Учет фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность.
Особенность учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества.
Процесс учета библиотечного фонда включает:
• прием документов, их маркировку;
• регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии;
• проверку наличия документов в фонде.
Система учета включает:
• внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда;
• государственный статистический учет библиотечного фонда по форме «6-НК»;
• особый (специализированный) государственный: учет отдельных категорий документов (книжных памятников; архивных документов, находящихся в фонде библиотек).
Объектами учета библиотечного фонда являются документы
независимо от их вида и материальной основы.
В сланцевской центральной городской библиотеке используется индивидуальный (или дифференцированный) учет каждого конкретного экземпляра или названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. При новых поступлений каждый документ получает только ему присущий инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге, а также непосредственно на документе на все время его нахождения в фонде библиотеки.
Формами индивидуального учета документов являются:
— карточная (карточка учетного каталога);
— регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или аудиовизуального документа).
Виды принятых расстановок в Сланцевской центральной городской библиотеки
Наиболее распространенным видом расстановки,не исключение и Сланцевская центральная городская библиотека, используемой в общедоступной библиотеке, является систематически-алфавитная расстановка. При систематической расстановке документы расставляются по отраслям знаний, а внутри – по алфавиту авторов или заглавий.
Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечной классификации. Чтобы точно установить место документов в алфавитном ряду, пользуются таблицей авторских знаков.
Но в каждом отделе пользуются так же и другими видами расстановки, удобными для них:
Тематическую расстановку применяют, когда необходимо собрать документы различных отраслей знаний и разных видов в рамках определенной темы. В библиотеке используются различные тематические комплексы. Наиболее распространены:
• страноведческий комплекс, собирающий литературу по экономике, политике, истории, географии, флоре и фауне, культуре и искусству определенной страны;
• комплекс «Дом. Быт. Семья. Досуг», собирающий литературу по семейному воспитанию, домоводству, рукоделию, семейному досугу, оздоровлению, различным любительским занятиям.
Тематическая расстановка как основная широко используется в детской библиотеке, особенно для младшего возраста, где преобладает именно тематический спрос, например, «Сказки», «Путешествия» и т.д.
При предметной расстановке фонда документы группируются по рассматриваемым в них предметам (объектам, аспектам, событиям, явлениям, и т.д.). Такая расстановка фонда удобна при кратковременном увеличении запросов на документы по тому или иному актуальному вопросу.
Для расстановки журналов, газет, кинофотофонодокументов, применяются Формальные расстановки (форматная, хронологическая)
Для организации фонда художественной литературы зарубежных стран, народов России и СНГиспользуется географическая расстановка документов, которые группируются по алфавиту стран, городов, областей, в которых они изданы, либо мест, которым посвящено содержание документа.
Актуализация фондов
| № п/п | Наименование мероприятия | Ожидаемые результаты |
| 1.1 | Изучение состояния фондов библиотек: - создание долгосрочной программы развития библиотечного фонда - создание паспортов на фонды библиотек - проведение плановых полных и выборочных проверок фондов - анализ фондов по содержанию - выявление ветхих и устаревших изданий | Получение достоверной информации о соответствии библиотечных фондов учетным документам и о степени его сохранности, определение изданий, нуждающихся в ремонте и подлежащих исключению из фондов. Планирование развития библиотечного фонда на период 2013-2015гг. |
| 1.2 | Изучение эффективности использования фонда библиотек: - статистический анализ использования фонда (книгообеспеченность, обращаемость, читаемость) - выявление в фондах лакун и избыточных изданий, корректировка на этой основе политики комплектования | Организация рационального и полноценного использования книжного фонда, периодических изданий, электронных ресурсов библиотек. Обоснование тематико-типологического профиля комплектования фондов библиотек |
| 1.3 | Изучение интересов и потребностей пользователей библиотек: - проведение анкетирований, очных и интернет-опросов пользователей, анализ регистрационных и учетных документов - проведение мониторинга запросов пользователей - разработка и ведение тематико-типологического профиля комплектования фондов библиотек - изготовление новых читательских формуляров, снабженных развернутой анкетой по выявлению читательских интересов и предпочтений | Создание системы дифференцированного комплектования фондов и обслуживания пользователей. Обоснование проектов по развитию традиционных и внедрению новых услуг и форм работы библиотек |
| 1.4 | Методическая деятельность отдела развития фонда: - проведение семинаров, совещаний, круглых столов по вопросам комплектования - составление методических и библиографических пособий в помощь комплектаторам - составление списков докомплектования библиотечного фонда | Повышение квалификации сотрудников отдела комплектования. Улучшение качества комплектования фондов |
