1 Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel).
2 Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инструментов).
3 Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные.
4 Дайте команду файл > Сохранить как и сохраните рабочую книгу под своим именем (первые 4 буквы своей фамилии)
5 Создайте таблицу по следующему образцу:
 |
5.1 Введите не менее пяти записей.
5.2 Расходы на топливо вычислить по формуле: = (C2*D2)/100*B2
5.4 Распространить эту формулу на все записи, используя манипулятор мышь.
5.5 Установить денежный формат ячеек столбцов B и F используя пункт меню ФОРМАТ.
5.6 Установить точность отображения чисел до 2-х знаков после запятой.
5.7 Выделить шапку таблицы цветом.
5.8 Используя кнопку панели инструментов “внешние границы” выполнить обрамление таблицы.
Использование при копировании абсолютных адресов. Абсолютный адрес - это адрес ячейки, содержимое которой не меняется при копировании. Признаком абсолютного адреса является знак доллара, например:
- $с$2 - абсолютное значение координат столбца и строки;
- $с2 - координата столбца С имеет абсолютное значение, а
o строки 2 – относительное;
- с$2 - координата столбца С относительная, а координата
o строки 2 - абсолютная.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
3.1 Создайте электронную таблицу распределения фонда оплаты труда пропорционально коэффициенту трудового участия сотрудников (КТУ):
- введите шапку;
- введите данные в первую строку с использованием абсолютного адреса;
- скопируйте данную строку в строки 8-17;
- отредактируйте колонку 1;
- отформатируйте таблицу, используя пункт меню ФОРМАТ;
- изменяя исходные данные в таблице, убедитесь в правильности расчетов;
- увеличьте количество сотрудников до 15, ставив новые строки при помощи пункта ВСТАВКА;
- уменьшите количество сотрудников с помощью пункта ПРАВКА;
- создайте рамку таблицы, используя панель инструментов;
- выделите заголовки различными шрифтами (ФОРМАТ);
- сохраните таблицу на диске.
| A | B | C | D | E | |||
| ФИО СТУДЕНТА | группа | ||||||
| РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОХОДОВ ПО ТРУДУ | |||||||
| Общая сумма | |||||||
| Кому | За что | Сколько | |||||
| Дни | Квалификация | КТУ | |||||
| Сотрудник 1 | =b6*c6 | =$c$3*d6/$d$16 | |||||
| Сотрудник2 | 0,5 | =b7*c7 | =$c$3*d7/$d$16 | ||||
| …………….. | …………… | ……………. | ……….. | ………………… | |||
| Cумма | =СУММА(b6:b16) | =СУММА(d6:d16) | =СУММА(E6: E16) | ||||
3.2 Вычислить значение функции у=(а+b)x+c, если х изменяется от x1 до x2 с шагом h. Значение а находится в ячейке А1, значение b в ячейке A2, значение с в ячейке А3, x1, x2, h соответственно в ячейках B1, B2, B3.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.
4.1 Что такое электронная таблица?
4.2 Как определить текущую ячейку?
4.3 Как адресуются ячейки электронной таблицы?
4.4 Каковы основные элементы интерфейса EXCEL?
5.4 Что такое относительный и абсолютный адрес?
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ. МАТЕМАТИЧЕСКИХ, СТАТИСТИЧЕСКИХ, ФИНАНСОВЫХ
Цель работы:Научиться использовать встроенные функции EXCEL, познакомится с их синтаксисом и возможностями применения.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Использование встроенных функций.
Функциив EXCEL используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. В качестве аргументов функций можно использовать константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Однако EXCEL содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственно вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. Чтобы ввести формулу в ячейку можно использовать панель формул. Вызвать ее можно с помощью кнопки 
(изменить формулу) в строке формул и выбрать одну из предложенных функций. Если необходимой Вам функции в списке не оказалось, выберите пункт “другие функции” и нажмите клавишу ввод. Появится окно Мастер функций (Рис.1). Это окно можно открыть и другим способом: в меню нажать на кнопку 
в результате откроется окно следующего вида:
Рисунок 1 Мастер функций.
С помощью мыши выберите категорию функций, с которыми Вы собираетесь работать, в левой части окна, а затем необходимую функцию и нажмите кнопку OK. В результате в левом верхнем углу экрана появится панель формул (Рис.2).
Рисунок 2 Панель формул.
Либо при помощи мыши, либо при помощи клавиши Tab необходимо ввести исходные данные. После нажатия на клавишу OK результат вычислений передается в активную ячейку таблицы.
Рассмотрим некоторые категории встроеных функций EXCEL.
1.2 Описание функций
1.2.1 Математические функции
Среди функций рабочего листа одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические функции, применение которых позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций, как правило, выступают числа.
1.2.2 Тригонометрические функции
Cos(число) - р езультат: косинус заданного угла. Число -измеряемый в радианах угол, для которого определяется косинус.
Аналогично используются такие функции, как sin, tan.
Функции acos, asin, atan имеют одинаковый синтаксис (asin(число)).
При этом функции asin и atan возвращают значение угла в радианах в интервале от -p/2до p/2, а acos – от 0 до p. Аргументами функций acos и asin являютсясоответственно косинус и синус искомого угла. Значения аргументов лежатв пределах от –1 до 1.Аргумент функции atan – тангенс искомого угла (его значение не ограничено).
1.2.3 Логарифмические функции
ln(число), log(число, основание), log10(число). Первая ипоследняя функции –натуральный и десятичный логарифм заданного аргумента, функция log вычисляет логарифм по заданному основанию (если основание не задано, оно принимает значение 10).
