ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ




1 Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel)

2 Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка > Лист). Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Построение графика

3 В столбец А, начиная с ячейки А1, введите произвольный набор значений незави­симой переменной.

4 В столбец В, начиная с ячейки В1, введите произвольный набор значений функции y=x2

5 Методом протягивания выделите все заполненные ячейки столбцов А и В.

6 Щелкните на значке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

7 В списке Тип выберите пункт Точечная (для отображения графика, заданного парами значений). В палитре Вид выберите средний пункт в первом столбце (маркеры, соединенные гладкими кривыми). Щелкните на кнопке Далее.

8 Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно. На вкладке Ряд в поле Имя укажите: Результаты измерений. Щелкните на кнопке Далее.

9 Выберите вкладку Заголовки. Убедитесь, что заданное название ряда данных автоматически использовано как заголовок диаграммы. Замените его, введя в поле Название диаграммы заголовок Экспериментальные точки. Щелкните на кнопке Далее.

10 Установите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя добавляемого рабочего листа. Щелкните на кнопке Готово.

11 Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рас­смотрите ее и щелкните на построенной кривой, чтобы выделить ряд данных.

12 Дайте команду Формат > Выделенный ряд. Откройте вкладку Вид.

13 На панели Линия откройте палитру Цвет и выберите красный цвет. В списке Тип линии выберите пунктир.

14 На панели Маркер выберите в списке Тип маркера треугольный маркер. В палит­рах Цвет и Фон выберите зеленый цвет.

15 Щелкните на кнопке ОК, снимите выделение с ряда данных и посмотрите, как изменился вид графика.

16 Сохраните рабочую книгу.

Построение графиков функций y=x^2/8, y=sin(x), y=ln(1+x). Построим их на одном рисунке (рис.7).

Рисунок 7 Графики элементарных функций.

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL. СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ. ФОРМА. ФИЛЬТР. УСЛОВИЯ ОТБОРА.

Цель работы: Изучение принципов работы с базами данных в электронной таблице EXCEL.

 

 

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1 База данных.

 

Термин база данных можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.

Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в ней информации. При создании баз данных начинать заполнять строку нужно с заголовков столбцов, которые называются имена полей. Они обозначают различные типы объектов в том наборе данных, с которыми вы хотите работать.

После ввода строки с именами полей можно начать ввод информации в базу данных, размещая её под соответствующими именами полей. Каждая колонка в базе данных содержит информацию определенного типа. Столбец известен в базах данных под именем ПОЛЕ. Данные, записанные в строках, называют записями.

 

 

1.2 Форма для данных

 

Создание и работа с базой данных в EXCEL упрощается, если использовать встроенную форму данных для того, чтобы вводить, удалять или редактировать записи в базе данных.

Чтобы создать форму данных для новой базы, сначала на листе рабочей книги необходимо оформить шапку таблицы (определить поля базы данных) и поместить в следующей строке запись-образец заполнения базы.

Отформатируйте каждый элемент поля, а затем отметьте строки и выберите команду форма из меню данные.

После выбора этой команды EXCEL анализирует строку с именами полей и элементов первой записи и создает форму с данными, в которой перечислены все имена полей в левой части и элементы первой записи в текстовых окнах, следом за ними. Форма также имеет ряд командных кнопок в правой части, которые используются для добавления или поиска каких-либо записей. Форма отображает номер текущей записи, за которым следует число, показывающее общее количество записей в базе.

1.3 Создание новых записей.

 

После создания формы данных можно использовать эту форму для ввода последующих записей в базу данных. Процесс прост: при нажатии на кнопку ДОБАВИТЬ высвечиваются чистая форма данных (обозначенная как новая запись), которую нужно заполнить. После ввода значения первого поля нажмите клавишу <Tab> для перехода к следующему полю. При нажатии <Enter> добавляется заполненная запись в базу данных.

Каждому имени поля EXCEL автоматически назначает оперативную клавишу, позволяющую быстро перейти в требуемое поле. Символ в имени поля, соответствующий оперативной клавише, отображается подчеркиванием.

 

1.3 Сортировка базы данных.

 

Каждая база данных, которую вы конструируете имеет некоторый порядок поддержания и просмотра записей. После ввода данных вам может понадобиться упорядочить их. Процесс упорядочивания записей называется сортировкой. Но вы должны иметь возможность восстановить исходный порядок записей. Универсальным средством для этого является введение порядковых номеров записей.

Команда Данные/сортировка устанавливает порядок строк в таблице в соответствии с содержимым конкретных столбцов.

Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок:

· Числа

· Текст, включая текст с числами

· Логические значения

· Значения ошибок

· Пустые ячейки

Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка.

Тип данных влияет на результат сортировки. Для получения правильного результата все ячейки в столбце должны содержать один и тот же тип данных.

При выборе ДАННЫЕ/СОРТИРОВКА открывается окно диалога "сортировка диапазона", которое позволяет вам указать поля сортировки и определить критерий сортировки. С помощью раскрывающегося списка СОРТИРОВАТЬ ПО вы можете выбрать столбец для сортировки. Порядок сортировки устанавливается переключателями по возрастанию или убыванию.

При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке от А до Я. Числовые данные упорядочиваются по возрастанию значения от минимального до максимального. При выборе переключателя по убыванию порядок сортировки меняется на противоположный.

Два дополнительных раздела ЗАТЕМ и В ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ, позволяет определить порядок вторичной сортировки записей, в которой имеются совпадающие значения.

Окно диалога содержит кнопку ПАРАМЕТРЫ, в результате нажатия которой открывается окно диалога «ПАРАМЕТРЫСОРТИРОВКИ» с помощью этого окна можно:

· Определить пользовательский порядок сортировки для столбца, указанного в раскрывающемся списке СОРТИРОВАТЬ ПО.

· Сделать сортировку чувствительной к использованию прописных и строчных букв.

· Изменить направление сортировки (вместо сортировки сверху вниз установить сортировку слева на право).

 

 

1.4 Фильтрация данных в списке.

 

В EXCEL, списком, называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа.

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

В EXCEL для фильтрации данных используются команды АВТОФИЛЬТР и РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР. В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды автофильтр. При использовании сложных критериев следует применять команду расширенный фильтр.

Обе команды вызываются в результате выбора команды ДAННЫЕ/ФИЛЬТР.

При выборе команды ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/АВТОФИЛЬТР EXCEL добавляет раскрывающийся список к каждой клетке с именем поля в строке заголовка.

При фильтрации списка используется два типа критериев: множественные и вычисляемые. Команда РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР использует для фильтрации данных интервал критериев. На экран выводятся только те строки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интервале критериев. После выполнения команды на экране появляется окно диалога «РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР», в котором определяются параметры фильтра.

В поле ввода ДИАПАЗОН КРИТЕРИЕВ указывается интервал ячеек на рабочем листе, который содержит ваши критерии. В поле ввода ПОМЕСТИТЬ РЕЗУЛЬТАТ В ДИАПАЗОН указывается интервал ячеек в которые копируются строки. Это поле доступно только тогда, когда выбран переключатель СКОПИРОВАТЬ НА ДРУГОЕ МЕСТО.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-10-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: