. 
Рисунок 3 - фрагмент декомпозиции цели. - закона самосохранения: Каждая организованная динамическая система обычно противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, используя для этого значительную часть своего потенциала. Задание 4. Описание структурных характеристик и их взаимозависимость (на примере 2-3 характеристик) организации:- размер,- сложность (вертикально и горизонтально сложные),- специализация (узкая (широкая) профессиональная специализация; горизонтальная и вертикальная),- степень централизации,- профессионализм (степень образованности и профессиональной подготовленности персонала организации. Имеется в виду профессионализм, задаваемый самими условиями деятельности организации).Структура работы должна быть последовательна и логична. В конце работы делается заключение о том, что сделано в работе и выводы, вытекающие из анализа.