Пример оформления описи дел постоянного хранения, составленной по хронологически-функциональному принципу




Пример оформления сводной описи дел постоянного хранения, составленной по структурно-хронологическому принципу

 

Название организации УТВЕРЖДАЮ

Фонд № ________ Наименование должности

Опись № 1 руководителя организации

дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи

за 2004-2005 гг. Дата

 

№ п/п Индекс дела Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле Примечание
           
    Канцелярия 2004 год      
  1-1 Устав предприятия (положение об организации)      
  1-3 Приказы руководителя организации по основной деятельности 02.01.2004 30.12.2004    
  1-5 Протоколы производственных совещаний 10.01.2004 25.12.2004    
  1-9 Номенклатура дел организации 10.12.2003    
    2005 год      
  1-3 Приказы №№ 1-99 руководителя организации по основной деятельности т. 1 02.01.2005 05.06.2005    
  1-3 То же №№ 100-150 т. 2 06.06.2005 30.12.2005    
  1-5 Протоколы производственных совещаний 15.01.2005 20.12.2005    
  1-9 Номенклатура дел организации 15.12.2004    
    Бухгалтерия 2004 год      
  2-3 Штатное расписание организации      
  2-4 Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации, приложения и объяснительная записка к нему      
  2-6 Статистические отчеты о финансовой деятельности      
     
    2005 год      
  2-3 Штатное расписание организации      
  2-4 Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации, приложения и объяснительная записка к нему      
  2-6 Статистический отчет о финансовой деятельности      
     

 

 

           
    Профсоюзный комитет 2004 год      
  13-1 Протокол отчетно-выборного собрания и приложения к нему 13.09.2004    
  13-2 Протоколы заседания профсоюзного комитета 10.01.2004 28.12.2004    
    2005 год      
  13-1 Протоколы отчетно-выборного собрания и приложения к нему 15.09.2005    
  13-2 Протоколы заседания профсоюзного комитета организации 09.01.2005 26.12.2005    

 

В данный раздел описи внесено 53 (пятьдесят три) дела с № 1 по № 54, в том числе

пропущенные номера: 25.

 

Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК) архивного учреждения _________ № ______     СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК организации _________ № ______  

 

 


Пример оформления сводной описи дел постоянного хранения, составленной по хронологически-структурному принципу

 

Название организации УТВЕРЖДАЮ

Фонд № ________ Наименование должности

Опись № 1 (продолжение) руководителя организации

дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи

за 2004-2005 гг. Дата

 

№ п/п Индекс дела Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле Примечание
           
    2004 год Канцелярия      
  1-1 Устав предприятия (положение об организации)      
  1-3 Приказы руководителя организации по основной деятельности 02.01.2004 30.12.2004    
  1-5 Протоколы производственных совещаний 10.01.2004 25.12.2004    
  1-9 Номенклатура дел организации 10.12.2003    
    Бухгалтерия      
  2-3 Штатное расписание      
  2-4 Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации, приложения и объяснительная записка к нему      
  2-6 Статистические отчеты о финансовой деятельности      
       
    Профсоюзный комитет      
  13-1 Протоколы отчетно-выборного собрания и приложения к нему 13.09.2004    
  13-2 Протоколы заседания профсоюзного комитета организации 10.01.2004 28.12.2004    
    2005 год Канцелярия      
  1-3 Приказы руководителя организации по основной деятельности 02.01.2005 05.06.2005    
  1-5 Протоколы производственных совещаний 15.01.2005 30.12.2005    
  1-9 Номенклатура дел организации 15.12.2003    
    Бухгалтерия      
  2-3 Штатное расписание      
  2-3 Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации, приложения и объяснительная записка к нему      

 

 

           
  2-4 Статистические отчеты о финансовой деятельности      
       
    Профсоюзный комитет      
  13-1 Протоколы отчетно-выборного собрания и приложения к нему 15.09.2005    
       
  13-2 Протоколы заседания профсоюзного комитета организации 09.01.2005 26.12.2005    

 

В данный раздел описи внесено 70 (семьдесят) дел с № 51 по № 120.

 

Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК) архивного учреждения _________ № ______     СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК организации _________ № ______  

 


Пример оформления описи дел постоянного хранения, составленной по хронологически-функциональному принципу

 

Название организации УТВЕРЖДАЮ

Фонд № ________ Наименование должности

Опись № 1 руководителя организации

дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи

за 2004-2005 гг. Дата

 

№ п/п Индекс дела Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле Примечание
           
    2004 год Руководство      
  1-3 Приказы руководителя организации по основной деятельности 01.01.2004 31.12.2004    
  1-5 Протоколы производственных совещаний 15.01.2004 25.12.2004    
  1-9 Номенклатура дел организации 15.12.2003    
    Финансирование      
  2-2 Финансовые планы организации      
  2-4 Отчеты об исполнении финансовых планов      
  2-5 Статистические отчеты о движении основных средств      
  2-9 Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, обоснования) 10.02.2004 15.10.2004    
    Бухгалтерский учет и отчетность      
  3-2 Штатное расписание организации      
  3-3 Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации и объяснительная записка к нему      
     
    2005 год Руководство      
  1-3 Приказы руководителя организации по основной деятельности 03.01.2005    
  1-5 Протоколы производственных совещаний 10.01.2005 20.12.2005    
  1-9 Номенклатура дел организации 25.11.2004    
    Финансирование      
  2-2 Финансовые планы организации      
  2-4 Отчеты об исполнении финансовых планов      
  2-5 Статистические отчеты о движении основных средств      
           
  2-9 Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, обоснования) 15.03.2005 20.11.2005    
    Бухгалтерский учет и отчетность      
  3-2 Штатное расписание организации      
  3-3 Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации и объяснительная записка к нему      
     
       

 

В данный раздел описи внесено 80 (восемьдесят) дел с № 1 по № 80.

 

Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК) архивного учреждения _________ № ______     СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК организации _________ № ______  

 

 




Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-27 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: