Подготовка к проведению эксперимента

Инструкция для ответственного лица от образовательной организации, которое будет обеспечивать проведение эксперимента (далее – эксперимент)

(с дистанционным участием независимого эксперта)

Подготовка к проведению эксперимента

1.1 Организатор заблаговременно (не менее чем за 7-14 до проведения эксперимента) проинформирует образовательную организацию о варианте участия независимого эксперта в эксперименте – очно или дистанционно.

1.2 Ответственный специалист заблаговременно (не менее чем за 7-14 до проведения эксперимента) должен:

– ознакомиться с Порядком проведения эксперимента (файл – в отдельном вложении);

– определить аудитории для проведения эксперимента;

– проверить возможность технических возможностей организации видеонаблюдения (контакты техника – добавляются в каждую организацию в зависимости от предоставленных сведений образовательной организации); Основной способ организации видеонаблюдения описан в инструкциях (во вложении). По желанию образовательной организации возможны другие технические варианты видеотрансляции. Если возможны технические сбои в интернет соединении в процессе трансляции, необходимо обеспечить резервную видеозапись в режиме офф-лайн (запись производится техническим специалистов организации). Срок хранения резервной видеозаписи– не более 1 недели после эксперимента;

– оповестить студентов, отобранных для участия в эксперименте, о дате и месте проведения эксперимента; собрать со студентов/преподавателей заявления о согласии на обработку персональных данных (файл с примером заявления– в отдельном вложении) (при необходимости). В случае категорического отказа преподавателя-экзаменатора от видеонаблюдения - просим выбрать для эксперимента преподавателя, который не откажется. В случае категорического отказа студента - просим исключить таких студентов из списка участников эксперимента. Студенты, отказавшиеся от видеосъёмки - могут сдавать экзамен в тот же день, но в другое время, при отключенной видеотехнике (или параллельно, но в другой аудитории, другому экзаменатору).

– оповестить преподавателя, принимающего зачет (экзамен) о ходе эксперимента; при необходимости – принять локальный акт (достаточно служебной записки внутри структурного подразделения), закрепляющий преподавателей, которые будут принимать экзамен (вместо основных лекторов-экзаменаторов). Форма документа – произвольная.

– назначить наблюдателей, помогающих с организацией и контролем за проведением эксперимента (1-2 человека).

1.3 Ответственный специалист за несколько дней (3-5) до проведения эксперимента должен предоставить в Рособрнадзор следующую информацию:

– время начала экзамена (зачета). Время начала экзамена/зачета выбираются вузами самостоятельно. Для регионов, у которых часовой пояс значительно отличается от московского, рекомендуем (но не обязываем) начало экзамена назначать в 10- 11 часов по московскому времени;

– точный адрес нахождения помещения, в котором будет проходить экзамен/зачет (с указанием номера аудитории) и контактный телефон для взаимодействия с общественными наблюдателями (при их наличии);

– фонды оценочных средств с критериями оценивания студентов (если они не были ранее предоставлены);

– шкалу перевода системы оценивания, применяемой в образовательной организации, в 5-балльную («2 - неудовлетворительно», «3 - удовлетворительно», «4 - хорошо», «5 - отлично») шкалу оценивая студентов, если используемая в образовательной организации шкала отличается от 4-балльной (файл с формой перевода – в отдельном вложении);

– уточняющие положения по учету особенностей проведения эксперимента в организации.

1.4 Организатор за 5-7 дней до экзамена (зачета) должен предоставить образовательной организации по электронной почте:

– код образовательной организации (для шифрования работ);

– инструктивные материалы (уточненные).

Организатор за 5-7 дней до экзамена (зачета) должен оповестить независимого эксперта, подтвердившего свое согласие принять участие в эксперименте, о дате/времени проведения эксперимента, предоставить инструкцию по дистанционному участию в эксперименте, предоставить логин/пароль для доступа к видеотрансляции экзамена/зачета, предоставить фонды оценочных средств образовательной организации по данной дисциплине для предварительного ознакомления.

Организаторы НЕ информируют образовательную организацию о данных эксперта, который будет принимать участие в экзамене/зачете в дистанционной форме.

Организатор за 3-5 дней должен проинформировать образовательную организацию о данных представителях общественных организаций, которые изъявили желание принять участие в эксперименте в данной образовательной организации, в качестве общественных наблюдателей (информация передается в виде списка с указанием фамилии, имени, отчества).

1.5 Ответственный специалист накануне проведения эксперимента должен:

– подготовить экзаменационные (зачетные) билеты в достаточном количестве;

– подготовить бланки экзаменационных работ в достаточном количестве (при необходимости). Титульные листы и бланки ответов могут быть проштампованы принятым в организации способом, с использованием штампа (печати), не позволяющего идентифицировать образовательную организацию. Бланки ответов могут быть оформлены в произвольной форме, но с указанием обязательный реквизитов, указанных в п.2.3;

– провести краткий инструктаж для участников (при необходимости);

– оповестить технического специалиста по обеспечению видеонаблюдения, в каких аудиториях будет проводиться эксперимент.

1.6 Ответственный специалист накануне проведения эксперимента должен предоставить организаторам список студентов, сдающих экзамен/зачет (с указанием общей информации: наименование вуза, направление подготовки (специальности), наименование дисциплины, дата экзамена (зачета); и пофамильного списка студентов (фамилия, имя, отчество).

