РАЗДЕЛ 2 «ОСОБЕННОСТИ КАДРОВОГО АУДИТА В РАЗНЫХ ТИПАХ ОРГАНИЗАЦИЙ»
ТЕМА 1 «ЦЕЛИ КАДРОВОГО АУДИТА В ОРГАНИЗАЦИИ»
ПОНЯТИЕ «КАДРОВЫЙ АУДИТ»
Кадровый аудит в организации – это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала.
Реализация такой системы позволяет выявить соответствие кадрового потенциала целям и стратегии развития персонала и в целом организации. Также применение такой системы создает возможности для оценки соответствия деятельности работников и структур, осуществляющих управление ими.
Проведение кадрового аудита позволяет дать оценку существующей нормативно-правовой базе и выявить степень ее соответствия целям, задачам и существующим проблемам, существующим в управлении персоналом.
Применение соответствующих методов кадрового аудита позволяет оценить эффективность кадровой работы, выявить причины возникновения социальных проблем (рисков) и возможные пути их решения или снижение их негативного воздействия.
Кадровый аудит – один из наиболее сложных видов работы, требующий различных профессиональных компетенций: знания кадровой политики, а также различных методов аудита, в том числе экспертизы, приемов консультирования руководителей и работников.
Объект кадрового аудита – это трудовой коллектив организации, а также различные характеристики его производственной деятельности, принципы и методы управления персоналом в организации.
Главная цель осуществления такового вида аудита – это оценка эффективности деятельности персонала, как одного из важнейших факторов, обеспечивающих конкурентоспособность организации.
Сущность кадрового аудита - оценка соответствия кадрового потенциала организации ее стратегическим целям и стратегии развития персонала; диагностика причин возникновения проблем, связанных с отклонениями в трудовой деятельности персонала, а также оценка их важности и возможности разрешения. И, наконец, реализация кадрового аудита предполагает формулирование конкретных рекомендаций для руководителей организации и службы управления персоналом.
Предметом кадрового аудита являются все составляющие кадровой политики, ее направлений и технологий.
Есть разные виды кадрового аудита: внешний аудит, независимый от руководства организации, и внутренний. Основные принципы внешней аудиторской проверки состояния персонала: это профессионализм и независимость аудиторов, честность и · объективность в принятии решений, подготовке заключений и рекомендаций, достоверность информации, с которой они работают. Основой для подготовки заключений и рекомендаций, прежде всего, должно быть действующее законодательство, его сопоставимость с международным правом.
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА ПЕРСОНАЛА
Основные направления кадрового аудита персонала следующие. Это оценка кадрового потенциала организации, качественных и количественных характеристик персонала. Результатом этого направления аудита могут быть выводы по следующим характеристикам состояния персонала:достаточное ли количество работников для нормального функционирования и развития организации; способен ли персонал работать эффективно и в соответствии со стратегией развития организации. Для этого оценивается фактический состав работников, профессионально-квалификационные особенности персонала.
Следующее направление - диагностика в целом кадровой политики, направлений кадровой работы, процессов и процедур, применяемых в управлении персоналом, а также оценка их эффективности.
При оценке функционирования кадровой политики оцениваются ее текущее состояние, степень ее согласованности с целями организации, стратегией развития, оценка связи этого вида политики со спецификой деятельности организации и факторами внешней среды. Для этого оцениваются нормативные правовые документы, регламентирующие реализацию кадровой политики в организации: приказы, положения, должностные инструкции, программы, отчеты о движении кадров, результатах аттестации, профессионального обучения и т.п.
При оценке такого направления кадровой политики как планирование персонала оцениваются существующие ресурсы, их соответствие целям и перспективам развития организации, далее оцениваются будущие потребности в персонале. Также анализируются штатное расписание и изменения, происходящие в состоянии кадрового потенциала организации. Например, может быть дана оценка текучести кадров. При этом аудитор может использовать количественные методы, в том числе статистический анализ, например, установить коэффициент соотношения списочного состава к числу ежегодно увольняющихся.
Аудит использования персонала предполагает анализ уровня занятости персонала, условий, способствующих стабильности состава работников. В процессе аудита использования персонала могут быть отдельно изучено состояние в конкретных демографических группах, имеющихся в организации: например, занятость женщин или молодежи, лиц предпенсионного возраста. При проведении этого вида аудита можно использовать аналитические записки по результатам высвобождения работников, а также статистические данные, записи собеседований увольняющихся работников.