ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СТАРШЕГО СПЕЦИАЛИСТА ДЕПАРТАМЕНТА ПО ВОПРОСАМ РАЗВИТИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫАДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Место должности в реестре государственных должностей гражданской службы
Должность старшего специалиста по вопросам развития государственной службы, подготовки и повышения квалификации федеральных государственныхслужащих реестром должностей государственной гражданской службы отнесена к ведущей группе должностей.
Квалификационные требования
к образованию: высшее профессиональное образование;
к стажу работы: Без предъявления требования к стажу;
Знания: должен знать Конституцию Российской Федерации; федеральные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; конституции (уставы) и законы субъектов Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; указы Президента и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие развитие соответствующей сферы (отрасли) экономики Российской Федерации; основы экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, методы проведения международных переговоров, заключения международных контрактов, передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления; методы управления аппаратом государственного органа; правила делового этикета; правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;
Навыки: лидера; умения работать с людьми; умения вести деловые переговоры; владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных; стимулирования достижения результатов; умения управлять временем; умения контролировать и анализировать; владения конструктивной критикой; владения красноречием; владения способностями подготовки делового письма; умения внимательно слушать коллег; правильно подбирать сотрудников; умения эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, госорганами, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; умения создавать команду и правильно использовать синергетический эффект от командной работы; умения создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат); делегирования полномочий подчиненным; умения поучать и наставлять сотрудников и партнеров; умения приказывать, быть требовательным, энергичным, настойчивым; умения помогать в работе; умения принимать советы подчиненных и других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту; умения ставить перед подчиненными достижимые задачи; умения подчинять тактические цели стратегическим; умения разрабатывать план конкретных действий; умения оперативно принимать и реализовать решения; умения адаптировать к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; умения видеть, поддерживать и применять новое, передовое; умения советоваться с коллективом; умения управления проектами; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; умения систематически повышать свою квалификацию; умения не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими органами; умения эффективно сотрудничать, иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям; быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным.
Должностные обязанности
3.1 Должностные обязанности старшего специалиста регулируются статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". В соответствии с вышеуказанными статьями обеспечивающий специалист осуществляет деятельность в следующем порядке:
3.2 Целью деятельности является повышение качества и оперативности принимаемых государственных решений аппарата федерального органа исполнительной власти за счет осуществления организационно-технических мероприятий информационного и нормативного обеспечения; повышение уровня исполнительской дисциплины в аппарате управления федерального органа исполнительной власти.
Исходя из возложенных на федеральный орган исполнительной власти задач выполняет следующие функции:
3.3. участвует в обеспечении координации организации и регулировании проведения анализа действующих законодательных актов по формированию и проведению государственной политики в области развития документационного обеспечения государственного управления и подготовку новых законодательных инициатив;
3.4. участвует в обеспечении организации разработки и обоснования прогнозов развития новых организационных форм документационного обеспечения государственного управления;
3.5. участвует в обеспечении координации разработки и регулирования реализации комплексных целевых программ совершенствования документоведения и документационного обеспечения;
3.6. участвует в организации и регулировании документационного обеспечения деятельности аппарата федерального органа исполнительной власти на основе внедрения в практику его работы передовых систем делопроизводства;
3.7. участвует в организации проведения и подготовки необходимых документов и материалов к заседанию коллегии, научно-технического совета, совещаниям и иным мероприятиям;
3.8. участвует в координации деятельности структурных подразделений с подразделениями Администрации Президента, Аппарата Правительства Российской Федерации, других федеральных органов по вопросам документооборота и контроля исполнения государственных решений; организует работу по проведению экспертизы проектов государственных решений;
3.9. организует работу по регулированию и контролю приема, регистрации и отправки служебной корреспонденции, справочной работы по входящим документам руководства федерального органа исполнительной власти;
3.10. организует качественное и своевременное рассмотрение входящих документов, подготовку проектов заключений и предложений, исходящих документов в подразделениях;
3.10. регулирует процесс своевременного поступления в структурные подразделения федерального министерства документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции;
3.11. организует контроль качества и своевременного выполнения решений, поручений центральных органов федеральной исполнительной власти, решений коллегии, научно-технического совета, приказов, распоряжений, поручений руководства федерального органа исполнительной власти;
3.12. контролирует и регулирует прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов в подразделениях федерального органа;
3.13. для решения оперативных государственных задач организует регулирование приема представителей предприятий и учреждений;
3.14. организует работу по рассмотрению обращений граждан в подразделения центрального аппарата федерального органа;
3.15. организует работу архивной службы федерального органа исполнительной власти;
3.16. регулирует работу по: обобщению и анализу состояния исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; по анализу причин низкой эффективности исполнения принятых решений по дальнейшему совершенствованию работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники; по контролю и анализу выполнения комплексных целевых программ по совершенствованию организационного и информационного обеспечения всех звеньев соответствующей сферы экономики.
Права
Основные права старшего специалиста регулируются статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". На основании данной статьи обеспечивающий специалист имеет право:
4.1. представлять федеральный орган по вопросам, относящимся к его компетенции, издавать приказы и распоряжения, давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию;
4.2. принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
4.3. осуществлять контроль (проверку) федеральных органов исполнительной власти, учреждений, организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции федерального органа исполнительной власти;
Вести переписку с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями и организациями Российской Федерации и предприятиями, учреждениями, организациями зарубежных стран в соответствии с действующим законодательством.
Ответственность
5.1. несет ответственность, установленную российским законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за: действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.2. несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
5.3. несет моральную ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленную вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;
5.4. несет административную ответственность за снижение эффективности коллективного труда;
5.5. несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.6. социальная ответственность за:
5.7. предупреждение социальных последствий принимаемых решений;
5.8. обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;
выполнение работ, связанное с риском для жизни других людей.
6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
в соответствии со своей компетенцией принимает решения по утверждению и подписанию:
В соответствии со своей компетенцией принимает участие в рассмотрении, согласовании и визировании:
Должностных регламентов работников делопроизводства - нормативных актов, определяющих должностные обязанности, должностные полномочия, квалификационные требования к образованию и стажу работы.
6.2. Инструкции - документы, в которых излагаются правила, регулирующие специальные стороны деятельности федерального ведомства (например, "Инструкция по ведению делопроизводства" и т.д.).