Условия размещения участников и гостей УТС
Участники размещаются на территории КСК «АкваЛоо» в 2-х-, 3-х-, 4-хместных номерах по цене 3100р. за одни сутки за одного человека. Одноместное размещение возможно по цене 5400р. за одни сутки за одного человека.
Дети до 3 лет проживают в КСК без оплаты, но без предоставления доп. мест и питания. Т. е. на полной ответственности родителей. В заявку таких детей включить необходимо, отметив цветом или комментарием. Это поможет подобрать Вам номер для комфортного размещения с ребёнком.
По правилам КСК заезд в номер осуществляется с 12:00, выезд в 10:00.
В случае раннего заезда или позднего выезда сумма проживания составляет 50% от полной суммы за одни сутки, соответственно, 1550 р. за стандартное и 2700 р. за одноместное размещение. Ранний заезд рассчитывается с 00:01 до 12:00 даты прибытия и включает в себя завтрак и посещение аквапарка. Поздний выезд рассчитывается с 10:01 до 18:00 даты отъезда.
Пребывание в комплексе до 12:00 07.07 и после 10:00 13.07 просьба согласовывать с ответственной за размещение Беленец Оксаной Алексеевной т: +7-961-50-92-053. E-mail: krok93karate@mail.ru
Предварительные заявки на размещение необходимо прислать до 25 апреля 2017г. по адресу krok93karate@mail.ru с копией на org@kyokushinkan.ru.
Окончательные заявки (коррективы) принимаются до 05 июня 2017г. по адресу krok93karate@mail.ru.
Какие либо изменения после 05 июня 2017г. нежелательны и обговариваются индивидуально по т: +7-961-50-92-053 с Беленец О. А. Изменения будут учтены только при наличии возможностей.
Заявку необходимо прислать по установленной форме (Приложение № 3).
Обязательными для заполнения являются все графы! При размещении Вам будет необходимо заполнить бланк регистрации в КСК. Желающие сэкономить время при размещении, могут заполнить бланки регистрации дома (Приложение№ 4).
В заявке обязательно указывайте контактную информацию руководителя группы - E-mail, Ф.И.О., и телефоны по которым можно будет связаться с Вами и до и во время мероприятия! Это поможет вовремя решить все вопросы по Вашему комфортному пребыванию в КСК.
Вниманию регионов, везущих на сборы несовершеннолетних спортсменов. Вам необходимо будет предоставить на них следующие документы:
Полис ОМС
Справка от педиатра, что ребёнок здоров и допускается в детский коллектив.
Справка об эпидокружении.
Оригинал свидетельства о рождении
Копия приказа о выезде детей на сборы с указанием лица, ответственного за сопровождение группы.
Доверенность от родителей, с указанием паспортных данных на имя руководителя группы о выезде детей на сборы. (Приложение № 5)
Данные документы необходимо оформить на каждого ребёнка группы!
Совершеннолетние участники сборов могут пройти медосмотр на месте. Данная услуга бесплатна.
Все пожелания и комментарии необходимо указать прямо в заявке под таблицей. Тогда Ваши пожелания никогда не потеряются и не забудутся.
Обращаем Ваше внимание, что для участников сборов цена за проживание и питание, указанная в настоящем Положении, является «льготной», действует только в дни работы Школы, и на неё не распространяются скидки и акции «АкваЛоо».
Для тех, кто рассчитывает прибыть раньше начала УТС и задержаться позднее, будет действовать цена, согласно прайс-листу комплекса «Аквалоо» (при наличии свободных мест). Желающим забронировать одноместное проживание просьба обращаться к ответственной по размещению Беленец Оксане Алексеевне krok93karate@mail.ru; т: 8-961-50-92-053)
С ценовой политикой «Аквалоо» Вы можете ознакомиться на сайте пансионата www.aqua-loo.ru
Пожалуйста, отметьте в Вашей заявке ранний заезд и поздний выезд, чтобы мы могли забронировать за Вами это время.
Если команде нужна помощь по заказу трансфера, просьба все сведения о дате, рейсе и количестве людей сообщать заранее в заявке на размещение. Эта услуга является не обязательной, а комплиментарной и в день прибытия мы уже ни чем Вам помочь не сможем. Спасибо за понимание.
ВНИМАНИЕ! Всем иностранным участникам необходимо оформить медицинскую страховку от несчастного случая на весь срок пребывания в России.
Приложение № 3
| Заявка | |||||||||
| ___________________________________________________________________________ | |||||||||
| регион | |||||||||
| для размещения в "АкваЛоо" в рамках Всероссийской летней школы Федерации кёкусин-кан каратэ-до России | |||||||||
| Региональный руководитель (Ф. И. О.) _________________________________________ | |||||||||
| телефон ____________________, адрес электронной почты _________________________ | |||||||||
| Фамилия | Имя | Отчество | дата рождения | статус (участник/гость) | Размер майки | дата, время прибытия в "АкваЛоо" | дата, время отъезда из "АкваЛоо" | трансфер (да/нет) | |
| P.S. В заявке на размещение указываются все члены делегации, включая гостей и детей. Под таблицей просьба указать принципиальные пожелания по размещению команды. | |||||||||
Приложение № 4
Санаторно-курортный комплекс «АКВАЛОО»
АНКЕТА
Дата заезда_____________ Дата выезда______________ Комната №_______
Цель прибытия:________________________________________________________
Фамилия _____________________________________________________________
Имя_____________________ Отчество____________________________________
Дата рождения_________________________________________________________
(день, месяц, год)
Место рождения _______________________________________________________
(республика, край, область, район, город, селение)
Паспорт ___________________________ выдан _____________________________
(серия) (номер) (код подразделения) кем (наименование ПВС),
__________________________________________________________________________________________________
когда (дата)
Адрес места жительства___________________________________ _____________
_____________________________________________________________________
6. Место работы и должность______________________________________________
_____________________________________________________________________
7. Заполнено верно _________________ Дата ______________________________
(подпись) (день, месяц, год)
______________________________________________________________________________________
8. С правилами пожарной безопасности и внутреннего распорядка ознакомлен.
С комплектацией номера согласен._______________________________________
(подпись гостя)
9 Прошу вселить в выкупленный мною номер с _____________ по ____________
Гр.__________________________________________________________________
10 Подпись администратора _______________________________________________
Приложение № 5
Доверенность на сопровождение ребёнка
Я, ___________________________________________________________________________
Паспорт серия ________, номер__________, код подразделения _____________________
Дата выдачи __________, учреждение, выдавшее документ ________________________
_____________________________________________________________________________
Доверяю сопровождение и контроль за моим ребёнком ___________________________ _____________________________________________________________________________
Дата рождения ____________ Документ серия_____________ номер_________________
Дата выдачи __________, учреждение, выдавшее документ ________________________ _____________________________________________________________________________
Ф. И. О. руководителя группы_______________________________________________________________________
Паспорт серия ________, номер__________, код подразделения _____________________
Дата выдачи __________, учреждение, выдавшее документ ________________________
Являющемуся руководителем группы спортсменов, следующих для участия в Летних учебно-тренировочных сборах Федерации кёкусин-кан России, состоящихся с 07 июля по 13 июля 2017г. в г. Сочи, Краснодарского края.
Приказ ______________________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
№ ___________ от ___________________.
Дата ______________ Подпись ______________/ ______________________/
Приложение № 6