| 1.5 | Обеспечение сохранности библиотечных фондов: - проведение реставрации редких, ценных и наиболее востребуемых изданий из фондов библиотек - установка в библиотеках систем контроля доступа к фондохранилищам - установка в фондохранилищах климатического оборудования и систем пожаротушения - реализация программ по воспитанию культуры обращения с печатными и электронными изданиями | Повышение эффективности работ по обеспечению сохранности фондов |
| 1.6 | Актуализация (повышение обновляемости) библиотечных фондов: - приобретение книг - подписка на периодические издания - проверка соответствия нормативам списания ветхих и устаревших изданий библиотек - исключение из фондов невостребуемых документов - реализация акции «Народная библиотека» (прием книг от населения для пополнения фонда публичных библиотек города и передачи в межпоселенческий фонд) | Ежегодное повышение показателей обновляемости фондов с 5,2% в 2011 году до 10% в 2015 году. |
| 1.7 | Расширение электронных ресурсов библиотек: - приобретение изданий на электронных носителях (комплектование медиатек) - создание электронной библиотеки (редких книг, нотно-музыкальных изданий, философской литературы, по экологии и др. - подписка на доступ к полнотекстовым базам данных (периодика, законодательство, энциклопедии, справочники, словари и др.) | Обеспечение доступа пользователей к библиографическим и полнотекстовым базам данных библиотек и сторонних организаций. |
| 1.8 | Создание электронной библиотеки и электронного депозитария - создание городской электронной библиотеки и «Виртуального музея книги» - создание портала с размещением материалов Электронной библиотеки (ресурсы библиотек города) - проведение работ по оцифровке фонда редких книг - обработка, редактирование и восстановление текстов книг и периодических изданий на основе цифровой копии | Обеспечение доступа пользователей к электронным версиям наиболее ценных и редких изданий |
| 1.9 | Работа с издательствами: - формирование социального заказа издательствам на основе изучения читательского спроса и библиотечных фондов, - заключение договоров с издательствами на поставку изданий для комплектования библиотек - проведение выставок, ярмарок, презентаций, экскурсий, встреч с авторами и издателями - создание электронной базы издательств | Улучшение количественных и качественных показателей комплектования фондов, снижение затрат на покупку изданий. |
Заключение.
Фонды занимают особое место в материально-технической базе библиотеки, являясь и материальным и информационным ресурсом одновременно. Они составляют суть библиотеки как учреждения, удовлетворяющего потребность населения в информации.
Когда-то категорию библиотеки определяли по объему фонда. Да и сейчас читатели одним из наиболее важных критериев оценки уровня библиотеки все еще называют величину её фонда. Однако теоретики и практики библиотечного дела уже изменили свое представление о фондах. Теперь в организации фондов на первое место выходит их качественная, а не количественная составляющая.
От накопления фондов — к стратегии их развития
Процесс накопления фондов преобразовать в процесс их развития. Суть стратегии развития фонда СЦГБ заключается в ограничении объема литературы, с одной стороны, и развитие его доступности — с другой.
Для сегодняшней оценки фонда библиотеки необходимо использовать следующие показатели:
• ежегодные поступления новых книг (названий), периодических изданий;
• хронологическая глубина фонда, для удовлетворения самых разных потребностей пользователей (формирование книжных коллекций, краеведческого фонда, фонда редкой книги, учебной литературы, фонд правовой литературы и др.);
• показатели потребления ресурсов библиотеки наряду с традиционными показателями (количеством пользователей, посещений, книговыдач) другие показатели, характеризующие соответствие уровня развития библиотеки представлением о ее возможностях (объем электронного каталога и число обращений к нему, число внешних пользователей, возможности доступа к ресурсам других библиотек и информационных систем);
• универсальность состава фонда, его предназначенность для тех или иных категорий пользователей (50% - популярная литература, 50% - отраслевая литература; 80% - книги, 20% - периодика).
В техническом задании на этапе проектирования будущего должны быть заложены следующие критерии:
• отбора документов для фонда библиотеки
• их комплектования
• хранения
Таким образом стратегия развития фонда позволяет в дальнейшем перейти к стратегии управления им.
Список используемых источников:
1. Морева О.Н. Организация библиотечного фонда/О.Н. Мореева. – СПб.:Профессия, 2012. – 127с.
2. Морева О.Н. Копмлектование библиотечного фонда/О.Н. Морева. – СПб.: Профессия, 1012. – 141с.
3. Справочник библиотекаря / под. Редакцией А.Н. Ванеева. – 4-е изд., перераб. И доп. – СПб.:Профессия, 2010. – 656с.
Отзыв
руководителя практики от организации
| Ф.И.О. Студента | Щугорева Юлия Борисовна |
| Место прохождения практики | Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Сланцевская центральная городская библиотека» (МБУК СЦГБ) |
| Дата начала прохождения практики | |
| Дата окончания прохождения практики |
Оценка деловой активности и производственной дисциплины практиканта
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Оценка выполнения программы практики
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
М.П. Руководитель практики
от организации _____________________/______________________