Пример оформления сводной описи дел постоянного хранения, составленной по структурно-хронологическому принципу
Название организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд № ________ Наименование должности
Опись № 1 руководителя организации
дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи
за 2004-2005 гг. Дата
№ п/п | Индекс дела | Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле | Примечание |
Канцелярия 2004 год | |||||
1-1 | Устав предприятия (положение об организации) | ||||
1-3 | Приказы руководителя организации по основной деятельности | 02.01.2004 30.12.2004 | |||
1-5 | Протоколы производственных совещаний | 10.01.2004 25.12.2004 | |||
1-9 | Номенклатура дел организации | 10.12.2003 | |||
2005 год | |||||
1-3 | Приказы №№ 1-99 руководителя организации по основной деятельности т. 1 | 02.01.2005 05.06.2005 | |||
1-3 | То же №№ 100-150 т. 2 | 06.06.2005 30.12.2005 | |||
1-5 | Протоколы производственных совещаний | 15.01.2005 20.12.2005 | |||
1-9 | Номенклатура дел организации | 15.12.2004 | |||
Бухгалтерия 2004 год | |||||
2-3 | Штатное расписание организации | ||||
2-4 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации, приложения и объяснительная записка к нему | ||||
2-6 | Статистические отчеты о финансовой деятельности | ||||
… | … | … | |||
2005 год | |||||
2-3 | Штатное расписание организации | ||||
2-4 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации, приложения и объяснительная записка к нему | ||||
2-6 | Статистический отчет о финансовой деятельности | ||||
… | … | … |
Профсоюзный комитет 2004 год | |||||
13-1 | Протокол отчетно-выборного собрания и приложения к нему | 13.09.2004 | |||
13-2 | Протоколы заседания профсоюзного комитета | 10.01.2004 28.12.2004 | |||
2005 год | |||||
13-1 | Протоколы отчетно-выборного собрания и приложения к нему | 15.09.2005 | |||
13-2 | Протоколы заседания профсоюзного комитета организации | 09.01.2005 26.12.2005 |
В данный раздел описи внесено 53 (пятьдесят три) дела с № 1 по № 54, в том числе
пропущенные номера: 25.
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК) архивного учреждения _________ № ______ | СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК организации _________ № ______ |
Пример оформления сводной описи дел постоянного хранения, составленной по хронологически-структурному принципу
Название организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд № ________ Наименование должности
Опись № 1 (продолжение) руководителя организации
дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи
за 2004-2005 гг. Дата
№ п/п | Индекс дела | Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле | Примечание |
2004 год Канцелярия | |||||
1-1 | Устав предприятия (положение об организации) | ||||
1-3 | Приказы руководителя организации по основной деятельности | 02.01.2004 30.12.2004 | |||
1-5 | Протоколы производственных совещаний | 10.01.2004 25.12.2004 | |||
1-9 | Номенклатура дел организации | 10.12.2003 | |||
Бухгалтерия | |||||
2-3 | Штатное расписание | ||||
2-4 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации, приложения и объяснительная записка к нему | ||||
2-6 | Статистические отчеты о финансовой деятельности | ||||
… | … | ||||
Профсоюзный комитет | |||||
13-1 | Протоколы отчетно-выборного собрания и приложения к нему | 13.09.2004 | |||
13-2 | Протоколы заседания профсоюзного комитета организации | 10.01.2004 28.12.2004 | |||
2005 год Канцелярия | |||||
1-3 | Приказы руководителя организации по основной деятельности | 02.01.2005 05.06.2005 | |||
1-5 | Протоколы производственных совещаний | 15.01.2005 30.12.2005 | |||
1-9 | Номенклатура дел организации | 15.12.2003 | |||
Бухгалтерия | |||||
2-3 | Штатное расписание | ||||
2-3 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации, приложения и объяснительная записка к нему |
2-4 | Статистические отчеты о финансовой деятельности | ||||
… | … | ||||
Профсоюзный комитет | |||||
13-1 | Протоколы отчетно-выборного собрания и приложения к нему | 15.09.2005 | |||
… | … | ||||
13-2 | Протоколы заседания профсоюзного комитета организации | 09.01.2005 26.12.2005 |
В данный раздел описи внесено 70 (семьдесят) дел с № 51 по № 120.
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК) архивного учреждения _________ № ______ | СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК организации _________ № ______ |
Пример оформления описи дел постоянного хранения, составленной по хронологически-функциональному принципу
Название организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд № ________ Наименование должности
Опись № 1 руководителя организации
дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи
за 2004-2005 гг. Дата
№ п/п | Индекс дела | Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле | Примечание |
2004 год Руководство | |||||
1-3 | Приказы руководителя организации по основной деятельности | 01.01.2004 31.12.2004 | |||
1-5 | Протоколы производственных совещаний | 15.01.2004 25.12.2004 | |||
1-9 | Номенклатура дел организации | 15.12.2003 | |||
Финансирование | |||||
2-2 | Финансовые планы организации | ||||
2-4 | Отчеты об исполнении финансовых планов | ||||
2-5 | Статистические отчеты о движении основных средств | ||||
2-9 | Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, обоснования) | 10.02.2004 15.10.2004 | |||
Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
3-2 | Штатное расписание организации | ||||
3-3 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации и объяснительная записка к нему | ||||
… | … | … | |||
2005 год Руководство | |||||
1-3 | Приказы руководителя организации по основной деятельности | 03.01.2005 | |||
1-5 | Протоколы производственных совещаний | 10.01.2005 20.12.2005 | |||
1-9 | Номенклатура дел организации | 25.11.2004 | |||
Финансирование | |||||
2-2 | Финансовые планы организации | ||||
2-4 | Отчеты об исполнении финансовых планов | ||||
2-5 | Статистические отчеты о движении основных средств | ||||
2-9 | Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, обоснования) | 15.03.2005 20.11.2005 | |||
Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
3-2 | Штатное расписание организации | ||||
3-3 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности организации и объяснительная записка к нему | ||||
… | … | … | |||
… | … |
В данный раздел описи внесено 80 (восемьдесят) дел с № 1 по № 80.
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК) архивного учреждения _________ № ______ | СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК организации _________ № ______ |