Перечень и нормы командировочных расходов

5.1. Расходы на проезд.

5.1.1. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере фактически уплаченных сумм, подтвержденных оправдательными документами (билетами на железнодорожный, водный, автомобильный транспорт, распечаткой электронного билета и посадочным талоном на самолет, квитанциями об оплате дополнительных услуг и сборов перевозчика). Они включают стоимость фактически оплаченных:

– услуг по проезду от места проживания к месту командировки (с учетом норм комфортабельности, установленных в п. 5.1.2 Положения);

– услуг по проезду к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта;

– страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;

– услуг по предварительной продаже проездных документов;

– услуг по использованию в поездах постельных принадлежностей;

– услуг VIP-залов в аэропортах (для работников административного управления);

– аэродромных сборов, сборов за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта.

5.1.2. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не свыше стоимости проезда:

– железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда, для работников административного управления – в вагоне класса «СВ»;

– водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

– воздушным транспортом – экономическим классом, для работников административного управления – бизнес-классом;

– автомобильным транспортом – на любом автотранспортном средстве (включая такси).

5.2. Расходы на оплату жилья.

5.2.1. Командированный работник вправе самостоятельно выбрать место проживания в командировке (гостиница или частный сектор). Он имеет право от лица компании:

– заключить договор аренды жилого помещения;

– произвести выплату арендной платы. Если арендодатель – физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то удержать НДФЛ в размере 13% от суммы арендной платы;

– получить расписку о получении арендной платы арендодателем – физическим лицом.

5.2.2. При предъявлении подтверждающих документов (счета за проживание в гостинице, расписки физического лица – арендодателя жилого помещения о получении арендной платы, договора аренды жилого помещения) командированному работнику возмещаются затраты по найму жилого помещения в месте командировки со дня прибытия и по день выезда. Они включают расходы:

– по найму (аренде) жилья в размере фактических затрат, но не более
3000 рублей в сутки на человека, а для работников административного управления – 4500 рублей;

– по оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).

5.2.3. Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной оправдательными документами (см. п. 2.7 Положения), возмещаются в размере фактических документально подтвержденных затрат, но не более 2000 рублей на человека в сутки для всех категорий работников.

5.2.4. При непредставлении работником документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения (в том числе при задержке в пути), ему выплачивается компенсация стоимости найма жилья в размере 700 рублей за каждый день нахождения в командировке.

5.3. Суточные.

5.3.1. Командированному работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке в размере 800 рублей, включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в дороге. Сумма превышения суточных по сравнению с нормой, установленной в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса, облагается налогом на доходы физических лиц.

5.3.2. При командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

5.4. Прочие командировочные расходы.

5.4.1. При наличии оправдательных документов, подтверждающих оплату, командированным работникам возмещаются:

– расходы на междугородние переговоры с телефона гостиницы (наемного жилого помещения), с мобильного телефона на телефонные номера непосредственного руководителя (на основании распечатки узла связи, предоставившего услуги по месту командирования) в размере фактических затрат;

– расходы на оплату за пользование интернетом в размере фактических затрат, но из расчета не более 700 рублей за 30 календарных дней;

– представительские расходы (для работников административного управления) в размере фактических затрат, но не более 2500 рублей на одно приглашенное лицо;

– иные затраты, осуществление которых согласовано с непосредственным руководителем командированного работника, одобрено генеральным директором и главным бухгалтером.

5.4.2. Командированный работник обязан сохранять все документы, подтверждающие расходы.

Срок действия положения

Положение вступает в силу с 8 января 2015 года и применяется до отмены приказом директора или утверждения нового положения о командировках.

С Положением о командировках ознакомлены