1.7 Технический специалист накануне или в день проведения эксперимента (не менее чем за 1 час) должен провести тестирование технических средств для видеонаблюдения. Если по техническим причинам онлайн-наблюдение организовать не получается, необходимо настроить технические средства для записи видео в режиме офф-лайн.

Проведение эксперимента

2.1 В день эксперимента(не позднее чем за 30 минут до его начала), ответственный специалист должен:

– проверить готовность аудитории;

– совместно с техническим специалистом по обеспечению видеонаблюдения, провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения, установленных в аудиториях для эксперимента. Если экзамен устный - необходимо установить камеру так, чтобы обеспечить хорошую слышимость ответов. Перед ответом каждого студента преподавателю, принимающему экзамен, необходимо четко проговорить ФИО студента. Если экзамен письменный – камеру необходимо установить так, чтобы обеспечить максимальный обзор аудитории;

– обеспечить беспрепятственный пропуск общественным наблюдателям (при наличии) на территорию образовательной организации;

– обеспечить явку студентов и преподавателя-экзаменатора;

– техническому специалисту начать видеотрансляцию;

– объявить о начале экзамена (зачета), проинструктировать студентов о ходе проведения эксперимента (время на подготовку, как заполнять экзаменационные (зачетные) работы, разрешение использовать/не использовать справочные материалы и т.д.).

Организатор в день проведения экзамена/зачета уточняет у независимого эксперта готовность к видеонаблюдению, высылает эксперту шаблон независимой ведомости Рособрнадзора №2 (с вписанными данными по студентам) (далее – ведомость№2) и анкету обратной связи.

2.2 Преподаватель проводит экзамен (зачет) по установленным в образовательной организации правилам.

2.3 Вне зависимости от формы проведения экзамена/зачета студент должен фиксировать ответы в экзаменационной (зачетной) работе.

Важно: экзаменационная (зачетная) работа студента должна содержать:

- отдельный титульный лист (оформленный по примеру – с заполнением всех полей, кроме КОД УЧАСТНИКА);

- листы-вкладыши с ответами. На листах-вкладышах - НЕ ДОЛЖНО быть прописано название организации и фамилия студента. Каждый лист-вкладыш должен быть маркирован на верху страницы согласно примеру (кроме поля КОД УЧАСТНИКА)

Примерная шапка листов-вкладышей экзаменационной (зачетной работы)

Все поля, кроме КОД УЧАСТНИКА, заполняются студентом (пример заполнения должен быть представлен студентам на доске или в бумажном виде).

Шаблон экзаменационной письменной работы (титульный лист и лист письменного ответа) – в отдельном файле.

Шаблон экзаменационной устной работы (титульный лист и лист устного ответа) – в отдельном файле.

ВАЖНО: правильно указать код образовательной организации.

При письменной форме экзамена студент должен фиксировать в экзаменационной работе:

1) формулировки заданий (переписать из билета);

2) ответы на задания.

При устной форме экзамена студент должен фиксировать в экзаменационной работе:

1) формулировки заданий (переписать из билета);

2) ответы на задания в форме тезисов (не более 1-2 страниц).

2.4 Один из наблюдателей должен вести Протокол эксперимента (файл с формой протокола – в отдельном вложении).

В протоколе при устной форме экзамена (зачета) фиксируется: общая информация о зачете/экзамене, а также: последовательность выступлений студентов (с указанием ФИО студента, краткое изложение заданных экзаменатором вопросов и ответов студента на них, особые заметки).

В протоколе при письменной форме экзамена (зачета) фиксируется: общая информация о зачете/экзамене, а также особые заметки.

2.5 В ходе экзамена преподаватель проводит экзамен по установленным правилам (с учетом данных инструкций): оценивает ответы студентов. выставляет оценки студентам в зачетные книжки, зачетно-экзаменационную ведомость по форме, принятой в образовательной организации.

При проверке работ экзаменатором рекомендуется не делать пометки на листах-вкладышах работ студентов.

Роль независимого эксперта при наблюдении за устным экзаменом: независимый эксперт внимательно наблюдает за ходом экзамена, после ответа каждого студента выставляет в ведомость №2 свою оценку. После завершения экзамена/зачета заполненную ведомость №2 и анкету обратной связи эксперт пересылает организаторам (в формате текстового редактора и в виде отсканированного документа, заверенного подписью эксперта).

Роль независимого эксперта при наблюдении за письменным экзаменом: во время экзамена/зачета эксперт внимательно наблюдает за ходом экзамена, делает при необходимости пометки. По окончанию экзамена – направляет организаторам анкету обратной связи.

2.6 Наблюдатели в ходе эксперимента могут помогать преподавателю раздать билеты, формуляры ответов; следить за порядком в аудиториях.

2.7 После завершения эксперимента и сбора материалов ответственный специалист дает указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение.

2.8 Онлайн-трансляция экзамена/зачета будет осуществляться на сайт www.eksperimentnoko.ru в режиме ограниченного доступа. К видео образовательной организации имеет доступ: сама образовательная организация (по логину/паролю, выданному техническому специалисту организации; представитель Рособрнадзора (по логину/паролю, выданному организаторами), технический специалист организатора, независимый эксперт, участвующий в эксперименте (по логину/паролю, выданному организаторами). При желании – образовательная организация может также транслировать эксперимент в публичном доступе (например, на сайте образовательной организации).

При офф-лайн режиме записи эксперимента дистанционное участие независимого эксперта инициируется в момент предоставления эксперту записи эксперимента (в электронном виде, защищенном от копирования формате, запись размещается на ресурсе организатора).