Время проведения: 06 июня 2015 годя с 9.00 до 19.00

Распределение мест начинается с 15.05.2015

Заявку необходимо заполнить полностью

06.06.2015 | | Первомайский сквер

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Название предприятия
Надпись на фризе
Улица, дом, кв.		Контактное лицо
Область, Город, индекс		Телефон
Государство		Факс
Руководитель		Мобильный телефон
Сайт		E-mail
Для частных лиц: паспортные данные	Для юридических лиц
Серия, номер		ИНН
Кем выдан		Р/с
Дата выдачи:		Банк
		БИК
		ЕГРН

ДЕТАЛИ СТЕНДА И ЦЕНЫ

Требования к оформлению стенда см. в «Правилах участия»

Площадь	Целевой взнос (руб.)*	Отметьте форму участия
Полпалатки – 3 кв.м., 1 стол 80*60 см, 1 стул с проведением одного МК
Палатка – 6 кв.м., 1 стол 180*60 см, 1 стул, с проведением одного МК
Полпалатки – 3 кв.м., 1 стол 80*60 см, 1 стул
Палатка – 6 кв.м., 1 стол 180*60 см, 1 стул,	3 500

* Целевой взнос может быть уменьшен при проведении мастер-классов (рассчитывается индивидуально)

ПРОДУКЦИЯ

Вид продукции:

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Подписывая этот документ, нижеподписавшиеся подтверждают, что они ознакомлены и принимают «Условия участия».

Я согласен на использование и обработку моих персональных данных НФ «Сибирский Вернисаж» для исследования рынка, общественного мнения в рекламных целях в соответствии с действующим Федеральным законом РФ «О персональных данных»

Экспонент:		Организатор:
		Председатель Некоммерческого фонда «Культурно-просветительский и выставочный центр художественных ремесел «Сибирский Вернисаж»
_____________________ () М.П.		_____________________ (А. В. Наволоцкая) М.П.

 

Организатор: Некоммерческий фонд «Культурно-просветительский и выставочный центр художественных ремесел «Сибирский Вернисаж». 630007, Россия, г.Новосибирск, ул. Коммунистическая, 43. Тел.: 217-77-64, 8-923-247-0994. Сайт: www.artania-fest.ru. E-mail: artania-fest@yandex.ru

Условия участия в Ярмарке «Артания-фест» в рамках Дня Правды в Новосибирске

Место проведения: Первомайский сквер

Время проведения: 06 июня 2015 годя с 9.00 до 19.00

1. К участию допускаются мастера, представители торговли:

– не имеющие задолженности или погасившие задолженность по предыдущей ярмарке (фестивалю),

– заполнившие заявку (приложение 1), анкету экспонента (приложение 3).

– полностью оплатившие своё участие в фестивале.

2. К участию допускаются экспоненты, чья продукция соответствует перечню, указанному в приложении 3.

3. Экспонент имеет право экспонировать и торговать изделиями, соответствующими перечню продукции (приложение 3) и обозначенными в заявке (приложение 1).

4. При необходимости дополнительного выставочного оборудования экспонент заполняет заявку на оборудовании (приложение 4).

5. При необходимости организации бронирования гостиницы экспонент заполняет заявку на гостиницу (приложение 5).

6. Организатор передает во временное владение и пользование Оборудование, а Экспонент принимает его согласно калькуляции, по акту приёма-передачи. Организатор утрачивает право пользоваться переданным в аренду Имуществом на весь срок действия настоящего договора:

6.1. Организатор обязан предоставить Оборудование со всей комплектацией. Дополнительное оборудование выдается за плату, указанную в Приложении 4.

6.2. Экспонент выделяет представителя для получения и возврата Имущества, который проверяет его исправное состояние и комплектность.

3.3. Экспонент обязан возвратить Оборудование Организатору по истечении срока аренды по настоящему договору.

6.4. При возврате Оборудования производится проверка комплектности и внешнего вида в присутствии представителя Экспонента. При этом стороны согласились, что Оборудование возвращается в том же надлежащем внешнем виде и исправном состоянии, что и при предоставлении Оборудования.

6.5. Экспонент обязан возвратить Оборудование Организатору по акту и получить разрешение на выезд с площадки фестиваля, которое предоставляется Охраннику.

6.6. В случае утери, некомплектности или ухудшения внешнего вида Оборудования составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Акт должен быть составлен и подписан сторонами в момент осмотра Оборудования. Если Экспонент отказался от подписания акта, об этом делается соответствующая отметка в акте. В течение 3-х календарных дней после подписания акта Экспонент обязан возместить в полном объеме убытки, связные с порчей или утратой Оборудования, исходя из себестоимости Оборудования указанного в калькуляции.

7. Порядок оплаты целевых взносов:

7.1. Целевые взносы оплачиваются в трёхдневный срок с момента подписания Договора-заявки и выставлению счёта по факсу или в электронном виде:

7.2. Безналичная оплата взносов производится в рублях на основании выставленного счёта в любом отделении Банка по реквизитам Организатора:

Некоммерческий Фонд «Культурно-просветительский и выставочный центр художественных ремёсел «Сибирский Вернисаж» или НФ «Сибирский Вернисаж»

Адрес: 630007, Новосибирск, ул. Коммунистическая, 43

ИНН: 5406203314, КПП 540601001; Р. /сч.: 40703810700430000112 в Новосибирском филиале ОАО «Банк Москвы», г. Новосибирск

Кор. /сч.: 30101710900000000762, БИК 045004762, ОКПО 57195609

8. Права и обязанности сторон:

8.1. Организатор имеет право изменить площадку проведения фестиваля. В этом случае Экспонент имеет право отказаться от участия в Фестивале за неделю до начала фестиваля. Если об изменении площадки стало известно позднее, то отказаться можно до начала самого фестиваля. Отказ участвовать оформляется заявлением. Внесённые целевые взносы возвращаются Организатором до конца проведения Фестиваля.

8.2. Организатор имеет право отклонить заявку на участие или снять экспонента с выставки, если представленные работы не соответствуют заявке или тематике Фестиваля. В этом случае возмещение оплаты не происходит.

8.3. При наличии у Экспонента задолженности по предыдущему фестивалю сумма задолженности может быть удержана при оплате Экспонентом целевого сбора за текущий фестиваль.

8.4. Резервирование выставочной площади осуществляется организатором после получения платежа в размере 100% от общей суммы целевого взноса, о чём Организатор своевременно уведомляет экспонента и резервирует за ним место на плане фестиваля. Основанием для осуществления платежей является заполненный Экспонентом бланк Договора-заявки, подписанный обеими Сторонами. Оплата признается действительной после поступления денежных средств на расчетный счет Организатора. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке:

– после 04 июня 2015 года. Организатор удерживает 50% полученной суммы;

– после 05 июня 2015 года. Организатор удерживает 100% полученной суммы.

8.5. Организатор обеспечивает сохранность товара, сданного в камеру хранения (за исключением драгметаллов). Организатор не несёт ответственности за оставленный в палатке товар. Организатор обеспечивает ночную охрану площадки ярмарки. 8.6. Экспонент принимает на себя обязательство находиться на рабочем месте только в униформе (народном или специализированном костюме, имеющей прямое отношение к концепции фестиваля). В случае отсутствия костюма он оплачивает дополнительный сбор за торговлю в размере 10% от суммы счёта.

8.7. Экспонент принимает на себя обязательство прийти на рабочее место не позднее 09.00 (за полчаса до открытия ярмарки), начинать сбор не ранее 18-30, находиться на рабочем месте до 19-00.

8.8. Экспонент несёт единоличную ответственность за собственные коммерческие риски.

8.9. Экспонент несет ответственность за пожарную безопасность на своей экспозиционной площади.

8.10. Экспонент несет ответственность за содержание в чистоте своей экспозиционной площади.

8.11. Экспонент имеет право участвовать во всех мероприятиях, проводимых в рамках Фестиваля.

8.12. Экспонент обязан быть вежливым и корректным с посетителями фестиваля и со своими коллегами.

8.13. В случае неисполнения своих обязательств по Договору-заявке Организатор в четырнадцатидневный срок с момента письменного обращения Экспонента возвращает Экспоненту полученные средства полностью или частично пропорционально стоимости невыполненных услуг.

8.14. В случае неисполнения своих обязательств по «Договору-заявке» и «Условиям участия» Экспонент может быть удалён с фестиваля без возвращения ему целевого взноса.

8.15. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы: война, забастовка или иные общественно-политические, экономические обстоятельства или погодные условия, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить, и которые явились объективным препятствием к выполнению Сторонами своих обязательств. К обстоятельствам непреодолимой силы приравнивается изменение нормативно-правовых актов.

9. При проведении экспонентом мастер-классов целевой взнос уменьшается на сумму указанную в дополнительном соглашении к заявке-договору (приложение 2), которая не должна составлять более 15% от суммы договора (по 450 рублей за факт проведения одного мастер-класса. Возмещение за израсходованные материалы происходит по факту после проведения мастер-класса).

10. При оплате целевого взноса до 02.06.2015 Экспонент имеет право зарезервировать место на площадке фестиваля.

11. Организатор имеет право предоставить Экспоненту индивидуальную скидку. При этом Организатор имеет право не обсуждать с другими участниками причину и величину предоставленной скидки.

13. Все документы Участника («Условия участия» и приложения к нему), принятые по интернету и факсимильной связи, направляемые Экспонентом Организатору, считаются действительными и принимаются Организатором к рассмотрению.

С условиями ознакомлен, согласен

 

Дата ___________________ (_____________________________)

М.П. расшифровка подписи

 

ПРИНЯТО И СОГЛАСОВАНО Заявка № ________, Артания-фест, День Правды ________________ (_____________________________)

М.П. расшифровка подписи

Ярмарка «Артания-фест», День Правды-2015 в Новосибирске Приложение 2

ВНИМАНИЕ! К заявке на МК необходимо приложить фото готового изделия! Без фотографии заявки не принимаются.

 

Заполнить и распечатать приложение 2

по факсу: +7 (383) 217-77-64 или по e-mail: artania-fest@ya.ru

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ЗАЯВКЕ № __