С созданными ранее архивами удобно работать, как с папками, прямо в FAR 'е, не переключаясь с него на архиватор, например, на WinRAR. Для осуществления такого подхода необходимо иметь на своем компьютере не только архиваторы, оформленные как стандартные приложения Windows, но и так называемые консольные версии, управляемые из командной строки. Так, после инсталляции WinRAR в его каталоге, кроме исполняемого файла WinRAR.exe, всегда присутствует консольная версия программы Rar.exe. (см. каталог WinRAR на рис. 2.3). Она-то и позволяет FAR 'у извлекать файлы, упакованные в архиве. Для того чтобы программа Rar.exe всегда была доступна FAR 'у, скопируйте ее из каталога C:\Program Files\WinRAR в каталог C:\Program Files\FAR. Теперь кратко рассмотрим работу с архивами в FAR 'е.
Создание архива. Сначала нужно выбрать окно Far’ а, в котором находятся файлы, подлежащие помещению в архив. Затем надо выделить эти файлы и выполнить команду Архивировать, найдя ее в меню Файлы (или нажать клавиши <Shift>+<F1>).Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать программу- архиватор, и назначить имя архиву. Архив будет создан в активном каталоге - там же, где находятся исходные файлы. Но можно вместо имени архива указать полный путь - тогда архивный файл будет создан в указанном каталоге или, на дискете, если, указать путь a:\Имя архивного файла. Имя файла можно указывать без расширения - расширение, соответствующее выбранному типу архива (arj, zip, rar и т.п.) добавляется автоматически.
Добавление файлов в архив и их извлечение из архива. Выше уже отмечалось, что FAR работает с архивом, как с обычным каталогом. Следовательно, если на одной панели раскрыть архив, как каталог, а на другой панели открыть еще один каталог, то файлы можно копировать (<F5>) и переносить (<F6>) из этого каталога в архив и обратно. Удалять файлы из архива также можно, как из обычной папки (<F8>). Для переименования файлов в архиве и в обычном каталоге удобно использовать комбинацию клавиш <Shift>+<F6>.
Задание 6. Вновь, как в задании 5, создайте в папке Самост_работы архив Самост_работы.rar, но теперь сделайте это прямо в FAR'е. Обратите внимание на размер архивного файла. Откройте архив как папку, просмотрите файл ИрГТУ.bmp (двойной щелчок мышью по файлу). Закройте программу, с помощью которой выполнялся просмотр файла. Извлеките из архива файлы ИрГТУ.bmp и Возможности_FAR.txt.
Обратим также внимание на то, что в момент создания архива можно указать пароль. Эта возможность, в частности, полезна при пересылке писем в Интернете. Надо только, чтобы адресат также знал Ваш пароль.
Текстовый процессор Microsoft Word
Назначение. Основные понятия
Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии. На рис. 3.1 изображено окно Word с элементами управления (см. также подраздел 1.2).
1 2 3 4 5 6 7
23 22 21 20 19 18 17 16
Рис. 3.1. Элементы окна Microsoft Word
1- кнопка оконного меню программы, 2 - кнопка оконного меню документа, 3 – строка заголовка, 4 – строка меню, 5 – линейка, 6 – кнопки управления размерами окна, 7- кнопки управления размерами окна документа, 8 – панель инструментов Стандартная, 9 - панель инструментов Форматирование, 10, 12 – кнопки перемещения документа в окне на одну строку вверх и вниз, 11 – бегунок, 13, 15 - кнопки перемещения документа в окне к предыдущему и следующему объекту, 14 – кнопка Выбор объекта перехода, 16, 19 – кнопки смещения документа в окне влево и вправо, 17 – строка состояния, 18 – бегунок на горизонтальной полосе прокрутки, 20, 21, 22, 23 – кнопки для выбора режима представления документа в окне
Поясним основные понятия, применяемые затем при рассмотрении приемов работы с текстовым процессором.
Документ – совокупность объектов, разработанных для представления общей темы. Объектами могут быть фрагменты текста, рисунки, диаграммы, таблицы, формулы и т.п.
Символ – минимальный элемент текста документа. Постоянно используемые символы представлены на клавиатуре, остальные вставляются с помощью команды Вставка/Символ. Из символов состоят слова. Пробел используется только для разделения слов, но не для позиционирования текста – для этой цели служат отступы (см. подраздел 3.2) и табуляция.
Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием клавиши <Enter>. Каждый заголовок также является абзацем. Клавишей <Enter> пользуются только для перехода к следующему абзацу и никогда в иных случаях, т.к. переход на новую строку в пределах одного абзаца происходит автоматически.
Фрагмент – непрерывная часть текста.
Редактирование текста – это внесение изменений в документ, т.е. замена слов, изменение предложений и целых фрагментов, удаление, перемещение, вставка фрагментов текста.
Форматирование текста – это его оформление, т.е. выбор шрифтов, интервалов между строками, отступов строк в абзацах, способов выравнивания текста и многое другое, определяющее дизайн документа.
Стиль – поименованный набор параметров форматирования, которые определяют вид (дизайн) фрагмента текста.
Шаблон – заранее отформатированный текст, например, шаблон приказа.