4.1. Объявление о проведении Конкурса и Положение размещаются на официальном портале администрации городского округа Тольятти (tgl.ru), на сайте Департамента (do.tgl.ru), на сайте муниципального бюджетного учреждения ММЦ «Шанс»(dmoshans.ru), а также направляются в газету «Городские новости» для публикации.
4.2. Прием пакета документов на Конкурс будет осуществляться с 10 октября по 10 ноября текущего года включительно в департаменте образования администрации городского округа Тольятти по адресу: 445054, Самарская область, г. Тольятти, ул. Голосова, 34, кабинет 107 с 08:00 до 12:00, с 13:00 до 17:00, кроме выходных и праздничных дней.
4.3. Кандидаты самостоятельно формируют и представляют в Департамент следующий пакет документов:
4.3.1. Согласие кандидата на обработку персональных данных по форме (Приложение 1);
4.2.2. Заявка кандидата на соискание именных стипендий главы городского округа Тольятти по форме (Приложение 2) на бумажном и электронном носителе;
4.3.3. Копия паспорта (главная страница и страница с регистрационным учетом по месту жительства) либо свидетельства о рождении (в случае если паспорт не выдан) кандидата;
4.3.4. Справка из аспирантуры (для аспирантов), копия диплома о присвоении ученой степени (для кандидатов наук);
4.3.5. Ходатайства от образовательных учреждений (для студентов и обучающихся), организаций, в которых кандидат проявил свои способности в любой из сфер, перечисленных в п. 3.1 настоящего Положения;
4.3.6. Копии документов, подтверждающих успехи кандидата в любой из сфер, перечисленных в п. 3.1 настоящего Положения, за последние три календарных года, включая текущий (принимаются при предъявлении оригиналов документов).
4.4. Указанный пакет документов формируется на каждого участника отдельно и скрепляется в папку скоросшиватель. На титульном листе указывается фамилия, имя, отчество кандидата и выбранная номинация, каждый документ вкладывается в отдельный файл.
4.5. Персональный состав Департамента, ведущих прием и регистрацию документов, утверждается приказом руководителя Департамента. Контактный адрес, телефон и e-mail для справок, время приема документов указываются в объявлении о проведении конкурса.
4.6. Для формирования рейтинга кандидатов и списков стипендиатов создается конкурсная комиссия, которая строит свою работу на принципах коллегиальности и равноправия, в своей деятельности руководствуется настоящим Положением.
4.7. Общее руководство деятельностью конкурсной комиссии осуществляет председатель комиссии - заместитель главы городского округа по социальным вопросам.
4.8. Персональный состав конкурсной комиссии формируется из числа представителей департамента образования, департамента культуры, управления физической культуры и спортамэрии городского округа Тольятти, а также, по согласованию, из числа представителей Тольяттинского управления министерства образования и науки Самарской области, комиссии по социальной политике Думы городского округа Тольятти, общественных организаций (Приложение 3).
4.9. Заседание комиссии правомочно, если на ее заседании присутствовало не менее 2/3 от списочного состава. Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствовавших на заседании.
4.10. Организатор конкурса обеспечивает сортировку документов по номинациям, сохранность заявочных документов, предоставление пакетов документов в конкурсную комиссию.
4.11. В рамках конкурсной комиссии из членов конкурсной комиссии формируются экспертные группы по номинациям конкурса. Персональный состав экспертных групп утверждается протоколом первого заседания конкурсной комиссии. Члены экспертных групп по номинациям проводят проверку соответствия кандидатов требованиям п. 3.1настоящего Положения и экспертизу пакетов документов в соответствии с критериями оценки (Приложение 4), формируют итоговый рейтинг кандидатов. Решения экспертных групп принимаются простым большинством голосов от числа присутствовавших на заседании членов экспертной группы.
4.13. Конкурсная комиссия рассматривает итоговый рейтинг кандидатов, сформированный экспертными группами, формирует список стипендиатов. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии.
V. Порядок награждения
5.1. Решение о присуждении стипендий принимается главой городского округа Тольятти по представлению конкурсной комиссии и оформляется постановлением администрации.
5.2. Кандидаты могут забрать у организатора конкурса представленный пакет документов в течение 30 календарных дней после официального опубликования результатов конкурса.
5.3. Церемония награждения именными стипендиями главы городского округа Тольятти проводится в торжественной обстановке.
5.4. Информация об именных стипендиатах главы городского округа Тольятти публикуется на официальном портале администрации городского округа Тольятти (tgl.ru)
Приложение N 1
к Положению
о порядке проведения конкурса на
присуждение именных стипендий главы
городского округа Тольятти