Инструкция по загрузке ВКР




 

Этап планирования.

 

Формирование распоряжений о темах, научных руководителях, рецензентах.

 

Уполномоченные сотрудники институтов, назначенные распоряжением директора института, получают в Зональной научной библиотеке учетную запись для внесения информации о темах ВКР, научных руководителях, рецензентах.

 

Внесение информации производится через сервис ЗНБ: https://lib.urfu.ru/mns-urfu/auth/

(в перспективе будет интегрирован с личным кабинетом сотрудника). В появившемся окне «Авторизация» следует ввести логин и пароль

Затем в правом верхнем углу страницы из выпадающего списка «Сервисы» надо выбрать сервис «Bosses»

 

После этого откроется страница с выбором групп студентов, где в левом списке отобразится название института (автоматически откроется неактивная вкладка с названием института), а из правого списка можно будет выбрать группу по ее номеру и направлению подготовки:

 

 

После выбора группы появится список студентов. Информацию о каждом студенте можно просмотреть во всплывающей подсказке при наведении курсора на надпись «(инфо)»

 

 

Внесение информации начинается с выбора научного руководителя из базы данных сотрудников УрФУ. Для каждого студента в крайней левой колонке имеется ссылка «Выбрать», которая открывает поисковую строку. Набрав фамилию научного руководителя, получим список сотрудников - однофамильцев. Подробную информацию о каждом из них можно посмотреть, наводя курсор на надпись «(инфо)»

 

 

Для выбора нужного сотрудника из списка следует нажать на ссылку «>> » После этого становятся доступны для заполнения поля «Рецензент» и «Тема ВКР», которые следует заполнить с клавиатуры или путем копирования данных.

 

Чтобы удалить сведения, следует нажать на ссылку «отвязать» в колонке «Действия». Удалятся обе внесенные записи и возникнет возможность внести точные данные. Отдельная функция по сохранению внесенной информации не предусмотрена: когда мы начнем работу с заполнением данных на следующего студента, предыдущие сведения автоматически сохранятся. Данные из описанного выше сервиса служат для автоматического заполнения метаданных ВКР в ЭБС https://vkr.urfu.ru/ и создания пользователей типа «Студент».

 

 

Этап загрузки ВКР в ЭБС https://vkr.urfu.ru/

 

В созданной системе предоставлены две возможности загрузки ВКР в ЭБС https://vkr.urfu.ru/:

- самим студентом,

- уполномоченным сотрудником.

На основании сведений, внесенных на этапе планирования в сервисе ЗНБ: https://lib.urfu.ru/mns-urfu/auth/, в ЭБС https://vkr.urfu.ru/ автоматически создаются шаблоны размещения выпускных квалификационных работ и вносятся метаданные. Пользователям остается загрузить файлы самих ВКР и файлы сопроводительных документов.

 

Загрузка ВКР студентом

Студент, информация о выпускной квалификационной работе котороговнесена на этапе планирования, авторизуется в ЭБС https://vkr.urfu.ru/ с использованием данных из читательского билета: штрихкода (окно «Имя пользователя») и пароля (окно для пароля) (в перспективе эти данные будут импортироваться из других информационных систем без участия студента).

 

 

После авторизации открывается страница «ВКР в работе»

Для перехода на страницу загрузки ВКР следует нажать на ссылку с названием работы, после чего откроется страница «Сводка»

Для загрузки файла с выпускной квалификационной работой следует нажать на кнопку «Обзор». В открывшемся окне «Рабочий стол» стандартными средствами выбрать нужный файл, после чего нажать кнопку «Загрузить на сервер». После загрузки файла в поле «Файл с ВКР» вместо слова «Нет» будет указано название файла, присвоенное системой автоматически. Файл можно заменить, выбрав и загрузив на сервер другой файл. Ошибочно загруженный файл нужно будет удалить.

 

Для загрузки сопроводительных документов следует нажать на ссылку «Добавить дополнительный файл». В открывшейся форме следует последовательно кликать на название каждого из сопроводительных документов: отзыв научного руководителя, авторский договор, результатами поверки работы на отсутствие неправомерных заимствований, рецензия.

 

 

 

После загрузки всех файлов необходимо зайти по ссылке «Редактировать метаданные», скопировать аннотацию к выпускной квалификационной работе в поле «Аннотация» и сохранить метаданные.

 

Изменить внесенную информацию, включая ранее загруженные файлы, можно только до того, как уполномоченный сотрудник проверит внесенную информацию и установит статус «На публикацию»

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-06-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: