Классификация материалов. Оценка и задачи их учета

Учет материально-производственных запасов

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.01 г.) к учету в качестве материально-производ­ственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

-используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг;

-используемые для управленческих нужд органи­зации;

-предназначенные для продажи.

В состав МПЗ входят следующие группы оборотных ак­тивов:

-материалы - часть МПЗ, являющихся предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и ра­бочей силой производственный процесс организации, в которой они используются однократно. Они цели­ком потребляются в производственном цикле и пол­ностью переносят свою стоимость на стоимость про­изводимой продукции (выполняемых работ, оказы­ваемых услуг);

-инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть МПЗ, используемых в качестве средств труда в тече­ние не более 12 месяцев или обычного операционно­го цикла, если он не превышает 12 месяцев;

-готовая продукция - часть МПЗ, предназначенных для продажи и являющихся конечным результатом производственного процесса;

товары - часть МПЗ, приобретенных у юридиче­ских лиц с целью их продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Основные задачи учета производственных запасов:

-правильное и своевременное документальное оформ­ление всех операций по движению материальных цен­ностей;

-контроль за поступлением и заготовлением матери­альных ценностей;

-контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

-систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей;

-своевременное осуществление расчетов с поставщи­ками производственных запасов.

Для правильной организации учета материально-произ­водственных запасов в организациях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура — систематизирован­ный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других, используемых в данной организации. Каждому наименованию материалов присваивают число­вое обозначение - номенклатурный номер.

В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.

Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные за­пасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

К фактическим затратам на приобретение материаль­но-производственных запасов (МПЗ) относятся:

-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

-суммы, уплачиваемые организациям за информаци­онные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

-таможенные пошлины;

-невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с при­обретением МПЗ;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической орга­низации, через которую приобретены МПЗ;

-затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

-затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транс­порта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором;

-затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

-иные затраты, непосредственно связанные с приоб­ретением МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных учредителя­ми в счет вклада в уставный (складочный) капитал, определя­ется исходя из их денежной оценки, согласованной учредите­лями (участниками) организации.

Фактическая себестоимость материально-производ­ственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерс­кому учету.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчи­тать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные докумен­ты поставщиков материалов, за перевозку, погрузочно-раз-грузочные работы и прочие расходы).

Движение материалов происходит в организации еже­дневно, и документы на приход и расход должны оформ­ляться своевременно. Большинство организаций ведут те­кущий учет по твердым учетным ценам. Ими могут быть средние покупные цены.

В случае использования в текущем учете покупных (до­говорных) цен по окончании месяца рассчитывают суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для до­ведения их до фактической себестоимости.