1.2.4 Функции округления
НЕЧЕТ(число); ЧЕТН(число) - эти функции округляют до ближайшего нечетного или четного числа аргумент, причем округление ведется с избытком как для положительных так и для отрицательных чисел.
ОКРУГЛ(число; число разрядов) - Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. Число- это округляемое число. Число разрядов - это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число. Если число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой. Если число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого. Если число разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной запятой.
ЦЕЛОЕ (число) – результат функции – ближайшее меньшее целое число. Почти такие же действия выполняет функция ОТБР (число), отличие заключается в том, что она просто отбрасывает дробную часть числа, не изменяя при этом его целой части. Приведем пример работы функции ОКРУГЛ (Рис.3):
Рисунок 3 Округление чисел с указанным порядком округления.
1.2.5 Функции, позволяющие производить вычисления над матрицами
МУМНОЖ(массив1, массив2) – функция возвращает произведение двух матриц. Матрицы (массив1, массив2) задаются в виде массивов с одинаковым числом строк и столбцов, т. е. аргументами функции являются квадратные матрицы. Количество столбцов аргумента массив1 должно быть таким же, как количество сток аргумента массив2, и оба массива должны содержать только числа. Результатом является массив с таким же числом строк, как массив1 и с таким же числом столбцов, как массив2.
МОБР(массив) – возвращает матрицу обратную данной в виде массива. Аргументом функции также является матрица, заданная в виде массива с одинаковым количеством строк и столбцов. Все элементы исходной матрицы должны быть числами.
МОПРЕД(массив) – возвращает определитель матрицы (матрица хранится в массиве). Массив - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов. Определитель матрицы - это число, вычисляемое на основе значений элементов массива.
Во всех функциях для работы с матрицами в качестве аргумента можно задавать интервал ячеек, например, A1:C3 или массив констант, например {1;2;3:4;5;6:7;8;9} или имя, именующее интервал или массив.
1.2.6 Арифметические функции
КОРЕНЬ(число) – возвращает неотрицательное число, равное корню квадратному из аргумента. Аргумент должен быть неотрицательным числом.
ПРОИЗВЕДЕНИЕ (число1, число2, …) – возвращает значение, равное произведению заданных аргументов. Количество аргументов - 1 до 30.
СУММА (число1, число2, …) - суммирует все числа в интервале ячеек. Число1, число2 - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму. Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.
Например СУММ (3; 2) равняется 5; СУММ("3"; 2; ИСТИНА) равняется 6, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1.
СТЕПЕНЬ (число, степень) - возвращает результат возведения в степень. Число - это основание. Оно может быть любым вещественным числом. Степень - это показатель степени, в которую возводится основание.
ФАКТОРИАЛ (число) - факториал числа - это значение, которое равно 1*2*3*...* число. Число - это неотрицательное число, факториал которого вычисляется. Если число не целое, то производится усечение.
ЗНАК(число) - определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, ноль (0), если число равно 0 и -1, если число отрицательное.
ПИ() - возвращает константу p с точностью до 15 цифр (3,14159265358979).
РАДИАНЫ(угол) - преобразует градусы в радианы. Угол - это угол в градусах,
1.3 Финансовые функции
Финансовые функции применяются при планировании и анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также для решения задач, связанных с инвестированием средств. Финансовые функции можно разбить на три блока: функции для расчетов по амортизации, рентным платежам и доходам от ценных бумаг. Амортизация – отчисления, предназначенные для возмещения затрат, обусловленных износом имущества. Под рентными платежами понимают регулярные платежи одинакового размера. Операции с ценными бумагами делятся на два вида: твердо процентные и беспроцентные. 1-е приносят одинаковый доход на протяжении определенного периода времени. Курс же 2-го вида ценных бумаг при эмиссии меньше номинальной стоимости, по которой происходит выкуп ценных бумаг в конце срока обращения.
Результат получается отрицательный, поскольку он представляет деньги, которые необходимо выплатить. Настоящий объем вклада (59 777,15 руб.) меньше, чем запрашиваемая цена (60 000 руб.). Следовательно, Вы определили, что это не самый лучший способ инвестирования денег.
1.4 Статистические функции
Статистические функции применяются при статистическом анализе данных. Основа статистического анализа – исследование совокупностей и выборок. Выборка – подмножество совокупности.
Целый ряд статистических функций предназначено для исследования вероятностей.
Рассмотрим несколько функций и примеры их работы.
КОРЕЛ (массив 1, массив 2) – используется для определения того, связаны ли наборы данных по величине. Положительная корреляция говорит о том, что большие значения одного набора ассоциируются с большими из другого. Отрицательная корреляция говорит о том, что меньшие значения одного набора ассоциируются с большими из другого. Когда корреляция близка к нулю, это означает что значения в обоих наборах не связаны.
МАКС(число 1, число 2, …) – функция отыскивает максимальное значение в списке аргументов. В качестве аргументов можно задавать числа, ячейки, логические значения, или текстовые представления чисел, при этом тексты, логические значения и пустые ячейки игнорируются. Число аргументов: от 1 до 30.
МЕДИАНА (число 1, число 2, …) – возвращает число, которое является серединой множества чисел: половина чисел больше, чем медиана, а половина чисел меньше, чем медиана. Аргументами могут быть числа или имена, массивы или ссылки на диапазон ячеек, содержащий ссылки.
СРЗНАЧ (число 1, число 2, … ) – возвращает среднее арифметическое аргументов. Позволяет задать от 1 до 30 аргументов. Аргументы должны удовлетворять требованиям из функции МЕДИАНА.
Приведем примеры работы нескольких статистических функций (Рис.4).
Рисунок 4 Пример работы нескольких статистических функций.
Вы можете получить сведения об интересующей Вас функции в справочной системе EXCEL.